O comércio internacional é uma indústria massiva e o volume de mercadorias enviadas ao redor do mundo aumenta a cada dia. Somente em 2021, o comércio mundial atingiu uma alta histórica de $ 28.5 trilhões. E como as empresas continuam entrando em novos mercados globais e encontrando novas maneiras de trabalhar juntas além das fronteiras internacionais, é mais importante do que nunca estar bem familiarizado com os principais Enviando documentos.
A documentação de remessa inadequada pode atrasar a remessa e causar atrasos desnecessários que podem custar às empresas seu tempo, dinheiro e reputação. Neste artigo, vamos nos concentrar em um documento de remessa específico: o conhecimento de embarque. Vamos dar uma olhada no propósito de um conhecimento de embarque e por que ele é importante para as empresas envolvidas no comércio internacional.
Conteúdo
O que é um conhecimento de embarque?
Quem precisa de um conhecimento de embarque?
Qual a importância do conhecimento de embarque?
Qual é a finalidade do conhecimento de embarque?
Quais são os tipos mais comuns de conhecimento de embarque?
O que inclui um conhecimento de embarque?
Exemplo prático de um conhecimento de embarque
Documento BoL: não apenas papel, mas uma chave para remessas globais
O que é um conhecimento de embarque?
Um conhecimento de embarque (BoL) é um documento legal que descreve os termos e condições para o transporte de mercadorias. Funciona como um contrato de transporte entre o expedidor e o transportador. É usado para declarar o conteúdo da remessa, para onde está indo e de onde veio.
O conhecimento de embarque também pode incluir outras informações, como peso ou volume das mercadorias, por quem e para quem elas estão sendo enviadas (também conhecido como expedidor e consignatário), em que tipo de embalagem estão e muito mais.
Quem precisa de um conhecimento de embarque?
Bem, praticamente qualquer pessoa envolvida na movimentação de carga de um lugar para outro. Todas as partes envolvidas no comércio internacional se preocupam com os conhecimentos de embarque, sejam eles importadores, exportadores ou transportadores.
Qual a importância do conhecimento de embarque?
O conhecimento de embarque é um dos mais documentos de embarque importantes. Ele serve como prova de propriedade sobre a carga e é o documento que identifica e autentica uma remessa, independentemente de seu tamanho ou valor. Como resultado, ajuda a evitar fraudes ou roubos durante o transporte. Na verdade, sem um BoL, não há prova de que alguém possua ou seja responsável por uma determinada remessa.
Qual é a finalidade do conhecimento de embarque?
O BoL é uma parte crítica de qualquer processo de remessa porque permite que todas as partes envolvidas acompanhem as remessas à medida que se movem do ponto A ao ponto B. Este documento legal tem três objetivos principais:
Documento de título
O conhecimento de embarque é um contrato juridicamente vinculativo que serve como um documento de título de mercadorias. Dá ao transportador autoridade para transportar e entregar as mercadorias e confirma a propriedade das mercadorias pelo expedidor.
Recibo de envio
Atuando como prova oficial de embarque, um BoL é usado para documentar a transferência de propriedade de um remetente para um transportador ou despachante. No caso de danos à carga, ou se as transportadoras não entregarem no prazo, um conhecimento de embarque será uma prova crucial em litígio.
Acordo mútuo
Um BoL é um pedaço de papel importante, na medida em que também representa os termos e condições acordados entre o expedidor e a transportadora. Inclui detalhes sobre as mercadorias transportadas, seu destino, quaisquer instruções especiais de manuseio e muito mais.
Quais são os tipos mais comuns de conhecimento de embarque?
É importante entender que não existe um único tipo de conhecimento de embarque. Existem diversos tipos de conhecimento de embarque utilizados, dependendo dos prazos estabelecidos pelas partes envolvidas no processo de transporte. Alguns são específicos para determinados modos de transporte, enquanto outros são aplicáveis apenas em determinadas condições ou situações. Vamos verificar os tipos comuns e como eles diferem uns dos outros.
Conhecimento de embarque negociável
Um conhecimento de embarque negociável (NBL) é um documento que permite ao detentor (o expedidor ou consignador) transferir a posse e o título de mercadorias para um terceiro (o consignatário). Uma NBL pode ser transferida de uma parte para outra por meio de consignação e só é válida quando assinada pelo remetente original. É como ter um cheque em branco — qualquer pessoa que o tenha pode reivindicar a propriedade dos bens listados nele.
Conhecimento de embarque não negociável
Como o nome sugere, um conhecimento de embarque não negociável não pode ser transferido para terceiros. O nome do destinatário deve constar do conhecimento de embarque, e nenhuma outra pessoa pode tomar posse da mercadoria sem o seu consentimento. Este tipo de documento é utilizado quando não há necessidade de troca de mãos ou transferência para outra transportadora.
Conhecimento de embarque direto
Um conhecimento de embarque direto é um tipo de BoL não negociável que exige que o destinatário pague o custo total de sua remessa antes de receber as mercadorias. Assim, eles assumem todos os riscos associados ao transporte. No lado positivo, um BoL simples simplifica as transações financeiras e elimina a necessidade de envio e recebimento de vários documentos entre as partes.
