Le commerce international est une industrie massive et le volume de marchandises expédiées dans le monde augmente chaque jour. Rien qu'en 2021, le commerce mondial a atteint un niveau record de $28.5 billions. Et alors que les entreprises continuent de pénétrer de nouveaux marchés mondiaux et de trouver de nouvelles façons de travailler ensemble au-delà des frontières internationales, il est plus important que jamais de bien connaître les clés documents d'expédition.
Des documents d'expédition inappropriés peuvent retarder l'expédition et entraîner des retards inutiles qui pourraient coûter du temps, de l'argent et de la réputation aux entreprises. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur un document d'expédition spécifique : le connaissement. Examinons le but d'un connaissement et pourquoi il est important pour les entreprises impliquées dans le commerce international.
Table des matières
Qu'est-ce qu'un connaissement?
Qui a besoin d'un connaissement?
Quelle est l'importance du connaissement ?
A quoi sert le connaissement ?
Quels sont les types de connaissements les plus courants ?
Que comprend un connaissement ?
Exemple pratique d'un connaissement
Document BoL : pas seulement du papier, mais une clé pour les expéditions mondiales
Qu'est-ce qu'un connaissement?
Un connaissement (Bol) est un document juridique qui décrit les conditions générales de transport des marchandises. Il fait office de contrat de transport entre l'expéditeur et le transporteur. Il est utilisé pour déclarer le contenu de l'envoi, sa destination et sa provenance.
Le connaissement peut également inclure d'autres informations, telles que le poids ou le volume des marchandises, par qui et à qui elles sont expédiées (également appelées expéditeur et destinataire), le type d'emballage dans lequel elles se trouvent, etc.
Qui a besoin d'un connaissement?
Eh bien, à peu près tous ceux qui sont impliqués dans le transport de marchandises d'un endroit à un autre. Toutes les parties impliquées dans le commerce international sont concernées par les connaissements, qu'ils soient importateurs, exportateurs ou transporteurs.
Quelle est l'importance du connaissement ?
Le connaissement est l'un des plus documents d'expédition importants. Il sert de preuve de propriété sur la cargaison et est le document qui identifie et authentifie une expédition, quelle que soit sa taille ou sa valeur. En conséquence, cela aide à prévenir la fraude ou le vol pendant le transport. En fait, sans BoL, il n'y a aucune preuve que quelqu'un possède ou a la responsabilité d'un envoi donné.
A quoi sert le connaissement ?
Le BoL est un élément essentiel de tout processus d'expédition, car il permet à toutes les parties concernées de suivre les expéditions lorsqu'elles se déplacent d'un point A à un point B. Ce document juridique a trois objectifs principaux :
Document de titre
Le connaissement est un contrat juridiquement contraignant qui sert de titre de propriété pour les marchandises. Il donne au transporteur le pouvoir de transporter et de livrer les marchandises, et il confirme la propriété des marchandises par l'expéditeur.
Réception d'expédition
Agissant comme preuve d'expédition faisant autorité, un BoL est utilisé pour documenter le transfert de propriété d'un expéditeur à un transporteur ou transitaire. En cas de dommages à la cargaison, ou si les transporteurs ne livrent pas à temps, un connaissement sera un élément de preuve crucial dans les litiges.
Accord mutuel
Un BoL est un document important, dans la mesure où il représente également les termes et conditions convenus par l'expéditeur et le transporteur. Il comprend des détails sur les marchandises transportées, leur destination, toutes les instructions de manutention spéciales et bien plus encore.
Quels sont les types de connaissements les plus courants ?
Il est important de comprendre qu'il n'existe pas un seul type de connaissement. Différents types de connaissements sont utilisés, en fonction des conditions fixées par les parties impliquées dans le processus de transport. Certains sont spécifiques à certains modes de transport, tandis que d'autres ne sont applicables que sous certaines conditions ou situations. Vérifions les types communs et comment ils diffèrent les uns des autres.
Connaissement négociable
Un connaissement négociable (NBL) est un document qui permet à son détenteur (le chargeur ou l'expéditeur) de transférer la possession et la propriété des marchandises à un tiers (le destinataire). Une NBL peut être transférée d'une partie à une autre par consignation et n'est valable que lorsqu'elle est signée par l'expéditeur d'origine. C'est comme avoir un chèque en blanc : toute personne qui l'a peut revendiquer la propriété des biens qui y sont énumérés.
Connaissement non négociable
Comme son nom l'indique, un connaissement non négociable ne peut pas être transféré à un tiers. Le nom du réceptionnaire doit figurer sur le connaissement et aucune autre partie ne peut prendre possession des marchandises sans son consentement. Ce type de document est utilisé lorsqu'il n'est pas nécessaire de changer de mains ou de transfert à un autre transporteur.
Connaissement simple
Un connaissement simple est un type de connaissement non négociable qui oblige le destinataire à payer le coût total de son expédition avant de recevoir les marchandises. Ainsi, ils assument tous les risques liés au transport. Du côté positif, un BoL simple simplifie les transactions financières et élimine le besoin d'envoyer plusieurs documents dans les deux sens entre les parties.
Connaissement océanique
Un connaissement maritime est un contrat légal entre l'expéditeur et le transporteur qui détaille les conditions de transport des marchandises par fret maritime. Il agit comme une facture d'expédition signée par les deux parties et contient des informations sur le contenu de l'envoi, comme le poids et les dimensions. Une fois que la cargaison atteint sa destination, le destinataire la signe et accepte la livraison.
