A счет-фактура является одним из важнейших документов в международной торговле. Он используется для подтверждения стоимости и содержания товаров, а также их происхождения перед таможенными органами страны-импортера. Этот документ может упростить таможенные процедуры и помочь импортерам избежать ненужных задержек доставки или юридических проблем с таможенными органами.
В этой статье будет рассмотрено все, что предприятиям необходимо знать о коммерческих счетах-фактурах, включая их назначение, необходимую информацию, которую они должны включать, и чем они отличаются от других связанных отгрузочных документов.
Содержание
Что такое коммерческий счет?
Каково назначение коммерческого счета?
Каковы ключевые детали коммерческого счета?
Коммерческий счет-фактура и предварительный счет-фактура
Коммерческий счет против коносамента
Коммерческий счет против налогового счета
Важность надлежащего коммерческого счета для доставки
Что такое коммерческий счет?
Коммерческий инвойс – это специальный экспортный документ, используемый для международных перевозок и таможенных целей. Обычно он выдается экспортером/продавцом на счет импортера/покупателя после отгрузки товаров и служит официальным требованием об оплате этих товаров.
Коммерческие счета-фактуры для международной торговли отличаются от обычных счетов-фактур продаж, поскольку они должны соответствовать определенным юридическим требованиям. Они должны включать дополнительную информацию об отправке, чтобы она могла пройти через международные границы, например, страну происхождения, общую стоимость продажи, грузовые условияи т. д. Кроме того, они позволяют таможенным органам определять, сколько налогов и импортных пошлин необходимо уплатить.
Какова цель коммерческого счета-фактуры при доставке?
Коммерческий счет-фактура служит доказательством деловой сделки между покупателем и продавцом. В дополнение к подробному описанию отгруженных товаров коммерческий счет служит трем основным целям.
Оценка пошлин и налогов
Важнейшей целью коммерческого счета-фактуры при морских перевозках является определение таможенной стоимости товаров, заявленных к ввозу. Таможенные служащие в стране покупателя должны оценить экономическую стоимость импортируемого груза, чтобы они могли точно определить применимые пошлины и налоги. Пошлина (и связанные с импортом налоги, если применимо) будет начисляться на основе цены, уплаченной или подлежащей уплате за импортируемые товары.
Купчая
Коммерческий счет-фактура также используется для записи сведений об экспортной операции, включая имя и адрес покупателя и продавца, а также описание того, что было куплено. Таким образом, он служит доказательством продажи в случае возникновения путаницы или спора об общей стоимости продажи или сумме задолженности.
Средства проверки
Коммерческие счета-фактуры помогают в проверке отгрузки, предоставляя подробное описание импортируемых товаров, включая их качество, количество, цену и информацию о доставке. Эта информация может помочь импортерам убедиться, что их поставки соответствуют тому, что было указано в первоначальном заказе на поставку и в упаковочный лист. Они также могут использовать его для подтверждения наличия и учета всех товаров.
Каковы ключевые детали коммерческого счета?
Чтобы коммерческий счет имел юридическую силу, он должен содержать следующую ключевую информацию.
Заголовок с информацией об импортере и экспортере
Первая часть каждого коммерческого счета-фактуры для международной торговли, называемая заголовком, содержит информацию, идентифицирующую покупателя/импортера и продавца/экспортера. Контактная информация экспортера указана первой и включает следующие данные:
- Название компании
- Физический адрес
- Номер телефона
- Город и почтовый индекс
- Страна
Подробная информация об импортере также будет указана в этом разделе рядом с контактной информацией экспортера:
- Полное название бизнеса
- Физический адрес
- Город и почтовый индекс
- Страна
Номер счета и дата
Каждый коммерческий счет должен иметь уникальный последовательный идентификационный номер, чтобы помочь деловым сторонам отслеживать каждую транзакцию и избегать дублирования платежей. Затем убедитесь, что в счете-фактуре указана дата выставления, а также срок оплаты. Это предотвратит любую путаницу в отношении сроков платежей и поможет предотвратить любые дополнительные сборы, которые могут быть понесены в случае задержки платежей.
