В сегодняшних экономически сложных условиях предприятия находятся под большим давлением, чем когда-либо прежде, чтобы быть максимально эффективными в своих стратегиях управления цепочками поставок. Стратегический сорсинг может быть просто ответом на повышение эффективности закупок и ускорение роста бизнеса.
В государственном университете Уэйна стратегические источники привели к совокупной экономии затрат почти на $ 2.3 миллионов за финансовый период 2015-2017 гг. Программа стратегического поиска позволила сэкономить деньги за счет сокращения административных расходов, снижения затрат на закупки и повышения скорости закупки материалов.
Так что же такое стратегический сорсинг? Каковы преимущества стратегического сорсинга? И как интегрировать стратегический сорсинг в управление цепочками поставок?
Содержание
Что такое стратегический сорсинг?
Преимущества стратегического сорсинга в управлении цепочками поставок
7-шаговый шаблон для внедрения стратегического сорсинга
Стратегический сорсинг: ключевая часть управления цепочками поставок
Что такое стратегический сорсинг?
Хотя многие предприятия знакомы с тактический поиск, которая занимается повседневными решениями о покупке, Стратегический поиск является более сложным и требует более целостного подхода. Это организованная работа по поиску наиболее эффективных и рентабельных поставщиков и обеспечению того, чтобы они удовлетворяли все потребности компании.
Стратегический сорсинг — это практика выявления и установления долгосрочных отношений с поставщиками, которые способствуют достижению долгосрочных бизнес-целей и задач, а не просто покупка товаров и услуг по самой низкой цене. Стратегический сорсинг можно использовать для всего: от закупки сырья и продуктов до аутсорсинга производственных операций.
Преимущества стратегического сорсинга в управлении цепочками поставок
Практика стратегического поиска поставщиков может принести множество преимуществ бизнес-покупателям, в том числе более тесные отношения с поставщиками, снижение рисков и сроков выполнения заказов, а также большую предсказуемость затрат.
Более прочные отношения с поставщиками
Одним из наиболее важных преимуществ стратегического сорсинга является то, что он укрепляет отношения с поставщиками. Стратегический поиск поставщиков — это совместный процесс, в котором участвуют как предприятия, так и поставщики в процессе принятия решений, поэтому они могут работать вместе, чтобы определить области, в которых можно добиться улучшений. Это позволит поставщикам лучше понять потребности бизнеса и точно знать, как их удовлетворить; а это значит, что они смогут предоставлять лучший сервис и большую ценность, чем в противном случае.
Большая предсказуемость затрат
Анализируя существующие области расходов, бизнес-покупатели могут определить, каковы тенденции их расходов, чтобы они могли планировать любое будущее повышение цен. Стратегический сорсинг позволяет компаниям иметь четкое представление о структуре своих затрат и понимать, каковы их факторы затрат. Получив эти знания, они могут разработать стратегии, которые позволят им достичь своих целей по прибыльности, а также гарантировать, что они не переплачивают за продукты или услуги.
Сниженный риск
Стратегический поиск поставщиков может помочь минимизировать риски в цепочках поставок за счет диверсификации поставщиков и источников продукции. Поддерживая прочные отношения с поставщиками, предприятия будут менее уязвимы к сбоям в обслуживании или изменениям цен. Компания, использующая стратегический сорсинг, сможет увидеть, как обстоят дела с каждым из ее поставщиков, что может помочь им выявить риски до того, как они станут реальными проблемами.
Сокращение времени выполнения заказа
Еще одним преимуществом стратегического сорсинга является сокращение времени выполнения заказа. время это время между размещением заказа и его доставкой. Стратегический поиск поставщиков может помочь предприятиям избежать узких мест и задержек в их цепочках поставок, предоставляя единую точку контакта для всех поставщиков. Имея нескольких поставщиков, работающих вместе в соответствии с целями и потребностями бизнеса, легче гарантировать, что все будет доставлено вовремя и в полном объеме.
Лучшее принятие решений
Стратегический поиск поставщиков помогает компаниям лучше управлять своими операциями, позволяя им лучше понимать возможности своих поставщиков и барьеры для входа на новые рынки или продукты. Обладая этой информацией, предприятия могут принимать более обоснованные решения о том, на что потратить деньги и каким отношениям с поставщиками отдать приоритет.
7-шаговый шаблон для внедрения стратегического сорсинга
Эта 7-шаговая схема может помочь предприятиям и компаниям, независимо от их размера и сложности, в реализации стратегического поиска поставщиков.
Оценка областей расходов
Первым шагом в процессе стратегического поиска является оценка текущих расходов. Это означает оценку всех областей расходов, которые могут включать в себя сырье и материалы, управление объектами, транспортировку, логистику или даже выплаты сотрудникам.
На этом этапе компании хотят определить, какие области, скорее всего, выиграют от стратегического поиска поставщиков, а также какие области уже эффективно управляются внутренними командами или третьими сторонами.
Анализ рынка предложения
Следующим шагом для предприятий является полное понимание их рынка поставок. Рынок предложения – это совокупность всех поставщиков, которые предоставляют товары или услуги определенной отрасли или группе покупателей. На этом этапе проводится углубленный анализ соответствующих поставщиков для определения их положения на рынке и возможностей. Первым шагом в проведении анализа рынка цепочки поставок является определение целевого рынка.
