A فاتورة تجارية من أهم الوثائق في التجارة الدولية. يتم استخدامه لدعم قيمة ومحتوى البضائع وكذلك مصدرها أمام سلطات الجمارك في البلد المستورد. يمكن أن يبسط هذا المستند الإجراءات الجمركية ويساعد المستوردين على تجنب التأخيرات غير الضرورية في الشحن أو المشاكل القانونية مع سلطات الجمارك.
ستتناول هذه المقالة كل ما تحتاج الشركات إلى معرفته حول الفواتير التجارية ، بما في ذلك الغرض منها ، والمعلومات المطلوبة التي يجب تضمينها ، وكيف تختلف عن مستندات الشحن الأخرى ذات الصلة.
جدول المحتويات
ما هي الفاتورة التجارية؟
ما هو الغرض من الفاتورة التجارية؟
ما هي التفاصيل الأساسية للفاتورة التجارية؟
الفاتورة التجارية مقابل الفاتورة المبدئية
الفاتورة التجارية مقابل بوليصة الشحن
الفاتورة التجارية مقابل الفاتورة الضريبية
أهمية الفاتورة التجارية المناسبة للشحن
ما هي الفاتورة التجارية؟
الفاتورة التجارية هي مستند تصدير خاص يستخدم للشحنات الدولية والأغراض الجمركية. يتم إصدارها عادةً من قبل المصدر / البائع لحساب المستورد / المشتري بمجرد شحن البضائع ، وهي بمثابة طلب رسمي للدفع مقابل تلك البضائع.
تختلف الفواتير التجارية الخاصة بالتجارة الدولية عن فواتير المبيعات العادية لأنها يجب أن تفي بمتطلبات قانونية معينة. يجب أن تتضمن معلومات إضافية حول الشحنة حتى تتمكن من المرور عبر الحدود الدولية ، مثل بلد المنشأ ، وإجمالي قيمة البيع ، شروط الشحن، إلخ. علاوة على ذلك ، فهي تسمح لسلطات الجمارك بتحديد مقدار الضرائب ورسوم الاستيراد المستحقة.
ما هو الغرض من الفاتورة التجارية في الشحن؟
تقدم الفاتورة التجارية دليلاً على وجود معاملة تجارية بين المشتري والبائع. بالإضافة إلى تقديم وصف تفصيلي للبضائع المشحونة ، تخدم الفاتورة التجارية ثلاثة أغراض أساسية.
تقدير الرسوم والضرائب
إن أهم غرض الفاتورة التجارية في الشحن هو تحديد القيمة الجمركية للبضائع المصرح باستيرادها. يجب على مسؤولي الجمارك في بلد المشتري تقييم القيمة الاقتصادية للشحنة المستوردة ، حتى يتمكنوا من تحديد الرسوم والضرائب المطبقة بدقة. سيتم تقييم الرسوم (والضرائب المتعلقة بالاستيراد ، إن وجدت) على أساس السعر المدفوع أو الواجب دفعه مقابل البضائع المستوردة.
فاتورة البيع
تُستخدم الفاتورة التجارية أيضًا لتسجيل تفاصيل معاملة التصدير ، بما في ذلك اسم وعنوان المشتري والبائع ، بالإضافة إلى وصف ما تم شراؤه. وبالتالي ، فهو بمثابة دليل على البيع في حالة وجود أي لبس أو نزاع حول إجمالي قيمة البيع أو المبلغ المستحق.
يعني من التحقق
تساعد الفواتير التجارية في التحقق من الشحنة من خلال توفير وصف تفصيلي للبضائع المستوردة ، بما في ذلك الجودة والكمية والسعر ومعلومات التسليم. يمكن أن تساعد هذه المعلومات المستوردين في التحقق من تطابق شحناتهم مع ما تم تحديده في أمر الشراء الأصلي و قائمة التعبئة. يمكنهم أيضًا استخدامه للتأكيد على وجود جميع السلع وحسابها.
