Есть несколько способов, которыми покупатели и продавцы B2B связываются в Интернете. Иногда покупатели находят поставщиков на торговых площадках электронной коммерции, где поставщики публикуют свои предложения продуктов, а в других случаях покупатели запрашивают котировки, информацию или предложения непосредственно у поставщиков.
Когда покупатель отправляет RFx, он получает лучшее представление о том, может ли поставщик удовлетворить его конкретные потребности. В этой статье обсуждаются различные способы, которыми это можно сделать, рассматривая RFQ, RFI и RFP. Мы рассмотрим каждый из этих запросов и какой из них наиболее ценен для покупателей B2B. Мы также обсудим, когда подавать запрос предложений, рынок запросов предложений Alibaba.com и предложим рекомендуемый шаблон запроса предложений.
Содержание
Сравнение RFx: RFQ, RFI и RFP
Стоит ли использовать запрос предложений?
Шаблон запроса предложения
Торговая площадка RFQ на Alibaba.com
Сравнение RFx: RFQ, RFI и RFP
В торговле B2B существует три распространенных типа RFx, включая RFQ, RFI и RFP. В каждом из них покупатель отправляет поставщикам запрос на выполнение различных действий, часто с намерением получить информацию, необходимую для совершения покупки.
Давайте подробнее рассмотрим каждый тип RFx, чтобы помочь вам лучше понять, какой тип RFx является наиболее практичным для различных вариантов использования в торговле B2B.
Что такое запрос предложений?
A запрос котировок (RFQ) это документ, который покупатели представляют продавцам, чтобы узнать, сколько будет стоить выполнение конкретного запроса заказа. Продавцы, способные выполнить запрос, могут обратиться с предложением.
Процесс RFQ обычно выглядит следующим образом:
- Покупатель отправляет запрос (напрямую поставщикам или через торговую площадку RFQ)
- Продавцы отправляют котировки в ответ на запрос
- Покупатель сравнивает предложения
- Покупатель выбирает ставку
Отправка запросов предложений — отличная практика для покупателей B2B, которые готовы купить конкретный продукт.
Что такое РФИ?
Запрос информации (RFI) очень похож на RFQ. Однако вместо предложения покупатели запрашивают информацию с этим типом RFx. Потенциальные поставщики отвечают на запросы RFI соответствующей информацией о своей компании, предлагаемых продуктах и процессе распространения.
Цель RFI — собрать более общую информацию о бизнесе, а не расценки. Вот почему RFI обычно используется на более ранней стадии процесса закупок, чем RFQ. Потенциальный покупатель, отправивший запрос предложения, часто ближе к тому, чтобы быть готовым к покупке, чем тот, кто отправляет запрос предложений.
Что такое RFP?
A запрос предложений (ЗП) документ, представляемый поставщикам покупателями для запроса предложения услуг, сотрудничества или закупки продуктов.
RFP может варьироваться от расплывчатого до очень подробного, но чем больше деталей сообщает заинтересованный покупатель, тем более полное предложение может сделать продавец.
Отправка RFP — отличный способ для потенциальных покупателей узнать больше о способности компании удовлетворить их конкретные потребности.
Стоит ли использовать запрос предложений?
Отправка Запрос предложений не всегда необходим в торговле B2B, поэтому важно понимать, когда его следует использовать, а когда более уместен другой тип RFx.
Вам следует использовать RFQ, если вы:
- Есть запрос на конкретный продукт
- Знайте, сколько единиц вам нужно
- Готовы совершить покупку после того, как найдёте подходящего поставщика
- Хотите несколько предложений от разных поставщиков
RFP более уместен в ситуациях, когда покупателю требуется какое-то сотрудничество или большая поддержка в виде услуг или решений от продавца. RFI больше подходит в ситуациях, когда покупатель все еще получает информацию, прежде чем он будет готов купить.
Шаблон запроса предложения
Запросы предложений могут различаться по структуре, поскольку они предназначены для демонстрации уникальных потребностей покупателя. Однако существует стандарт Шаблон запроса предложения что многие покупатели считают эффективным.
Ваш RFQ должен включать следующую информацию:
- О вашей компании
- Название компании
- Краткий обзор компании
- Контактная информация (адрес электронной почты, номер телефона, веб-сайт и т. д.)
- О вашем запросе
- Какие продукты вам нужны
- Характеристики и детали продукта
- Необходимое количество
- Сроки/требования к доставке
- Бюджет
- Требования к настройке
- Процесс обзора и оценки
- Инструкции по подаче коммерческого предложения
- График обзора/оценки
- Правила и условия
- Метод оценки
Размещение RFQ на онлайн-рынке, таком как Alibaba.com, может иметь дополнительные требования. Например, на торговой площадке Alibaba.com RFQ потенциальные покупатели должны заполнить цифровую форму.
Торговая площадка RFQ на Alibaba.com
Alibaba.com имеет Площадка запросов предложений это позволяет покупателям B2B публиковать запросы цен на продукты, которые они ищут.
Любой продавец Alibaba.com может ответить на запросы предложений, размещенные на этой торговой площадке, что делает работу более удобной для покупателей.
Поскольку покупатели могут публиковать свои запросы на этом общедоступном форуме, они могут получать котировки от нескольких разных продавцов в ответ на один запрос предложений. Это избавляет их от необходимости тратить время на отправку запросов нескольким компаниям.
Торговая площадка Alibaba.com RFQ позволяет потенциальным покупателям устанавливать предпочтения поставщиков и легко сравнивать полученные предложения. Кроме того, ответы на большинство запросов предложений на торговой площадке Alibaba.com начинают поступать в течение 12 часов. Как вам такое быстрое время выполнения?
Ознакомьтесь со статьей справочного центра Alibaba.com о как опубликовать запрос для конкретных требований платформы.
