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Envio com Air Express: um guia imperdível

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O expresso aéreo pode ser melhor descrito como o envio de encomendas porta a porta por via aérea de um país para outro, ou internamente em um país grande.

As empresas de expresso aéreo fornecem entregas rápidas, responsivas e econômicas e são um parceiro importante em soluções de logística e comércio eletrônico transfronteiriço. Os maiores players têm vastos recursos dedicados de pessoal, equipamentos e aeronaves, com redes únicas no setor de transporte marítimo. Isso dá às empresas de transporte expresso aéreo uma forte vantagem em sua capacidade de agilizar, controlar e rastrear suas remessas desde a coleta até a entrega.

Se você envia produtos de alto valor ou precisa de prazos de entrega rápidos, o expresso aéreo pode ser a melhor solução para você. Este artigo explicará o que é o expresso aéreo e como ele funciona, para que você possa otimizar suas operações comerciais e obter uma vantagem competitiva com entregas rápidas, eficientes e confiáveis ​​feitas porta a porta.

Conteúdo
O que é o transporte expresso aéreo?
Como funciona o transporte expresso aéreo?
Tipos de serviços expressos aéreos internacionais
Requisitos para serviços expressos aéreos
Benefícios de usar o expresso aéreo
Serviços expressos aéreos e envio direto
Desembaraço aduaneiro e transporte expresso aéreo
Reserva de transporte expresso aéreo em Alibaba.com
Dicas finais

O que é o transporte expresso aéreo?

Correio da FedEx coletando uma pequena remessa de um cliente
Correio da FedEx coletando uma pequena remessa de um cliente

Air express é um serviço da origem ao destino, com tudo incluído. O serviço é durante a noite sempre que possível ou até uma semana como um máximo típico. A maioria das transportadoras pretende coletar as mercadorias no final da tarde, carregá-las em um voo durante a noite, fazê-las chegar ao destino no dia seguinte e enviá-las para entrega no mesmo dia ou no dia seguinte. 

As empresas de expresso aéreo obtêm um serviço rápido limitando os tipos de mercadorias e os tamanhos das remessas. A maioria das empresas prefere remessas de documentos ou remessas em caixas de até 30 kg/66 lb, embora as transportadoras variem um pouco. Isso facilita o movimento rápido de mercadorias com necessidade mínima de equipamento de elevação especializado ou manuseio alfandegário estendido. 

O expresso aéreo tem várias diferenças importantes que o distinguem do frete aéreo:

  • Commodities e peso são limitados para facilitar a velocidade
  • Cada etapa do envio é tratada pela empresa aérea expressa
  • Todo o processo do ciclo de envio expresso aéreo é baseado na velocidade
  • A remessa é rastreada com precisão em todas as etapas do processo
  • A documentação de envio é simples usando um conhecimento aéreo doméstico
  • O faturamento e os termos de troca são simples e limitados

Como funciona o expresso aéreo?

O sofisticado sistema de classificação da TNT na Austrália
O sofisticado sistema de classificação da TNT na Austrália

O processo expresso aéreo é bem estabelecido e altamente eficiente, com equipes dedicadas e bem treinadas em cada etapa do ciclo de embarque:

  • A reserva é feita on-line através de sites proprietários ou ligando para uma linha direta de atendimento ao cliente dedicada. Um cliente pode enviar mercadorias na data de entrega da carga com a opção de retirada no mesmo dia.
  • A remessa é levada diretamente para o centro de triagem da empresa aérea expressa, classificada por destino e agrupada com outras remessas para o mesmo destino.
  • As remessas coletadas são embarcadas em um voo internacional logo depois. A velocidade é um imperativo para as empresas aéreas expressas, e elas escolherão a rota e a aeronave ideais para esse destino.
  • A maioria das empresas de expresso aéreo opera um sistema hub and spoke, onde o primeiro voo é para o principal centro de triagem da empresa. Esses centros de triagem de hub totalmente automatizados classificam rapidamente a remessa para uma rota regional/local, onde ela é novamente coletada e carregada em um voo secundário ou transferida para um serviço de transporte terrestre.
  • Na chegada ao país de destino, a mercadoria passará rapidamente pela alfândega, pois o manifesto de envio será enviado eletronicamente com antecedência para pré-despacho.
  • Na triagem de entrada, a equipe de operações de armazém da empresa aérea expressa separa as mercadorias para rotas de entrega locais.
  • Finalmente, as mercadorias são despachadas com o correio local para entrega local ao escritório ou fábrica de destino.

