Air Express se puede describir mejor como el envío de paquetes de puerta a puerta por vía aérea de un país a otro, o a nivel nacional en un país grande.
Las compañías de Air Express brindan entregas rápidas, receptivas y rentables y son un socio importante en soluciones logísticas y comercio electrónico transfronterizo. Los jugadores más grandes tienen vastos recursos dedicados de personal, equipos y aeronaves, con redes que son únicas en la industria del transporte marítimo. Esto le da a las compañías de transporte aéreo expreso una gran ventaja en su capacidad para agilizar, controlar y rastrear sus envíos desde que los recogen hasta que los entregan.
Si envía productos de alto valor o necesita tiempos de entrega rápidos, Air Express puede ser la mejor solución para usted. Este artículo explicará qué es air express y cómo funciona, de modo que pueda optimizar sus operaciones comerciales para obtener una ventaja competitiva con entregas puerta a puerta rápidas, eficientes y confiables.
Índice del contenido
¿Qué es el envío expreso aéreo?
¿Cómo funciona el envío exprés aéreo?
Tipos de servicios expresos aéreos internacionales
Requisitos para servicios aéreos express
Beneficios de usar Air Express
Servicios exprés aéreos y dropshipping
Despacho de aduanas y envío exprés aéreo
Reserva de envío exprés aéreo en Alibaba.com
Consejos finales
¿Qué es el envío expreso aéreo?
Air Express es un servicio de origen a destino, todo incluido. El servicio es durante la noche cuando sea posible o hasta una semana como máximo típico. La mayoría de los transportistas tienen como objetivo recoger las mercancías al final de la tarde, cargarlas en un vuelo durante la noche, hacer que lleguen a su destino al día siguiente y enviarlas para su entrega el mismo día o al día siguiente.
Las compañías de Air Express logran un servicio rápido al limitar los tipos de mercancías y el tamaño de los envíos. La mayoría de las empresas prefieren envíos que sean documentos o envíos en cajas de hasta alrededor de 30 kg/66 lb, aunque los transportistas varían ligeramente. Esto facilita el movimiento rápido de mercancías con una necesidad mínima de equipo de elevación especializado o manipulación aduanera extendida.
Air Express tiene una serie de diferencias clave que lo distinguen del transporte aéreo:
- Los productos básicos y el peso están limitados para facilitar la velocidad.
- Cada etapa del envío es manejada por la compañía air express
- Todo el proceso del ciclo de envío expreso aéreo se basa en la velocidad
- El envío se rastrea con precisión en cada etapa del proceso.
- La documentación de envío es simple usando un House Air Waybill
- La facturación y los términos comerciales son simples y limitados.
¿Cómo funciona Air Express?
El proceso de air express está bien establecido y es altamente eficiente, con equipos dedicados y bien capacitados en cada etapa del ciclo de envío:
- La reserva se realiza en línea a través de sitios web propietarios o llamando a una línea directa de atención al cliente dedicada. Un cliente puede enviar mercancías en la fecha de preparación de la carga con una opción de recogida en el mismo día.
- El envío se lleva directamente al centro de clasificación de la compañía Air Express, se clasifica por destino y se coteja con otros envíos al mismo destino.
- Los envíos cotejados se cargan en un vuelo internacional poco después. La velocidad es imperativa para las empresas de transporte aéreo exprés, y elegirán la ruta y el avión óptimos para ese destino.
- La mayoría de las compañías aéreas expresas operan un sistema concentrador y radial, donde el primer vuelo es al principal centro de clasificación de la compañía. Estos centros de clasificación totalmente automatizados clasifican rápidamente el envío en una ruta regional/local, donde se coteja nuevamente y se carga en un vuelo secundario, o se transfiere a un servicio de transporte terrestre.
- Al llegar al país de destino, las mercancías pasarán rápidamente por la aduana, ya que el manifiesto de envío se habrá enviado electrónicamente con anticipación para el despacho previo.
- En la clasificación de entrada, el equipo de operaciones de almacén de la empresa Air Express clasifica las mercancías para las rutas de entrega locales.
- Finalmente, las mercancías se envían con el servicio de mensajería local para su entrega local en la oficina o fábrica de destino.
Tipos de servicios expresos aéreos internacionales
En general, el servicio expreso aéreo estándar es 'lo más rápido posible' y, por lo tanto, ya es un servicio acelerado. Los centros de clasificación traen las mercancías, las clasifican y las envían lo antes posible.
Sin embargo, las compañías aéreas expresas también ofrecen un servicio más lento de 'tiempo definido', reteniendo las mercancías por un tiempo y día de entrega específicos. Estos causaron problemas logísticos tempranos para las compañías aéreas expresas sobre cómo 'ralentizar' el envío. Ahora bien, este servicio está bien establecido y, en casos de tiempo definido, las mercancías se trasladan a un almacén y se retienen durante un período. Un sistema completo de escaneo y seguimiento es el corazón de esta capacidad.
Requisitos para servicios aéreos express
Un requisito importante para el envío expreso aéreo es la reserva y la documentación adjunta. Cuando realice la reserva, se le preguntará cuál es la mercancía, cuál es el peso y el embalaje y cuál es el destino, y luego se le pedirá que complete la guía aérea y proporcione una factura comercial lista para su recolección.