ما هي التفاصيل الأساسية للفاتورة التجارية؟
لكي يكون للفاتورة التجارية أي أثر قانوني ، يجب أن تتضمن المعلومات الأساسية التالية.
رأس يحتوي على معلومات حول المستورد والمصدر
يحتوي الجزء الأول من كل فاتورة تجارية للتجارة الدولية ، يسمى الرأس ، على المعلومات التي تحدد المشتري / المستورد والبائع / المصدر. يتم سرد معلومات الاتصال الخاصة بالمصدر أولاً وتتضمن التفاصيل التالية:
- الشركة
- العنوان الفعلي
- رقم الهاتف (إلزامي)
- المدينة والرمز البريدي
- الدولة
سيتم أيضًا سرد تفاصيل المستورد في هذا القسم ، بجوار معلومات الاتصال الخاصة بالمصدر:
- الاسم الكامل للشركة
- العنوان الفعلي
- المدينة والرمز البريدي
- الدولة
رقم الفاتورة والتاريخ
يجب أن تحتوي كل فاتورة تجارية على رقم معرف فريد ومتسلسل لمساعدة الأطراف التجارية على تتبع كل معاملة وتجنب المدفوعات المكررة. بعد ذلك ، تأكد من أن الفاتورة تتضمن تاريخ إصدار بالإضافة إلى تاريخ استحقاق. سيمنع هذا أي لبس حول موعد استحقاق المدفوعات ، ويساعد على منع أي رسوم إضافية قد يتم تكبدها في حالة تأخر المدفوعات.
تفاصيل الشحنة
تزود الفواتير التجارية مسؤولي الجمارك بالمعلومات المطلوبة اللازمة لمعالجة الشحنة من خلال الإجراءات الجمركية. هذا هو سبب أهمية تضمين قائمة مفصلة للبضائع المشحونة مع التفاصيل التالية:
- رمز البند
- اسم ووصف موجز للمنتج
- الكمية ووحدة القياس (على سبيل المثال ، كيلوغرام أو لتر)
- الوزن الإجمالي
- الوزن الصافي
- سعر الوحدة
- إجمالي مبلغ البيع
بلد المنشأ
عندما يتم شحن البضائع عبر الحدود الدولية ، يجب تسجيل بلد المنشأ في الفاتورة التجارية. تساعد هذه المعلومات مسؤولي الجمارك في تحديد ما إذا كانت البضائع مقبولة أم لا ، أو تخضع لتدابير تجارية إضافية مثل التعريفات المؤقتة. في التجارة الدولية ، لا يكون بلد المنشأ بالضرورة البلد الذي يتم فيه تصدير المنتج - فهناك قواعد منشأ محددة.
في كثير من الحالات ، ستثبت شهادة المنشأ الجنسية الاقتصادية للسلع بناءً على قواعد المنشأ غير التفضيلية. تحدد هذه القواعد ما يشكل منتجات "تم الحصول عليها بالكامل" عند إنتاج سلع في بلد واحد ؛ وما الذي يشكل "تحولًا جوهريًا" إذا شارك دولتان أو أكثر في إنتاج منتج ما.
رمز النظام المنسق
نظام منسق (HS) يجب تضمين الرمز لكل منتج يتم شحنه عبر الحدود الدولية. رمز النظام المنسق هو رقم مكون من 6 أرقام ، تم تطويره بواسطة منظمة الجمارك العالمية (منظمة الجمارك العالمية) لتحديد المنتجات وتصنيفها بناءً على طبيعتها ووظيفتها. بالإضافة إلى توفير طريقة سهلة للبلدان لتصنيف سلعها ، تساهم رموز النظام المنسق أيضًا في تنسيق الإجراءات الجمركية والتجارية.
