Как составить бюджет для малого бизнеса

Бюджетирование является важной деловой практикой для малого онлайн-бизнеса. Поскольку у них обычно скудные финансы и низкая ликвидность, постоянный контроль за доходами и расходами может быть ключом к выживанию этих компаний.

Но составление бюджета может быть сложным, особенно для небольших компаний, плохо знакомых с этой практикой. Кроме того, составление бизнес-бюджета — это только половина работы — им еще нужно научиться не сбиваться со своего бюджета и поддерживать порядок в финансах.

В этом руководстве обсуждается, что малые онлайн-компании должны знать о бюджетировании, включая его значение, почему это важно и как составлять эффективные бюджеты.

Содержание
Что такое бюджетирование малого бизнеса?
Почему небольшие компании должны вести бюджет
Как составить бюджет для малого бизнеса
Советы, как не сбиться с бюджета
Заключение

Что такое бюджетирование малого бизнеса? 

Бизнес-бюджет — это моментальный снимок финансов компании. В нем освещаются предлагаемые еженедельные, ежемесячные или годовые расходы и доходы компании, а также краткосрочные или среднесрочные финансовые цели компании. 

Поскольку корпоративное бюджетирование играет решающую роль в принятии правильных финансовых решений, оно должно быть основным приоритетом бизнеса. Однако статистика показывает, что это не всегда так для малого бизнеса. Например, исследование, проведенное в 2021 г. обнаружили, что только 54% ​​малых компаний имеют корпоративный бюджет, а это означает, что почти половина предприятий вслепую в финансовом отношении. 

Но есть множество причин, по которым у каждого стартапа должен быть бюджет и финансовый план, начиная с тех, которые описаны ниже. 

Почему небольшие компании должны вести бюджет 

Наличие плана бизнес-бюджета является ключом к финансовой осмотрительности для небольших компаний. Как сообщает CB Insights, одна из основных причин неудач стартапов заключается в том, что у них заканчиваются деньги. Но составление бюджета помогает предприятиям отслеживать доходы и расходы и планировать здоровое финансовое будущее. 

Кроме того, бюджетирование помогает малому бизнесу: 

• Добейтесь эффективности бизнеса: Бюджет стартапа помогает компаниям прогнозировать доход и соответствующим образом корректировать бизнес-расходы. 
• Управляйте финансами лучше: Имея четкую картину доходов и расходов, легче распределять расходы и устранять ненужные траты. 
• Готовьтесь к медленным месяцам: бизнес-бюджет может помочь определить периоды пиковых доходов, чтобы компания могла соответствующим образом планировать низкие месяцы. 
• Добейтесь прибыльности бизнеса: Бюджеты помогают определить, что компании должны сделать, чтобы получить прибыль, будь то сокращение расходов или увеличение доходов, или и то, и другое. 
• Вести аккуратный бизнес: Наконец, компании с бюджетом могут поддерживать упорядоченные финансы, что будет иметь решающее значение для того, чтобы сделать бизнес привлекательным для инвесторов.

Получив больше знаний о том, почему бюджетирование необходимо, давайте обратимся к тому, как составить бюджет для малого бизнеса. 

Как составить бюджет для малого бизнеса

Основная цель бюджетирования — создать предсказуемый финансовый опыт для бизнеса. Итак, когда вы начнете, вы заметите, что этот процесс в значительной степени включает в себя анализ прошлых расходов и доходов, а затем применение этого опыта для прогнозирования будущего. 

Хотя новые предприятия могут не иметь предшествующей финансовой истории, исследование типичных отраслевых затрат может помочь. Аналогичным образом, компании в этом положении могут положиться на примерный бюджет для начала бизнеса. Тем не менее, вот важные шаги, связанные с подготовкой бюджета.

1. Определите источники дохода

При создании бюджета малого бизнеса первым шагом является определение того, сколько бизнес зарабатывает и откуда. Продажи, полученные в интернет-магазине компании или на торговой площадке, — отличное место для начала онлайн-бизнеса. Затем подумайте, зарабатывает ли бизнес деньги на других источников, таких как фриланс, консультации или продажи в физических магазинах.

Суммировав все источники дохода, подсчитайте, сколько бизнес зарабатывает ежемесячно. В идеале этот расчет должен охватывать доход как минимум за 12 месяцев или дольше, если такая информация доступна. 

Не забудьте придерживаться чистых цифр дохода во время этого расчета. Пока нет необходимости определять прибыль — мы вернемся к этому позже. 

2. Подсчитайте постоянные затраты

Затем определите и округлите все постоянные затраты компании. Постоянные расходы — это те деловые расходы, которые компания оплачивает на регулярной основе. Например, они могут происходить ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. К фиксированным расходам относятся арендная плата, коммунальные услуги, заработная плата и страховка. 

В качестве онлайн-бизнеса эти расходы, вероятно, будут включать расходы на хостинг веб-сайта или ежемесячную стоимость подписки для тех, у кого есть витрины на рынке, например Alibaba.com. Но стоит отметить, что фиксированные затраты различны для каждого бизнеса. Итак, найдите время, чтобы найти те, которые относятся к вашему бизнесу. 