Информация о доставке
Коммерческие счета-фактуры предоставляют таможенным органам необходимую информацию, необходимую для обработки груза через таможенные процедуры. Вот почему важно включить подробный список отгруженных товаров со следующими подробностями:
- Код
- Название и краткое описание продукта
- Количество и единица измерения (например, килограмм или литр)
- Вес брутто
- Вес нетто
- Цена за единицу
- Общая сумма продажи
Страна происхождения
Когда товары перевозятся через международные границы, страна происхождения должна быть указана в коммерческом счете-фактуре. Эта информация помогает таможенным служащим определить, являются ли товары допустимыми или подлежат ли дополнительные торговые меры, такие как временные тарифы. В международной торговле страной происхождения не обязательно является страна, в которую продукт экспортируется – существуют особые правила происхождения.
Во многих случаях сертификат происхождения подтверждает экономическую принадлежность товаров на основании непреференциальных правил происхождения. Эти правила определяют, что представляют собой «полностью полученные» продукты при производстве товаров в одной стране; и что представляет собой «существенная трансформация», если две или более страны участвуют в производстве продукта.
Код HS
Гармонизированная система (HS) код должен быть включен для каждого продукта, перевозимого через международные границы. Код ТН ВЭД — это 6-значный номер, разработанный Всемирной таможенной организацией (Всемирной таможенной организации) идентифицировать и классифицировать продукты на основе их характера и функций. Коды ГС не только предоставляют странам простой способ классификации своих товаров, но и способствуют гармонизации таможенных и торговых процедур.
Условия оплаты и Инкотермс
Условия оплаты говорят покупателям, сколько времени они должны заплатить за свою покупку, а также могут помочь им понять, какой тип способы оплаты экспортер принимает. Наиболее распространенными условиями оплаты являются платежный цикл net-30, что означает, что у покупателя есть 30 дней с даты выставления счета для его оплаты. В качестве альтернативы продавцы могут использовать платежный цикл net-45, который дает покупателям 45 дней для оплаты своего заказа.
Коммерческий счет-фактура также должен включать информацию о том, какие условия Инкотермс применяются к сделке. Инкотермс (Международные коммерческие условия) — это стандартизированные условия доставки, которые помогают покупателям и продавцам четко сообщать о рисках и обязанностях в отношении сроков доставки, стоимости и условий доставки.
Коммерческий счет-фактура и предварительный счет-фактура
Счета-проформы часто путают с коммерческими счетами-фактурами, поскольку они имеют один и тот же стандартный формат, но на самом деле они совершенно разные по своей природе. Счет-проформа, также известный как «счет-прогноз», представляет собой договор между покупателем и продавцом. В нем излагаются права и обязанности обеих сторон и предоставляется покупателю оценка окончательной стоимости счета и даты доставки. С другой стороны, коммерческие счета-фактуры — это фактические счета, которые помогают импортерам пройти таможенную очистку товаров. Также стоит отметить, что, если коммерческий счет-фактура недоступен, предварительный счет-фактура может использоваться в качестве альтернативы для целей ввозной пошлины (на усмотрение местной таможни). ).
Коммерческий счет против коносамента
Оба накладная и коммерческий счет-фактура являются важными частями отгрузочной документации, но они служат разным целям. В то время как коммерческий счет-фактура играет важную роль в определении элементов данных для импортной таможенной декларации, коносамент служит юридическим документом, в котором подробно излагаются условия отгрузки товаров. Другими словами, коносамент действует как правоустанавливающий документ на товары и служит доказательством того, что перевозчик принял на себя ответственность за их транспортировку.
Коммерческий счет против налогового счета
Налоговая накладная — это официальный счет, выставленный зарегистрированными поставщиками или продавцами в соответствии с GST (налог на товары и услуги). Он в основном используется для внутренних транзакций или при продаже услуг зарубежным клиентам. Но для международной торговли, когда товары перемещаются через границы, коммерческий счет-фактура требуется для таможенных целей.
Важность надлежащего коммерческого счета для доставки
Надлежащий и точно заполненный коммерческий счет-фактура — лучший способ обеспечить правильное декларирование отгруженных товаров и эффективное таможенное оформление. Если коммерческий счет-фактура является неточным или неполным, это может привести к неправильному взиманию таможенных органов и ненужным сборам. Теперь, когда мы узнали все о коммерческих счетах-фактурах, давайте углубимся в товаросопроводительная документация!
Ищете логистическое решение с конкурентоспособными ценами, полной прозрачностью и легкодоступной поддержкой клиентов? Проверьте Торговая площадка логистики Alibaba.com прямо сейчас