Conhecimento marítimo de embarque
Um conhecimento de embarque marítimo é um contrato legal entre o embarcador e o transportador que detalha os termos de transporte de mercadorias por frete marítimo. Funciona como uma fatura de remessa assinada por ambas as partes e contém informações sobre o conteúdo da remessa, como peso e dimensões. Assim que a carga chega ao seu destino, o destinatário aprova e aceita a entrega.
Conhecimento de embarque limpo
Um conhecimento de embarque limpo é um tipo específico de conhecimento de embarque marítimo, emitido pelo transportador após inspecionar a condição das mercadorias no momento em que foram carregadas em um navio. É uma confirmação de que todos os produtos foram inspecionados e nenhum dano ou defeito está presente. Este documento é uma forma de o destinatário verificar se o que foi enviado corresponde ao que foi pedido.
Conhecimento de embarque fechado
Um conhecimento de embarque clausulado geralmente é emitido quando o transportador detecta algum tipo de discrepância com a remessa ou sua condição. Ele lista tudo, desde itens perdidos até itens danificados, incluindo o que deveria estar lá e o que realmente chegou.
O que inclui um conhecimento de embarque?
Vamos agora percorrer algumas seções comuns de um modelo de conhecimento de embarque genérico. Abordaremos como preencher um documento BoL e o que cada conhecimento de embarque deve incluir.
| Seção | Descrição |
| Expedidor | Informações sobre quem está enviando/enviando as mercadorias, incluindo o nome da empresa, endereço, informações de contato, etc. |
| Consignatário | Informações sobre quem está recebendo as mercadorias, incluindo nome da empresa, endereço, informações de contato, etc. |
| portador | Informações sobre a agência transportadora responsável pelo transporte da mercadoria. Por exemplo, pode ser uma linha de navegação, um despachante de carga ou uma companhia aérea. |
| conhecimento de embarque número | Um ID exclusivo é emitido para cada remessa específica. Ele pode ser usado como um identificador para rastrear um conhecimento de embarque. |
| Descrição de bens | Uma descrição completa dos itens transportados, incluindo sua quantidade, características físicas (por exemplo, peso). dimensões), embalagem (por exemplo, caixas de papelão) e quaisquer marcações especiais. |
| Materiais perigosos | Quaisquer materiais que, se não forem manuseados corretamente, podem ser perigosos para pessoas, animais ou meio ambiente. Estes incluem líquidos e gases inflamáveis, produtos químicos corrosivos e materiais radioativos. |
| Data de embarque | O dia em que as mercadorias foram carregadas para transporte. Isso ajudará todas as partes a saber quando os itens foram enviados e quanto tempo levou para chegar ao destino final. |
| BACALHAU condições | O valor do “Cash On Delivery” e como ele precisa ser pago na entrega (por exemplo, pode ser retirado por um caixa ou pré-pago por cheque ou cartão de crédito). |
| Note | Esta seção pode ser usada para indicar a limitação de responsabilidade por perdas ou danos. Ele fornece detalhes sobre quanto a transportadora será responsável se algo acontecer com a mercadoria durante o transporte. |
| frete classe | Um número padronizado, que é determinado com base em vários fatores, como peso, densidade e valor. Ele permite que transportadoras e remetentes usem um conjunto comum de diretrizes de preços ao enviar mercadorias. |
| Assinatura de todos partes | Para que um conhecimento de embarque seja válido, todas as partes envolvidas devem assiná-lo. Isso inclui o remetente, a transportadora e o motorista. |
Exemplo prático de um conhecimento de embarque
Digamos que a ABC Ltd., uma empresa de chocolate com sede nos Estados Unidos, queira aumentar suas linhas de produção em 100,000 barras de chocolate gourmet antes do Natal. O chefe do departamento de logística, Sr. Munro, está há semanas procurando um novo fornecedor de grãos de chocolate. Ele finalmente chegou a um acordo com a ZXY LLC, uma das maiores produtoras e exportadoras de cacau da Costa do Marfim. O Sr. Munro assina um acordo com a ZXY LLC., para receber 80 toneladas de grãos de cacau a $ 2 por libra.
A ZXY LLC prepara o pedido e o leva para envio à MSX Airline Ltd., um despachante de carga com sede em Abidjan. Este último emitiria um conhecimento de embarque declarando “ZXY LLC” como o remetente, “ABC Ltd” como o destinatário, “Los Angeles, CA” como o destino da remessa, “Frete aéreo” como meio de transporte acordado; e “1º de setembro de 2019” como a data em que esses itens seriam despachados. O BoL também incluirá informações sobre peso, dimensões e características físicas dos grãos de chocolate.
Na chegada ao porto de destino em Los Angeles, os grãos de chocolate serão entregues de caminhão diretamente ao depósito da ABC Ltd. Os gerentes podem receber a entrega apresentando uma cópia assinada do BoL. Assim que os grãos de chocolate forem inspecionados e considerados em boas condições e entregues conforme prometido, o Sr. Munro entrará em contato com o banco intermediário de sua empresa para liberar o pagamento para a ZXY LLC por meio de transferência bancária eletrônica e pronto!
Documento BoL: não apenas papel, mas uma chave para remessas globais
Em essência, o objetivo de um conhecimento de embarque é atuar como um documento juridicamente vinculativo que desempenha um papel vital no comércio internacional. É a força vital de quase todas as remessas e, sem ela, a carga fica vulnerável a roubo de ativos ou atrasos na remessa. Aprender mais sobre documentação de embarque para um transporte tranquilo e seguro através das fronteiras internacionais!
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