Tipos de serviços expressos aéreos internacionais

A FedEx lançou um robô orientado por IA para classificação automatizada
A FedEx lançou um robô orientado por IA para classificação automatizada

Em geral, o serviço expresso aéreo padrão é 'o mais rápido possível' e, portanto, já é um serviço expedito. Os centros de triagem trazem as mercadorias, classificam-nas e as enviam o mais rápido possível.

No entanto, as empresas de expresso aéreo também oferecem um serviço mais lento de 'tempo definido', mantendo as mercadorias por um horário e dia específicos de entrega. Isso causou problemas logísticos iniciais para as empresas de transporte expresso aéreo em como "desacelerar" o embarque. Agora este serviço está bem estabelecido e em casos de tempo definido as mercadorias são movidas para um armazém e mantidas por um período. Um sistema completo de varredura e rastreamento está no centro dessa capacidade.

Requisitos para serviços expressos aéreos

amostra de conhecimento aéreo doméstico da UPS
amostra de conhecimento aéreo doméstico da UPS

Um requisito importante para o envio expresso aéreo é a reserva e a documentação que o acompanha. Ao fazer a reserva, será perguntado qual é a mercadoria, qual é o peso e embalagem e qual é o destino, e então você será solicitado a preencher o Conhecimento Aéreo e fornecer uma Fatura Comercial pronta para coleta.

O serviço ao cliente irá aconselhá-lo se essa mercadoria pode ser enviada para o destino indicado, e eles têm extensas listas on-line do que pode ser enviado para onde, se é declarável e se é tributável. Eles também irão aconselhá-lo sobre quaisquer requisitos de documentação adicionais, como um Certificado de Origem.

Quando o estafeta chegar para recolher o envio, verificará se o Conhecimento de Transporte Aéreo (AWB) foi preenchido corretamente e assinado.

Seção de cobrança AWB com opções para quem paga
Seção de cobrança AWB com opções para quem paga

A seção de cobrança especifica os termos de troca (Incoterms): ou o remetente paga integralmente (Delivered Duty Paid); o remetente paga, mas o destinatário paga taxas e impostos (Delivered At Place); ou o destinatário paga tudo (Ex Works). A empresa aérea irá cobrar cada parte de acordo e esperará que a parte faturada também tenha uma conta configurada com eles.

Benefícios de usar o expresso aéreo

Correio da DHL digitalizando um código de barras de remessa em caixa
Correio da DHL digitalizando um código de barras de remessa em caixa

Os principais benefícios de usar uma empresa de transporte expresso aéreo para enviar suas mercadorias são:

  • Comodidade: A remessa é coletada e entregue pela empresa aérea expressa, porta-a-porta, e todas as etapas intermediárias são tratadas inteiramente por elas. Não há necessidade de envolver quaisquer transitários ou outros agentes.
  • Termos de troca: O faturamento e as responsabilidades são simplificados e definidos no AWB, que serve como contrato de transporte. A empresa aérea expressa gerenciará todos os pagamentos e manuseios alfandegários e cobrará as taxas e taxas de envio das partes apropriadas por meio de fatura padrão.
  • Rastreamento: As empresas de expresso aéreo têm sistemas de rastreamento muito sofisticados, escaneando a remessa em cada estágio, desde a coleta, escaneamento para mala, escaneamento para contêiner, escaneamento para voo e assim por diante até o escaneamento final da entrega. A maioria dessas informações de rastreamento está disponível para o cliente para que você possa ver onde está a remessa a qualquer momento. Isso é muito reconfortante para os carregadores.
  • Velocidade e confiabilidade: Um tempo de trânsito curto e confiável é, para muitos transportadores, a principal razão pela qual eles escolhem o expresso aéreo. Todo o sistema é projetado em torno da velocidade, eficiência e confiabilidade.

