Durante o curso de qualquer jornada comercial transfronteiriça ou processo de aquisição B2B, os compradores B2B provavelmente encontrarão vários termos, principalmente aqueles relacionados à negociação com fornecedores em mercados online.
Neste artigo, examinaremos de perto três termos-chave para ter uma ideia do que eles significam e como podem ser melhor aplicados a diferentes negócios. Analisaremos a Quantidade Mínima de Pedido (MOQ), Solicitação de Cotação (RFQ) e Pronto para Envio (RTS) e compartilharemos insights sobre como os compradores podem ter certeza de que os estão usando para obter um ótimo negócio.
Conteúdo
O que é Quantidade Mínima de Pedido (MOQ)?
Como encontrar vendedores de baixo MOQ
O que é Solicitação de Cotação (RFQ)?
Como enviar uma RFQ
O que é Pronto para Envio (RTS)?
Por que comprar produtos RTS?
O que é Quantidade Mínima de Pedido (MOQ)?
O significado de Quantidade Mínima de Pedido é bastante autoexplicativo; refere-se ao número mais baixo ou mínimo de unidades que um fornecedor atacadista permite que os compradores encomendem. Isso às vezes também é chamado de “política de pedido mínimo”.
Por exemplo, se o MOQ de um fornecedor de roupas em suas camisetas for de 200 unidades, a menos que um acordo diferente seja negociado, o comprador teria que comprar um mínimo de 200 camisetas do fornecedor.
As razões para MOQs são variadas, mas a principal é que permite aos fornecedores manter uma margem de lucro saudável para os diferentes pedidos feitos. Uma quantidade significativa de recursos, incluindo tempo e finanças, é gasta no processamento de pedidos, de modo que as MOQs ajudam os fornecedores a garantir que não estejam desperdiçando esses recursos-chave por um pequeno lucro.
Para os compradores, no entanto, os MOQs podem ser um grande impedimento, pois certos fabricantes e fornecedores podem definir MOQs particularmente altos, dificultando os compradores de pequena escala ou os compradores que estão apenas começando a comprar deles.
Como encontrar vendedores de baixo MOQ
Felizmente, existem maneiras pelas quais os compradores podem navegar pelo MOQ para encontrar fornecedores com termos que atendam ao que eles podem trabalhar para seus negócios.
Em mercados B2B online, como Alibaba.com, é possível encontrar vendedores de baixo MOQ que permitem quantidades mínimas de pedidos tão baixas quanto cinco ou dez unidades por pedido.
Abaixo está um resumo simples de como os compradores podem encontrar atacadistas de MOQ baixo na plataforma Alibaba.com.
- Acesse o canal “Ready to Ship” em Alibaba.com/bulk
- Digite o produto desejado na barra de pesquisa
- Anote a quantidade desejada do pedido no campo "Pedido mínimo"
- Navegue pelas opções de produtos/fornecedores disponíveis e escolha uma
O canal “Ready to Ship” oferece aos compradores uma variedade de fornecedores que oferecem baixas quantidades mínimas de pedidos, pois possuem produtos prontos para serem enviados, normalmente em 15 dias.
Mas essa não é a única opção disponível para os compradores. É possível negociar MOQs com diferentes vendedores para chegar a um acordo ganha-ganha. Para aumentar as chances de sucesso ao utilizar esta rota, é importante ter em mente os seguintes pontos:
- Seja sempre profissional e respeitoso nas interações com o fornecedor
- Peça uma alternativa razoável, ou seja, se o MOQ do fornecedor for de 1,000 unidades, pedir que o MOQ caia para 100 unidades ao comprar a preços de atacado pode não ser muito razoável. Apontar para 600 a 900 daria uma chance melhor de sucesso
- Se a quantidade baixa do pedido for para teste do produto, os compradores podem considerar a compra de algumas unidades a preço de varejo.
O que é Solicitação de Cotação (RFQ)?
Uma Solicitação de Cotação (também conhecida como Solicitação de Cotação) é uma solicitação de compra feita por um comprador B2B quando eles pretendem negociar com um fornecedor o preço de determinados produtos ou serviços nos quais o comprador está interessado.
Uma RFQ permite que potenciais compradores forneçam informações detalhadas sobre requisitos específicos ou recursos do produto. Em resposta a isso, o fornecedor normalmente responde com um detalhamento do preço para os requisitos a serem atendidos e para os recursos relacionados ao produto.
A partir disso, os compradores podem entender melhor como os diferentes componentes são precificados, permitindo transparência de preços, pois os compradores têm uma visão clara do que estão pagando. Esta ferramenta é ainda mais útil para os compradores quando desejam comparar os preços de vários fornecedores para encontrar o menor preço possível com o atendimento ideal dos requisitos.
Abaixo estão os quatro principais tipos de RFQs:
- Lance convidado: Convidando fornecedores específicos para enviar cotações para consideração.
- Lance aberto: Permitir que a cotação de cada vendedor seja visível para os demais para uma opção mais competitiva.
- Lance selado: Estipular o período de envio que o fornecedor deve apresentar uma cotação.
- Leilão reverso: Semelhante a um processo de leilão, mas na direção inversa, pois os compradores convidam os vendedores a enviar a cotação de menor preço.
Como enviar uma RFQ
Com uma ideia do que é RFQ, agora podemos ver quais detalhes são necessários ao enviar uma RFQ que fornecerá aos compradores o que eles estão procurando.