شروط الدفع وشروط التجارة الدولية
تخبر شروط الدفع المشترين بالوقت الذي يتعين عليهم دفعه مقابل شرائهم ، ويمكن أن تساعدهم أيضًا في فهم نوع ذلك طرق الدفع يقبل المصدر. شروط الدفع الأكثر شيوعًا هي دورة فوترة net-30 ، مما يعني أن المشتري لديه 30 يومًا من تاريخ الفاتورة لدفع ثمنها. بدلاً من ذلك ، يمكن للبائعين استخدام دورة فوترة net-45 ، والتي تمنح المشترين 45 يومًا للدفع مقابل طلباتهم.
يجب أن تتضمن الفاتورة التجارية أيضًا معلومات حول ماهية شروط التجارة الدولية التي تنطبق على المعاملة. إنكوترمز (شروط التجارة الدولية) هي مصطلحات شحن موحدة تساعد المشترين والبائعين في الإبلاغ بوضوح عن المخاطر والمسؤوليات حول أوقات التسليم والتكاليف وترتيبات الشحن.
الفاتورة التجارية مقابل الفاتورة المبدئية
غالبًا ما يتم الخلط بين الفواتير الأولية والفواتير التجارية لأن لها نفس التنسيق القياسي ، ولكنها في الواقع مختلفة تمامًا في طبيعتها. الفاتورة الأولية ، والمعروفة أيضًا باسم "فاتورة التنبؤ" ، هي عقد بين المشتري والبائع. وهي تحدد حقوق والتزامات كلا الطرفين وتوفر للمشتري تقديرًا لتكلفة الفاتورة النهائية ومتى سيحدث التسليم. من ناحية أخرى ، الفواتير التجارية هي الفواتير الفعلية التي تساعد المستوردين على تخليص البضائع من الجمارك ، وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في حالة عدم توفر فاتورة تجارية ، يمكن استخدام الفاتورة الأولية كبديل لأغراض رسوم الاستيراد (تخضع لتقدير الجمارك المحلية) ).
الفاتورة التجارية مقابل بوليصة الشحن
كلاهما بوليصة الشحن والفاتورة التجارية أجزاء مهمة من وثائق الشحن ، لكنها تخدم أغراضًا مختلفة. بينما تلعب الفاتورة التجارية دورًا أساسيًا في تحديد عناصر البيانات للإقرار الجمركي للاستيراد ، فإن بوليصة الشحن تعمل كمستند قانوني يفصل شروط شحن البضائع. بمعنى آخر ، تعمل بوليصة الشحن كوثيقة ملكية للسلع وتوفر دليلاً على أن الناقل قد قبل المسؤولية عن نقلها.
الفاتورة التجارية مقابل الفاتورة الضريبية
الفاتورة الضريبية هي فاتورة رسمية صادرة عن الموردين أو البائعين المسجلين بموجب GST نظام (ضريبة السلع والخدمات). يتم استخدامه بشكل أساسي في المعاملات المحلية أو عند بيع الخدمات للعملاء في الخارج. ولكن بالنسبة للتجارة الدولية ، حيث يتم نقل البضائع عبر الحدود ، يلزم وجود فاتورة تجارية للأغراض الجمركية.
أهمية الفاتورة التجارية المناسبة للشحن
تعتبر الفاتورة التجارية المناسبة والمعبأة بدقة هي أفضل طريقة لضمان أن يتم التصريح عن البضائع المشحونة بشكل صحيح ومعالجتها من خلال الجمارك بكفاءة. إذا كانت الفاتورة التجارية غير دقيقة أو غير كاملة ، فقد يؤدي ذلك إلى تحصيل رسوم غير ضرورية من قبل سلطات الجمارك ورسوم غير ضرورية. الآن بعد أن تعلمنا كل شيء عن الفواتير التجارية ، دعنا نتعمق في الأمر وثائق الشحن!
هل تبحث عن حل لوجستي بأسعار تنافسية ورؤية كاملة ودعم عملاء يمكن الوصول إليه بسهولة؟ تفحص ال سوق Alibaba.com Logistics اليوم.