Serviços expressos aéreos e envio direto

Aviões de carga da UPS alinhados no aeroporto
Aviões de carga da UPS alinhados no aeroporto

A Air Express evoluiu como um serviço de entrega rápida de documentos, mas cresceu e se tornou um serviço de entrega rápida para itens maiores. Isso criou oportunidades inovadoras para empresas que veem a velocidade como um benefício comercial, para introduzir novos modelos de negócios. Dropshipping é um exemplo.

Com o dropshipping, as empresas podem aproveitar a vantagem de uma entrega rápida ponto a ponto para criar um novo modelo de fornecimento de negócios, vendendo produtos sem manter estoque. Isso maximiza seu fluxo de caixa ao não investir primeiro em uma ampla gama de produtos, onde apenas alguns podem vender regularmente.

O vendedor anuncia produtos à venda, mas não os compra primeiro nem os mantém em estoque. Quando um cliente faz um pedido, o vendedor imediatamente solicita esse produto ao fabricante. A velocidade do expresso aéreo permite que o vendedor envie do fabricante para o cliente e o vendedor pode ter certeza de que uma entrega será feita diretamente ao cliente em cerca de 7 a 10 dias ou menos.

Isso permite que o vendedor forneça um serviço de venda rápido e responsivo ao cliente, mas sem manter nenhum estoque ou ter que comprometer dinheiro para comprar os produtos primeiro. 

Desembaraço aduaneiro e transporte expresso aéreo

O desembaraço aduaneiro é submetido eletronicamente pela EDI
O desembaraço aduaneiro é submetido eletronicamente pela EDI

As empresas de expresso aéreo têm despachantes aduaneiros e agentes dedicados. Eles usam o que há de mais moderno em sistemas de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) para enviar declarações alfandegárias de forma rápida e completa e, na maioria dos casos, enviarão declarações alfandegárias antes da chegada do voo para acelerar o desembaraço.

Um valor 'de minimis' é aplicado por muitas alfândegas de países para facilitar o desembaraço aduaneiro. Abaixo desse valor informado não cobram imposto. Para um departamento de alfândega, isso significa que não é econômico cobrar essas quantias menores de impostos.

Cada país decide qual valor de minimis definir, ou não define nenhum. Por exemplo, em novembro de 2021, a China define um valor de 50 RMB, os EUA são 800 USD, Cingapura 400 SGD e França 150 EUR. Para mercadorias importadas com valor inferior a esses valores, elas não incorrerão em taxas alfandegárias.

Reserva de transporte expresso aéreo em Alibaba.com

Tarifas de expresso aéreo, incluindo escolha de transportadoras, estão disponíveis em Alibaba.com para envios de encomendas de diferentes tamanhos e estão disponíveis na fase de checkout do envio. 

Dicas finais

O expresso aéreo é a opção de transporte mais rápida para levar mercadorias de alto valor e baixo peso de um país para outro. Ele tem um custo premium, mas para pesos baixos pode ser mais econômico do que outros modos de envio.

Air express também é o serviço mais conveniente e confiável disponível para remessas de encomendas internacionais. Uma única empresa lida com as mercadorias de um remetente desde a coleta até a entrega. As mercadorias são rastreadas em todas as etapas e o rastreamento preciso fornece visibilidade para remetentes e destinatários, que podem ter certeza de que a remessa está progredindo e planejar a chegada.

Se alguém planeja administrar um negócio de envio direto, um serviço de fornecimento de peças just-in-time ou apenas deseja que as encomendas sejam enviadas o mais rápido possível, o expresso aéreo é a escolha certa. 

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