После определения постоянных затрат сложите их, чтобы получить общую сумму ежемесячных постоянных расходов.

3. Определить переменные затраты

Далее будут рассчитаны переменные расходы. Эти расходы не являются фиксированными, а колеблются от месяца к месяцу в зависимости от нескольких факторов. Например, они могут колебаться в зависимости от интенсивности использования или сезонного спроса.

Примеры переменных затрат включают маркетинговые кампании, налоги, независимые подрядчики, профессиональное развитие и т. д. Сюда могут относиться и другие расходы, которые не обязательно способствуют росту бизнеса, например бизнес-ланчи или крафтовый кофе. 

Изучение того, что бизнес тратит на переменные затраты, имеет решающее значение. В неурожайные месяцы они предоставят одни из лучших возможностей сократить расходы и обеспечить выживание компании. 

4. Прогнозировать разовые расходы

Еще одной категорией расходов, подлежащих учету в бюджете, являются разовые расходы. Эти расходы могут случиться только один раз, но вы часто будете видеть их издалека. Например, покупка нового ноутбука или наем дизайнера для создания логотипа компании — типичные разовые расходы. 

Стоит отметить, что эти затраты часто высоки. Таким образом, раннее планирование для них может помочь снять нагрузку с бизнеса и защитить его от внезапных больших финансовых затрат. Так же и разовые траты легче накопить на этот путь. 

5. Создайте резервный фонд

Хотя создание резервного фонда похоже на прогнозирование разовых расходов, между ними есть фундаментальное отличие. Резервный фонд предназначен для покрытия непредвиденных расходов, в то время как единовременные расходы часто предсказуемы и их можно предвидеть. 

Предусмотрительно создать резервный фонд, потому что обычные бизнес-операции могут привести к непредвиденным расходам, когда вы меньше всего их ожидаете. Иметь дело с этими непредсказуемыми событиями достаточно сложно, но наличие готового фонда для покрытия расходов очень поможет. 

Примеры непредвиденных расходов включают внезапные поломки оборудования, проблемы с веб-сайтом или аварию, в результате которой сломался фургон доставки. 

6. Найдите свою норму прибыли

После выполнения шагов, описанных выше, пришло время определить рентабельность. Во-первых, добавьте все ежемесячные или годовые затраты, включая фиксированные, переменные и единовременные затраты. Затем суммируйте ежемесячный и годовой доход предприятия. 

Вычтите расходы из дохода, и вы получите либо положительное число, которое является вашей прибылью, либо отрицательное число, означающее, что бизнес может оказаться убыточным. 

Если потеря кажется вероятной, не унывайте. Не все малые предприятия прибыльны на начальном этапе. И для большинства требуется некоторое время, чтобы получить прибыль. Но с бизнес-бюджетом, который показывает, где вы можете сократить расходы или увеличить доход, легче встать на путь финансовой эффективности и прибыльности.

7. Соберите все вместе

Со всеми усилиями, предпринятыми до сих пор, у бизнеса теперь есть отличная картина своих финансов и финансовых перспектив. В результате он также получает возможность корректировать и корректировать каждый элемент для достижения наилучшего сочетания для высокой эффективности бизнеса в течение определенного периода. 

Хотя бюджет — это всего лишь прогноз вероятных доходов и расходов, он обеспечивает отличный способ планирования на следующие месяцы или год. Кроме того, компании могут извлечь уроки из тенденций доходов, которые они наблюдали в рамках бюджета, и сформулировать стратегии для увеличения доходов и снижения затрат.

Советы, как не сбиться с бюджета 

Как было сказано выше, составление бюджета малого бизнеса — это только полдела. Компании все еще должны найти способ оставаться верными своему финансовому плану. Хотя многие стартапы, которые создают бюджет, придерживаются его, придерживаться плана может быть сложно. 

В соответствии с этим Исследование, 35% компаний, которые составили бюджет, все же потратили больше, чем планировали. Итак, как малому бизнесу уложиться в бюджет? Вот несколько советов, которые помогут. 

• Установите реалистичный план: Бюджет, основанный на неопровержимых фактах, а не на идеалистических прогнозах, облегчит прогнозирование и приспосабливание к финансовым реалиям компании. 
• Храните документацию: Становится сложнее правильно отслеживать доходы и расходы без четких финансовых отчетов. Итак, будьте религиозны с документацией компании. 
• Внедрить строгий учет: В то же время рекомендуется вести детальный учет, фиксируя каждый приток и отток средств из бизнеса. 
• Используйте бухгалтерское программное обеспечение: Программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как FreshBooks и QuickBooks, имеет пакеты для малого бизнеса, которые упрощают планирование и исполнение бюджета. 
• Будьте гибкими: Наконец, не забудьте оставить пространство для маневра в рамках бюджета, чтобы бизнес мог гибко реагировать на новые ситуации и финансовые реалии. 

Заключение

В конечном счете, создание бизнес-бюджета помогает предпринимателям создавать более сильные и устойчивые компании. Ясность, которую обеспечивает бюджет, будет иметь жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы бизнес тратил деньги только в нужных местах и ​​в нужное время, чтобы избежать ненужных долгов.