Следующим шагом является определение сильных и слабых сторон поставщиков, возможностей для роста и угроз их успеху. Это означает понимание того, как они ведут свой бизнес и что они предлагают. А анализ SWOT может помочь создать более полную картину, проанализировав внутреннюю среду поставщика и внешние рыночные факторы, влияющие на его успех.
Разработка стратегии снабжения
Следующим шагом процесса является разработка стратегии поиска поставщиков с четким пониманием бизнес-целей и задач, а также ограничений текущих процессов. Чего компании хотят достичь с помощью стратегического сорсинга? Как они могут достичь этих целей наиболее эффективным способом? Основное внимание на этом этапе уделяется определению областей, в которых существующие методы могут быть улучшены или усовершенствованы.
Например, предприятие по производству одежды, которое закупает текстильное сырье у зарубежных поставщиков, после проведения SWOT-анализа может обнаружить, что одной из самых больших угроз со стороны их ведущего поставщика является то, что их страна будет взимать больше налогов с экспортеров. Это может привести к нарушению цепочки поставок или возможному повышению цен в будущем. Чтобы подготовиться к этой потенциальной угрозе, менеджеры по снабжению могут уменьшить свой риск, выискивая других поставщиков, которые не подвергаются риску таких изменений налогов или тарифов.
Определение подходящих поставщиков
Как только бизнес-требования определены и установлена четкая стратегия поиска поставщиков, пришло время найти подходящих поставщиков. Бизнес-покупатель может либо отправить запрос на информацию (RFI) или запрос предложений (RFP) различным потенциальным поставщикам с просьбой предоставить информацию об их возможностях, мощностях и затратах.
Предприятия также могут отправить запрос котировок (Запрос предложений), чтобы попросить поставщиков предоставить конкретную информацию о ценах. Крайне важно сообщить точные требования и ожидания, чтобы поставщики могли иметь четкое представление о потребностях бизнеса.
Переговоры с поставщиками
Переговоры являются важным шагом в процессе стратегического поиска. Это способ гарантировать, что предприятия заключают выгодные сделки по своим покупкам, а также убедиться, что принципы поставщиков соответствуют ценностям и миссии бизнеса.
Здесь в игру вступает вся информация, собранная о поставщиках на шаге 2. Зная сильные и слабые стороны поставщиков, бизнес-покупатели получат в свои руки большие рычаги влияния при заключении соглашений о партнерстве.
Learning как вести переговоры с поставщиками является ключом к успешному стратегическому поиску поставщиков. Предприятия должны иметь возможность четко сформулировать свои потребности, требования и ожидания, чтобы поставщик мог сопоставить их со своими собственными предложениями. При ведении переговоров с поставщиками важно помнить о некоторых принципах:
- Ясность иногда становится жертвой переговоров: Прежде чем заключать деловую сделку, важно иметь четкий набор целей, включая то, что можно надеяться получить от сделки, и любые компромиссы, которые могут потребоваться.
- Быть хорошим слушателем: Умение внимательно слушать — самый важный навык, которым может обладать переговорщик. Молчание можно использовать как способ собраться с мыслями и продолжить разговор.
- Всегда имейте план на случай непредвиденных обстоятельств: Важно всегда иметь план Б на случай, если переговоры провалятся. Наличие плана на случай непредвиденных обстоятельств может помочь бизнес-покупателям не застать себя врасплох, если поставщик внезапно изменит свои условия.
- Помните, для танго нужны двое: при ведении переговоров с поставщиком важно подчеркнуть проблемы, с которыми сталкивается его бизнес, и сосредоточиться на решении этих проблем. Это поможет достичь соглашения, выгодного обеим сторонам.
- Возможности не всегда очевидны: возможности часто скрыты у всех на виду, и их можно обнаружить, если выслушать то, что говорит собеседник, даже если поначалу это кажется неуместным, или поискать пробелы в его аргументах.
- Подготовка является ключом к успешным переговорам: переговоры – это не односторонняя деятельность, а скорее взаимовыгодное соглашение, требующее высокой степени подготовки и исследования.
Внедрение и интеграция поставщиков
После выбора поставщиков для включения в программу стратегического поиска пришло время интегрировать их в существующую цепочку поставок. Цель состоит в том, чтобы сделать их частью команды; их следует рассматривать как сотрудников, а не просто поставщиков.
Иметь умная стратегия управления поставщиками поможет предприятиям установить четкие протоколы связи со своими поставщиками. Это включает установление канала связи (например, электронная почта, телефон, личные встречи) и частоту (например, ежедневно, еженедельно). Это хороший способ информировать поставщиков о самых последних изменениях и обновлениях, чтобы они могли заранее соответствовать ожиданиям бизнеса.
Периодическое отслеживание и оценка
Стратегический поиск поставщиков — это непрерывный процесс, который требует от компаний оценки эффективности своих поставщиков и обеспечения того, чтобы намеченные цели и задачи всегда выполнялись. Это может быть достигнуто путем установления показателей и КПЭ которые измеряют производительность на основе качества, времени доставки, цены, инноваций и других стратегических факторов, важных для успеха бизнеса.
Стратегический сорсинг: ключевая часть управления цепочками поставок
В заключение, стратегический сорсинг является ключевым компонентом управления цепочками поставок для любого бизнеса. Это может помочь оптовикам и розничным торговцам достичь совершенства в цепочке поставок за счет снижения рисков, укрепления отношений с поставщиками и улучшения процесса принятия решений. Чтобы узнать больше о стратегиях и методах улучшения управления цепочками поставок и логистики, посетите веб-сайт Alibaba. блог центр это место, куда можно пойти!