Abaixo estão alguns detalhes importantes que os compradores devem fornecer aos possíveis fornecedores ao enviar uma RFQ:
- Descrição de produtos ou peças e suas especificações
- A quantidade ou volume desejado
- Requisitos de entrega
- Quaisquer serviços de valor agregado necessários
Com isso considerado, agora podemos ver como os compradores podem enviar a RFQ. Os principais passos são os seguintes:
- Prepare seu documento: O comprador deve revisar suas necessidades de aquisição para poder detalhar os produtos ou serviços necessários e suas quantidades necessárias. Quanto mais detalhes um comprador fornecer, mais ele poderá receber respostas relevantes dos fornecedores. Nesta fase, o comprador escolhe o tipo de RFQ que enviará, o número de fornecedores para os quais enviar a RFQ e o prazo de resposta.
- Analise as respostas do fornecedor: Os compradores começarão a receber respostas assim que as RFQs forem enviadas. É importante ter um pool de fornecedores gerenciável para escolher para que o processo não se torne muito demorado. Ao término do prazo de resposta, o comprador pode começar a identificar quais fornecedores apresentaram os melhores preços e atenderam às suas necessidades de compras.
- Escolha sua cotação preferida: Nesta fase, o comprador escolherá o fornecedor que não apenas ofereceu o melhor preço, mas também o melhor pacote completo em termos de atender às necessidades de aquisição do comprador. Um comprador pode optar por um produto com preço um pouco mais alto se perceber que o fornecedor tem uma chance maior de atender às necessidades de personalização do produto.
- Feche o processo: Esta é a fase em que o acordo com o fornecedor é finalizado. É importante observar que, embora a RFQ forme a base do relacionamento contratual entre o comprador e o fornecedor, ela não é um contrato em si e não é executável até que seja formalmente acordada pelas duas partes. Uma vez finalizado, o comprador pode notificar os outros fornecedores que enviaram cotações de que irão com outro fornecedor.
Para obter mais informações sobre RFQ, leia Processo de RFQ fácil de usar do Alibaba.com.
O que é Pronto para Envio (RTS)?
Existem diferentes tipos de produtos que os compradores são apresentados durante o processo de aquisição – produtos “personalizados” e produtos “prontos para envio”. “Pronto para envio” é uma designação usada para produtos considerados “em estoque” ou “no estado em que se encontram”.
Esses são os tipos de produtos que são bastante fáceis para os compradores comprarem, pois exigem pouca ou nenhuma personalização e podem ser encomendados e recebidos rapidamente. Com esses tipos de produtos, as idas e vindas em relação à customização, negociação de preços, bem como pagamento e envio, são mínimas.
Os produtos “Ready to Ship” tendem a atender aos seguintes critérios:
- Eles estão disponíveis para compra imediata e oferecem personalização leve ou não. Os compradores podem comprar esses tipos de produtos sem interações com os vendedores.
- Eles mostram suas taxas de envio antecipadamente.
- Eles mostram um preço não negociável antecipadamente.
- Eles deixam a instalação de produção dentro de 15 dias após o recebimento dos pedidos.
Por que comprar produtos RTS?
Algumas razões pelas quais os produtos RTS podem ser uma opção atraente para os compradores são:
- Consistência: Como os produtos geralmente são produzidos em massa, eles provavelmente têm qualidade idêntica, permitindo a consistência do produto e o comprador saber o que está recebendo a cada vez.
- Baixo MOQ: Como os produtos RTS vêm com pouca ou nenhuma customização, os fornecedores são capazes de entregar produtos de forma mais fácil e rápida, e os compradores podem comprar produtos em menor quantidade, já que o atendimento de pedidos não é tão caro quanto o de produtos customizados.
- Despacho rápido: Os produtos RTS tendem a ter um cronograma de envio rápido, pois a maioria dos produtos deixará as instalações do vendedor em 15 dias. Os compradores podem desfrutar de um atendimento de pedidos mais rápido e, em última análise, um processo de aquisição mais eficiente. Isso é muito útil considerando a ameaça de atrasos contínuos na cadeia de suprimentos causados pela variante Omicron.
- Transparência: Como os produtos RTS tendem a ter preços fixos e taxas de entrega e prazos fornecidos antecipadamente, os compradores podem obter uma visão completa do custo e dos termos de trabalhar com determinados fornecedores. Isso permite maior transparência, pois os compradores sabem exatamente o que esperar e permite que eles planejem adequadamente e tomem decisões de fornecimento mais rápidas.
Algumas dicas úteis a serem consideradas ao comprar produtos RTS em Alibaba.com:
- Classifique os resultados da pesquisa por fornecedor
- Avalie totalmente os vendedores, analisando o perfil da empresa e qualquer feedback publicado do cliente
- Leia atentamente todas as descrições de produtos compartilhadas
- Comece solicitando amostras para controle de qualidade
- Entenda os termos de envio
Para iniciar sua jornada de compras e começar a fornecer produtos RTS em Alibaba.com, os compradores podem usar o eficiente “Pronto para enviar” tool que filtra as opções de pesquisa para produtos RTS.
Considerações finais
Com uma compreensão dos termos cruciais: Quantidade Mínima de Pedido (MOQ), Solicitação de Cotação (RFQ) e Pronto para Envio (RTS), os compradores podem começar a entender completamente o processo de aquisição para encontrar melhores produtos e fornecedores que atendam às aquisições de seus negócios precisa.
Não existe uma abordagem única para a compra B2B, portanto, se os compradores puderem percorrer os MOQs, navegar nos envios de RFQ e identificar os produtos RTS certos, eles poderão produtos de origem mais eficiente, mais rápido e menos dispendioso. Descubra mais recursos de compra B2B de Central do comprador do Alibaba.com.
