Что означают MOQ, RFQ и RTS и почему они важны

В ходе любого трансграничного торгового путешествия или процесса закупок B2B покупатели B2B, вероятно, столкнутся с рядом терминов, особенно связанных с торговлей с поставщиками на онлайн-рынках.

В этой статье мы подробно рассмотрим три ключевых термина, чтобы получить представление о том, что они означают и как их лучше всего применять к различным предприятиям. Мы рассмотрим минимальный объем заказа (MOQ), запрос цен (RFQ) и готовность к отправке (RTS) и поделимся своими мыслями о том, как покупатели могут убедиться, что они используют их для получения выгодных предложений.

Содержание
Что такое минимальный объем заказа (MOQ)?
Как найти продавцов с низким MOQ
Что такое запрос котировок (RFQ)?
Как отправить запрос
Что готово к отправке (RTS)?
Зачем покупать продукты РТС?

Что такое минимальный объем заказа (MOQ)?

Значение минимального количества заказа не требует пояснений; это относится к наименьшему или минимальному количеству единиц, которое оптовый поставщик разрешает заказывать покупателям. Иногда это также называют «политикой минимального заказа».

Например, если MOQ поставщика одежды на его футболки составляет 200 единиц, если не будет согласована другая сделка, покупателю придется купить минимум 200 футболок у поставщика. 

Причины для MOQ различны, но главная из них заключается в том, что это позволяет поставщикам поддерживать здоровую норму прибыли для различных размещенных заказов. При обработке заказов затрачивается значительное количество ресурсов, включая время и финансы, поэтому MOQ помогают поставщикам гарантировать, что они не тратят эти ключевые ресурсы впустую ради небольшой прибыли.

Однако для покупателей MOQ может быть большим сдерживающим фактором, поскольку некоторые производители и поставщики могут устанавливать особенно высокие MOQ, что затрудняет работу для мелких покупателей или покупателей, которые только начинают покупать у них.

Как найти продавцов с низким MOQ

К счастью, есть способы, с помощью которых покупатели могут перемещаться по MOQ, чтобы найти поставщиков с условиями, которые соответствуют тому, с чем они могут работать для своего бизнеса.

На онлайн-рынках B2B, таких как Alibaba.com, можно найти продавцов с низким MOQ, которые позволяют минимальный объем заказа от пяти до десяти единиц в заказе. 

Ниже приведено простое изложение того, как покупатели могут найти оптовиков с низким MOQ на платформе Alibaba.com. 

1. Пройдите через канал «Готово к отправке» на Alibaba.com/оптом
2. Введите нужный товар в строку поиска
3. Отметьте желаемое количество заказа в поле «Минимальный заказ».
4. Просмотрите доступные варианты продукта/поставщика и остановитесь на одном

Канал «Готово к отправке» предоставляет покупателям ряд поставщиков, которые предлагают низкие минимальные объемы заказа, поскольку у них есть продукты, готовые к отправке, как правило, в течение 15 дней.

Но это не единственный вариант, доступный покупателям. Можно договориться о MOQ с разными продавцами, чтобы прийти к взаимовыгодному соглашению. Чтобы увеличить шансы на успех при использовании этого маршрута, важно помнить о следующих моментах:

• Всегда будьте профессиональны и уважительны во взаимодействии с поставщиком
• Попросите разумную альтернативу, например, если MOQ поставщика составляет 1,000 единиц, просьба о снижении MOQ до 100 единиц при покупке по оптовым ценам может быть не слишком разумной. Стремление к 600-900 дало бы больше шансов на успех
• Если небольшое количество заказа предназначено для тестирования продукта, покупатели могут рассмотреть возможность покупки нескольких единиц по розничной цене.

Что такое запрос котировок (RFQ)?

Запрос предложения (также называемый запросом предложения) — это запрос на покупку, сделанный покупателем B2B, когда он намеревается взаимодействовать с продавцом по ценам на определенные продукты или услуги, в которых заинтересован покупатель.

Запрос предложений позволяет потенциальным покупателям предоставить подробную информацию о конкретных требованиях или характеристиках продукта. В ответ на это поставщик обычно дает разбивку цены на требования, которые должны быть выполнены, и на соответствующие характеристики продукта. 

Благодаря этому покупатели могут лучше понять, как оцениваются различные компоненты, что обеспечивает прозрачность цен, поскольку покупатели имеют четкое представление о том, за что они платят. Этот инструмент также полезен для покупателей, когда они хотят сравнить цены нескольких поставщиков, чтобы найти самую низкую возможную цену при оптимальном соответствии требованиям. 

Ниже приведены четыре основных типа RFQ:

• Приглашенная ставка: Приглашение конкретных поставщиков для отправки предложений на рассмотрение.
• Открытая ставка: Разрешение котировки каждого продавца быть видимым для других для более конкурентоспособного варианта.
• Закрытых торгов: Указание периода представления, в течение которого поставщик должен представить ценовое предложение.
• Обратный аукцион: Подобно процессу аукциона, но в обратном направлении, поскольку покупатели приглашают продавцов представить предложение с самой низкой ценой.

Как отправить запрос

Имея представление о том, что такое запрос предложений, мы теперь можем изучить, какие детали требуются при отправке запроса предложений, который предоставит покупателям то, что они ищут. 