Connaissement propre
Un connaissement propre est un type spécifique de connaissement maritime, émis par le transporteur après avoir inspecté l'état des marchandises au moment où elles ont été chargées sur un navire. C'est une confirmation que toutes les marchandises ont été inspectées et qu'aucun dommage ou défaut n'est présent. Ce document est un moyen pour le destinataire de vérifier que ce qui a été expédié correspond à ce qui a été commandé.
Connaissement avec clause
Un connaissement avec clause est généralement émis lorsque le transporteur détecte une sorte de divergence avec l'envoi ou son état. Il répertorie tout, des éléments manquants aux éléments endommagés, y compris ce qui était censé être là et ce qui est réellement arrivé.
Que comprend un connaissement ?
Passons maintenant en revue certaines sections courantes d'un modèle de connaissement générique. Nous verrons comment remplir un document BoL et ce que chaque connaissement doit inclure.
| Section | Description |
| Expéditeur | Informations sur la personne qui envoie/expédie les marchandises, y compris le nom de leur entreprise, leur adresse, leurs coordonnées, etc. |
| Destinataire | Informations sur la personne qui reçoit les marchandises, y compris le nom de leur entreprise, leur adresse, leurs coordonnées, etc. |
| Service de livraison | Informations sur l'agence de transport responsable du transport des marchandises. Par exemple, il peut s'agir d'une compagnie maritime, d'un transitaire ou d'une compagnie aérienne. |
| Connaissement nombre | Un identifiant unique est délivré pour chaque envoi spécifique. Il peut être utilisé comme identifiant pour suivre un connaissement. |
| Description pour les | Une description détaillée des articles transportés, y compris leur quantité, leurs caractéristiques physiques (par exemple, leur poids). dimensions), les emballages (par exemple, les boîtes en carton) et tout marquage spécial. |
| Matières dangereuses | Tout matériau qui, s'il n'est pas manipulé correctement, peut être dangereux pour les personnes, les animaux ou l'environnement. Ceux-ci comprennent les liquides et gaz inflammables, les produits chimiques corrosifs et les matières radioactives. |
| Date d'expédition | Le jour où les marchandises ont été chargées pour le transport. Cela aidera toutes les parties à savoir quand les articles ont été expédiés et combien de temps il leur a fallu pour atteindre la destination finale. |
| LA MORUE conditions | Le montant du « Paiement à la livraison » et la manière dont il doit être payé à la livraison (par exemple, peut être récupéré par un caissier ou prépayé par chèque ou carte de crédit). |
| Notes | Cette section peut être utilisée pour indiquer la limitation de responsabilité en cas de perte ou de dommage. Il fournit des détails sur le montant que le transporteur sera responsable si quelque chose arrive aux marchandises pendant l'expédition. |
| Fret classe | Un nombre standardisé, qui est déterminé en fonction de divers facteurs tels que le poids, la densité et la valeur. Il permet aux transporteurs et aux expéditeurs d'utiliser un ensemble commun de directives de tarification lors de l'expédition de marchandises. |
| Signature de tous les parties | Pour qu'un connaissement soit valide, toutes les parties concernées doivent le signer. Cela inclut l'expéditeur, le transporteur et le chauffeur. |
Exemple pratique d'un connaissement
Disons qu'ABC Ltd., une entreprise de chocolat basée aux États-Unis, souhaite augmenter ses lignes de production de 100,000 80 barres de chocolat gastronomiques avant Noël. Le chef du service logistique, M. Munro, cherche depuis des semaines un nouveau fournisseur de fèves de chocolat. Il a finalement conclu un accord avec ZXY LLC, l'un des plus grands producteurs et exportateurs de cacao de Côte d'Ivoire. M. Munro signe un accord avec ZXY LLC., pour recevoir 2 tonnes de fèves de cacao à XNUMX $ la livre.
ZXY LLC prépare la commande et l'achemine vers MSX Airline Ltd., un transitaire basé à Abidjan. Ce dernier émettrait un connaissement indiquant "ZXY LLC" comme expéditeur, "ABC Ltd" comme destinataire, "Los Angeles, CA" comme destination de l'expédition, "Fret aérien» comme mode de transport convenu ; et « 1er septembre 2019 » comme date à laquelle ces articles seraient expédiés. Le BoL comprendra également des informations sur le poids, les dimensions et les caractéristiques physiques des grains de chocolat.
À leur arrivée au port de destination à Los Angeles, les grains de chocolat seront livrés par camion directement à l'entrepôt d'ABC Ltd. Les gérants peuvent recevoir la livraison en présentant une copie signée du BoL. Une fois que les grains de chocolat sont inspectés et trouvés en bon état et livrés comme promis, M. Munro contactera la banque intermédiaire de son entreprise pour libérer le paiement pour ZXY LLC par virement bancaire électronique, et le tour est joué !
Document BoL : pas seulement du papier, mais une clé pour les expéditions mondiales
Essentiellement, le but d'un connaissement est d'agir comme un document juridiquement contraignant qui joue un rôle essentiel dans le commerce international. C'est la pierre angulaire de presque toutes les expéditions, et sans elle, la cargaison est vulnérable au vol d'actifs ou aux retards d'expédition. En savoir plus sur documents d'expédition pour un transport fluide et sécurisé à travers les frontières internationales !
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