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RFQ vs RFI vs RFP pour l'approvisionnement en ligne : quelle est la différence et pourquoi est-ce important ?

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Les acheteurs et les vendeurs B2B se connectent sur Internet de plusieurs manières. Parfois, les acheteurs trouvent des fournisseurs sur les marchés de commerce électronique où les fournisseurs publient leurs offres de produits, et d'autres fois, les acheteurs demandent des devis, des informations ou des propositions directement aux fournisseurs.

Lorsqu'un acheteur soumet une RFx, il a une meilleure idée de la capacité ou non d'un fournisseur à répondre à ses besoins spécifiques. Nous examinerons en quoi consiste chacune de ces demandes et laquelle est la plus précieuse pour les acheteurs B2B. Nous discuterons également du moment où soumettre une demande de prix, de la place de marché Alibaba.com RFQ et proposerons un modèle de demande de prix suggéré. 

Table des matières
Comparaison RFx : RFQ vs RFI vs RFP
Devriez-vous utiliser une demande de prix ?
Modèle de demande de devis
Le marché RFQ sur Alibaba.com

Comparaison RFx : RFQ vs RFI vs RFP

RFx pour la vente en gros
RFx pour la vente en gros

Il existe trois types courants de RFx dans le commerce B2B, notamment RFQ, RFI et RFP. Chacun d'entre eux implique qu'un acheteur soumette une demande d'action différente aux fournisseurs, souvent dans le but d'obtenir les informations dont ils ont besoin pour effectuer un achat.

Examinons de plus près chaque type de RFx pour vous aider à mieux comprendre quel type de RFx est le plus pratique pour différents cas d'utilisation commerciale B2B.

Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?

A demande de devis (RFQ) est un document soumis par les acheteurs aux vendeurs pour demander combien il en coûterait pour répondre à une demande de commande spécifique. Les vendeurs capables de répondre à une demande peuvent établir un devis.

Le processus RFQ ressemble généralement à ceci : 

  • Un acheteur soumet une demande (directement aux fournisseurs ou via une place de marché RFQ)
  • Les fournisseurs soumettent des devis en réponse à la demande
  • L'acheteur compare les devis
  • L'acheteur choisit une enchère

La soumission d'appels d'offres est une excellente pratique pour les acheteurs B2B qui sont prêts à acheter un produit spécifique. 

Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?

Qu'est-ce qu'un RFI ?

Une demande d'information (RFI) est très similaire à une RFQ. Cependant, au lieu d'un devis, les acheteurs demandent des informations avec ce type de RFx. Les fournisseurs potentiels répondent aux RFI avec des informations pertinentes sur leur entreprise, leurs offres de produits et leur processus de distribution.

Le but d'une RFI est de recueillir des informations plus générales auprès d'une entreprise, pas un devis. C'est pourquoi une RFI est généralement utilisée à un stade plus précoce du processus d'approvisionnement qu'une RFQ. Un acheteur potentiel qui soumet une demande de prix est souvent plus près d'être prêt à acheter que celui qui soumet une demande de renseignements.

Qu'est-ce qu'une demande de propositions?

A demande de proposition (RFP) est un document soumis aux vendeurs par les acheteurs pour demander une proposition de services, de collaboration ou d'achat de produits.

Une demande de propositions peut aller de vague à très détaillée, mais plus un acheteur intéressé partage de détails, plus la proposition que le vendeur peut produire est complète.

La soumission d'appels d'offres est un excellent moyen pour les acheteurs potentiels d'en savoir plus sur la capacité d'une entreprise à répondre à leurs besoins spécifiques.

Devriez-vous utiliser une demande de prix ?

qui devrait utiliser une demande de prix
qui devrait utiliser une demande de prix

Soumettre un RFQ n'est pas toujours nécessaire dans le commerce B2B, il est donc important de savoir quand l'utiliser ou quand un autre type de RFx est plus approprié. 

Vous devez utiliser une demande de prix si vous : 

  • Avoir une demande de produit spécifique
  • Sachez combien d'unités vous avez besoin
  • Sont prêts à faire un achat après avoir trouvé le bon fournisseur
  • Vous voulez plusieurs devis de différents fournisseurs 

Un appel d'offres est plus approprié dans les situations où un acheteur a besoin d'une sorte de collaboration ou a besoin d'un soutien plus important sous la forme de services ou de solutions d'un vendeur. Une RFI est plus appropriée dans les situations où l'acheteur est encore en train d'acquérir des informations avant d'être prêt à acheter.

Modèle de demande de devis

Les appels d'offres peuvent varier dans leur structure puisqu'ils sont conçus pour présenter les besoins uniques d'un acheteur. Cependant, il existe une norme Modèle de demande de devis que de nombreux acheteurs trouvent efficace.

Votre RFQ doit inclure les informations suivantes :

  • À propos de votre entreprise
    • Nom de l’entreprise
    • Bref aperçu de l'entreprise
    • Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, site Web, etc.)
  • A propos de votre demande
    • De quels produits avez-vous besoin
    • Spécifications et détails du produit
    • Quantité requise
    • Délais/exigences de livraison
    • Le budget
    • Exigences de personnalisation 
  • Processus d'examen et d'évaluation
    • Instructions de soumission de devis
    • Calendrier d'examen/d'évaluation
    • Conditions générales
    • Méthode d'évaluation

La publication d'une demande de prix sur un marché en ligne, comme Alibaba.com, peut avoir des exigences supplémentaires. Par exemple, la place de marché Alibaba.com RFQ demande aux acheteurs potentiels de remplir un formulaire numérique.

Le marché RFQ sur Alibaba.com

Alibaba.com a un Place de marché RFQ qui permet aux acheteurs B2B de publier des demandes de devis pour les produits qu'ils cherchent à sourcer. 

Tout vendeur Alibaba.com peut répondre aux appels d'offres publiés sur ce marché, ce qui rend les choses plus pratiques pour les acheteurs. 

Étant donné que les acheteurs peuvent publier leurs demandes sur ce forum public, ils peuvent recevoir des devis de plusieurs vendeurs différents en réponse à une seule demande de prix. Cela leur évite d'avoir à passer du temps à envoyer des demandes à plusieurs entreprises.

La place de marché Alibaba.com RFQ permet aux acheteurs potentiels de définir les préférences des fournisseurs et de comparer facilement les devis qu'ils reçoivent. De plus, la plupart des appels d'offres sur le marché Alibaba.com commencent à recevoir des réponses dans les 12 heures. Comment est-ce pour un délai d'exécution rapide?
Consultez l'article du centre d'aide d'Alibaba.com sur comment publier une demande de devis pour les exigences spécifiques à la plate-forme.

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