Ниже приведены некоторые ключевые сведения, которые покупатели должны предоставить потенциальным поставщикам при отправке запроса предложений:

• Описание продуктов или деталей и их характеристики
• Желаемое количество или объем
• Требования к доставке
• Любые необходимые дополнительные услуги

Приняв это во внимание, теперь мы можем изучить, как покупатели могут отправить RFQ. Основные шаги заключаются в следующем:

• Подготовьте документ: Покупатель должен проанализировать свои потребности в закупках, чтобы иметь возможность подробно указать требуемые продукты или услуги и их необходимое количество. Чем больше деталей предоставит покупатель, тем больше он сможет получить релевантных ответов от поставщиков. На этом этапе покупатель выбирает, какой тип запроса предложений он будет отправлять, количество поставщиков, которым будет отправлен запрос предложений, и крайний срок ответа.
• Просмотрите ответы поставщиков: Покупатели начнут получать ответы после отправки запросов предложений. Важно иметь управляемый пул поставщиков на выбор, чтобы процесс не стал слишком трудоемким. По истечении крайнего срока ответа покупатель может начать определять, какие поставщики представили лучшие цены и удовлетворяют свои потребности в закупках.
• Выберите желаемую цитату: На этом этапе покупатель выбирает поставщика, предложившего не только лучшую цену, но и лучший комплексный пакет с точки зрения удовлетворения потребностей покупателя в закупках. Покупатель может выбрать более дорогой продукт, если он увидит, что у поставщика больше шансов удовлетворить его потребности в настройке продукта. 
• Закройте процесс: На этом этапе завершается согласование с поставщиком. Важно отметить, что, хотя запрос ценовых предложений будет формировать основу договорных отношений между покупателем и продавцом, сам по себе он не является договором и не подлежит исполнению до тех пор, пока он не будет официально согласован двумя сторонами. После завершения покупатель может уведомить других поставщиков, приславших предложения, о том, что они будут работать с другим поставщиком. 

Для получения дополнительной информации о запросе предложений см. Простой в использовании процесс запроса предложений на Alibaba.com.

Что готово к отправке (RTS)?

Существуют различные типы продуктов, которые покупателям представляются в процессе закупок — «индивидуальные» продукты и продукты «готовые к отправке». «Готово к отправке» — это обозначение, используемое для продуктов, которые считаются «со склада» или «как есть». 

Это типы продуктов, которые покупателям довольно легко приобрести, поскольку они практически не требуют настройки и могут быть быстро заказаны и быстро получены. С этими типами продуктов возврат и возврат в отношении настройки, переговоров о цене, а также оплаты и доставки минимальны. 

Готовые к отправке продукты, как правило, соответствуют следующим критериям:

1. Они доступны для немедленной покупки и предлагают легкую настройку или ее отсутствие. Покупатели могут приобретать эти типы товаров без взаимодействия с продавцами. 
2. Они заранее указывают стоимость доставки.
3. Они демонстрируют необоротную цену заранее.
4. Они покидают производственный объект в течение 15 дней после получения заказов.

Зачем покупать продукты РТС?

Вот некоторые причины, по которым продукты RTS могут быть привлекательными для покупателей:

• Консистенция: Из-за того, что продукты обычно производятся серийно, они, вероятно, имеют одинаковое качество, что позволяет обеспечить согласованность продуктов и покупателю знать, что он получает каждый раз.
• Низкий MOQ: Поскольку продукты RTS поставляются практически без настройки, поставщики могут выполнять продукты проще и быстрее, а покупатели могут приобретать продукты в меньшем количестве, поскольку выполнение заказа обходится не так дорого, как заказ продуктов по индивидуальному заказу.
• Быстрая отправка: Продукты RTS, как правило, имеют быстрый график доставки, поскольку большинство продуктов покидают предприятие продавца в течение 15 дней. Покупатели могут наслаждаться более быстрым выполнением заказов и, в конечном счете, более эффективным процессом закупок. Это очень полезно, учитывая угрозу постоянных задержек в цепочке поставок, вызванных вариантом Omicron.
• Прозрачность: Поскольку продукты RTS, как правило, имеют фиксированные цены, стоимость доставки и условия, которые предоставляются заранее, покупатели могут получить полную картину стоимости и условий работы с определенными поставщиками. Это обеспечивает большую прозрачность, поскольку покупатели точно знают, чего ожидать, и позволяет им соответствующим образом планировать и принимать решения о поиске поставщиков.

Несколько полезных советов, которые следует учитывать при покупке продуктов RTS на Alibaba.com:

1. Сортировка результатов поиска по поставщику
2. Полностью оценивайте продавцов, просматривая бизнес-профиль и любые опубликованные отзывы клиентов.
3. Внимательно прочитайте все описания продуктов, которыми поделились
4. Начните с заказа образцов для контроля качества
5. Ознакомьтесь с условиями доставки

Чтобы начать процесс закупок и начать поиск продуктов RTS на Alibaba.com, покупатели могут использовать эффективный «Готово к отправке» тоол который фильтрует параметры поиска для продуктов RTS.

Заключение

Понимая ключевые термины: минимальный объем заказа (MOQ), запрос цен (RFQ) и готовность к отправке (RTS), покупатели могут начать полностью понимать процесс закупок, чтобы найти более качественные продукты и поставщиков, которые соответствуют закупкам их бизнеса. потребности. 

Не существует универсального подхода к закупкам B2B, поэтому, если покупатели смогут обойти MOQ, ориентироваться в представленных запросах предложений и определить правильные продукты RTS, они смогут исходные продукты эффективнее, быстрее и дешевле. Узнайте больше о ресурсах для покупки B2B от Центр закупок Alibaba.com.