El servicio de atención al cliente le informará si ese producto se puede enviar al destino indicado, y tienen extensas listas en línea de lo que se puede enviar a dónde, si es declarable y si está sujeto a impuestos. También le informarán sobre cualquier requisito de documentación adicional, como un Certificado de origen.
Cuando el mensajero llegue a recoger el envío comprobará que el Air Waybill (AWB) está correctamente cumplimentado y firmado.
La sección de facturación especifica los términos de intercambio (Incoterms): o bien el cargador paga en su totalidad (Delivered Duty Paid); el remitente paga pero el destinatario paga los aranceles e impuestos (Delivered At Place); o el destinatario paga todo (Ex Works). La compañía air express facturará a cada parte en consecuencia y esperará que la parte facturada también tenga una cuenta abierta con ellos.
Beneficios de usar Air Express
Los principales beneficios de utilizar una empresa de transporte aéreo exprés para enviar sus mercancías son:
- Conveniencia: El envío es recogido y entregado por la compañía air express, puerta a puerta, y todos los pasos intermedios son manejados completamente por ellos. No es necesario involucrar a ningún transitario u otros agentes.
- Términos de intercambio: la facturación y las responsabilidades se simplifican y definen en el AWB, que sirve como contrato de transporte. La compañía air express gestionará todos los pagos y trámites aduaneros, y cobrará las tarifas y aranceles de envío de las partes correspondientes mediante una factura estándar.
- Rastreo: Las compañías de Air Express tienen sistemas de rastreo muy sofisticados, escaneando el envío en cada etapa, desde la recogida, escaneo a la bolsa, escaneo al contenedor, escaneo al vuelo, y así sucesivamente hasta un escaneo de entrega final. La mayor parte de esta información de seguimiento está disponible para el cliente para que pueda ver dónde está el envío en cualquier momento. Esto es muy tranquilizador para los cargadores.
- Velocidad y confiabilidad: para muchos transportistas, un tiempo de tránsito corto y confiable es la razón principal por la que eligen Air Express. Todo el sistema está diseñado en torno a la velocidad, la eficiencia y la fiabilidad.
Servicios exprés aéreos y dropshipping
Air Express evolucionó como un servicio de entrega rápida de documentos, pero ha crecido hasta convertirse en un servicio de entrega rápida para artículos más grandes. Esto ha creado oportunidades innovadoras para que las empresas que ven la velocidad como un beneficio empresarial introduzcan nuevos modelos de negocio. El dropshipping es uno de esos ejemplos.
Con el dropshipping, las empresas pueden aprovechar la ventaja de una entrega rápida de punto a punto para crear un nuevo modelo de suministro comercial, vendiendo productos sin tener stock. Esto maximiza su flujo de efectivo al no invertir primero en una amplia gama de productos, donde solo algunos podrían venderse regularmente.
El vendedor anuncia productos para la venta, pero en realidad no compra esos productos primero ni los mantiene en stock. Una vez que un cliente realiza un pedido, el vendedor solicita inmediatamente ese producto al fabricante. La velocidad de Air Express permite que el vendedor realice envíos desde el fabricante hasta el cliente y el vendedor puede estar bastante seguro de que la entrega se realizará directamente al cliente en un plazo aproximado de 7 a 10 días o menos.
Esto permite que el vendedor brinde un servicio de venta rápido y receptivo al cliente, pero sin tener ningún inventario o tener que comprometer dinero para comprar los productos primero.
Despacho de aduanas y envío exprés aéreo
Las empresas de Air Express cuentan con agentes y agentes de aduanas exclusivos. Utilizan lo último en sistemas de intercambio electrónico de datos (EDI) para enviar declaraciones de aduana de forma rápida y completa y, en la mayoría de los casos, enviarán declaraciones de aduana antes de la llegada del vuelo para acelerar el despacho.
Las aduanas de muchos países aplican un valor 'de minimis' para facilitar el despacho de aduana. Por debajo de ese valor establecido, no cobrarán impuestos. Para un departamento de aduanas, esto significa que no es económico recaudar estas cantidades menores de impuestos.
Cada país decide qué valor de minimis establecer, o no establece ninguno en absoluto. Por ejemplo, a partir de noviembre de 2021, China establece un valor de 50 RMB, EE. UU. 800 USD, Singapur 400 SGD y Francia 150 EUR. Para bienes importados valorados por debajo de estos montos, no incurrirán en cargos por aranceles.
Reserva de envío exprés aéreo en Alibaba.com
Las tarifas de Air Express, incluida la elección de transportistas, están disponibles en Alibaba.com para envíos de paquetes de diferentes tamaños y están disponibles en la fase de pago del envío.
Consejos finales
Air Express es la opción de transporte más rápida para llevar productos de alto valor y bajo peso de un país a otro. Viene a un costo superior, pero para pesos bajos puede ser más rentable que otros modos de envío.
Air Express es también el servicio más conveniente y confiable disponible para envíos de paquetes transfronterizos. Una sola empresa maneja las mercancías de un remitente desde la recogida hasta la entrega. Los productos se rastrean en cada paso y el seguimiento preciso brinda visibilidad tanto a los remitentes como a los destinatarios, quienes pueden estar seguros de que el envío está progresando y planificar la llegada.
Si uno planea administrar un negocio de envío directo, un servicio de suministro de piezas justo a tiempo, o simplemente desea que los paquetes se envíen lo más rápido posible, Air Express es la opción correcta.
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