La Agencia de Protección Fronteriza de Aduanas de EE. UU. (CBP, por sus siglas en inglés) ha implementado procedimientos de despacho de aduanas electrónicos y físicos para proporcionar un proceso de despacho rápido y eficiente. CBP alienta a los importadores y exportadores a familiarizarse con los procesos y documentos requeridos para importar y exportar.
Este artículo explica el proceso y los documentos que necesitará para agilizar la importación o exportación de su envío.
Índice del contenido
Importaciones
Exportaciones
Puntos de resumen
Importaciones
CBP brinda a los importadores la capacidad de enviar su declaración de aduana electrónicamente antes de que el envío llegue físicamente al puerto de entrada. La intención es que las mercancías pasen por la aduana y se envíen de manera rápida y eficiente. Por lo general, los bienes se despachan dentro de las 24 horas posteriores al procesamiento aduanero, a menos que existan inquietudes aduaneras con el envío que justifiquen una inspección física o la participación de una agencia gubernamental asociada.
En principio, un importador puede presentar la declaración de aduana ante la aduana tan pronto como los documentos estén listos, aunque CBP no procesará la declaración para el despacho de inmediato. Para envíos marítimos, los documentos no serán procesados hasta cinco días antes de la llegada del envío. Para envíos aéreos, los documentos no se procesarán hasta que la aeronave esté directamente en ruta a los EE. UU. y haya despegado físicamente ("las ruedas arriba").
El proceso para la presentación electrónica es:
- El importador cargará el Manifiesto de entrada (Formulario CBP 7533) y los documentos de respaldo, o el Permiso especial para entrega inmediata (Formulario CBP 3461)
- CBP liberará o marcará como retenido para inspección
- El importador presentará el formulario Resumen de entrada (7501)
- CBP enviará la factura por los derechos de importación adeudados
Presentación de seguridad de importación (formulario CBP 7533)
CBP requiere que un importador presente todos los documentos de alerta previa de entrada de envío dentro de los 15 días calendario posteriores a la fecha en que un envío debe llegar al puerto de entrada de EE. UU. Los documentos requeridos son:
- manifiesto de entrada (Formulario CBP 7533)
- Factura comercial
- listas de embalaje
- certificado de origen
- certificado(s) de inspección
- otros documentos según sea necesario
Después de la declaración electrónica de la entrada en la Aduana, si la Aduana tiene alguna inquietud con los bienes importados, se marcarán para su inspección a la llegada. Hay diferentes niveles de examen que pueden completarse, y pueden realizarse varios al mismo tiempo.
Por ejemplo, un contenedor de envío completo podría pasar por un examen de rayos X para verificar las mercancías dentro del contenedor. En un examen de puerta trasera, CBP abre la parte trasera del contenedor, la puerta trasera, y realizará una inspección visual de algunos de los artículos. En un examen parcial, CBP seleccionará algunas cajas o cartones al azar e inspeccionará los productos. En un examen intensivo, CBP solicitará que algunos envíos se trasladen a un almacén aprobado por CBP, donde se inspeccionarán todos los artículos. Esto puede tomar una semana o más.
Cuando el envío se libera de CBP, se debe presentar un formulario de resumen de entrada de aduanas 7501 y se deben depositar los aranceles estimados en el puerto de entrada.
Resumen de Entrada de Aduana (Formulario CBP 7501)
Una vez que se libera el envío, se presenta el formulario Resumen de entrada 7501. Los aranceles estimados se depositan dentro de los 10 días hábiles posteriores a la entrada del envío en la oficina de aduanas designada. El resumen de entrada incluye:
- el envío se libera y se devuelve al importador o al agente autorizado
- El formulario de resumen de entrada 7501 se completa y se envía
- otras facturas y documentos que se presentarán según sea necesario para evaluar los aranceles y cumplir con todos los requisitos de importación
Permiso Especial para Entrega Inmediata (Formulario CBP 3461)
Existe un procedimiento alternativo, limitado a ciertos productos, que prevé la liberación inmediata de un envío antes de la llegada de las mercancías. El importador puede solicitar un Permiso Especial para Entrega Inmediata utilizando el Formulario CBP 3461. Los transportistas que participan en el Sistema Automatizado de Manifiesto (AMS) pueden recibir una autorización de liberación condicional para el envío una vez que hayan salido del país de origen, hasta cinco días antes de aterrizar en los EE. UU. Si se aprueba la solicitud, una vez que el envío llegue al puerto de entrada, se liberará de inmediato.
Luego se debe presentar un formulario de resumen de entrada 7501, ya sea en forma impresa o electrónica. Luego se estiman los aranceles y se deben depositar dentro de los 10 días hábiles posteriores a la liberación.
Exportaciones
El CBP de EE. UU. desarrolló el Sistema de Información de Exportación Electrónica y Automatizado de Exportación para mantener registros electrónicos, rastrear, controlar y procesar todos los bienes exportados desde los EE. UU. El Sistema de Exportación Automatizado (AES) es el sistema electrónico que recopila la información sobre los bienes destinados a la exportación . La Información Electrónica de Exportación (EEI) son los datos reales de las exportaciones a ser archivados en el AES. El EEI podría presentarse en papel.
Información Electrónica de Exportación (EEI)
El exportador es responsable de preparar los datos de EEI y el transportista los envía a CBP utilizando el AES. Los datos de EEI deben archivarse en el sistema AES cuando el valor de la mercancía (según la clasificación por el número del Anexo B) es superior a $2,500, o si se requiere una licencia de exportación para la mercancía.
El exportador deberá solicitar un número de Schedule B para el producto que pretende exportar. Este es un código de exportación de 10 dígitos obtenido de la Oficina del Censo de los EE. UU., requerido para exportar productos fuera de los EE. UU. y utilizado por la Oficina del Censo de los EE. UU. para las estadísticas de exportación.
El número del Anexo B debe informarse en el Sistema Automatizado de Exportación (AES), para identificar las mercancías que se exportan.
Presentación del sistema de exportación automatizado (AES)
AES es un sistema centralizado utilizado por CBP para recopilar y procesar información de exportación electrónicamente en lugar de en papel. Los detalles del envío de exportación se archivan electrónicamente en CBP, y múltiples agencias gubernamentales de EE. UU. pueden acceder a todos los datos. El sistema está en funcionamiento en todos los puertos de los EE. UU. y está disponible para todos los modos de envío.
Una vez que el exportador (o su agente) ha hecho los arreglos de envío con el transportista, el exportador transmite la información sobre la mercancía y la exportación a CBP utilizando AES. El sistema AES valida automáticamente la información del producto y verifica cualquier otro requisito o licencia con los datos de otras agencias gubernamentales. Luego, AES genera un mensaje de confirmación o un mensaje de error para el exportador. Cualquier error debe corregirse y la entrada debe volver a enviarse.
Puntos de resumen
Al realizar envíos hacia o desde los EE. UU., es importante conocer los formularios de Aduana y los sistemas electrónicos requeridos, en qué sistemas registrarse con anticipación y qué números de identificación configurar. Todos los procesos y sistemas se han configurado para agilizar los procesos de envío para importadores y exportadores.
Para la importación, CBP especifica los formularios que deben completarse, y estos pueden completarse manualmente o en línea. Para la exportación, la información puede ser manual o electrónica, pero se recomienda a los remitentes que utilicen el electrónico (EEI) y que la presenten utilizando el sistema AES. Si no está familiarizado con los formularios y sistemas, puede contratar los servicios de un agente de aduanas que puede enviar la información en su nombre.
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