Au cours de tout parcours commercial transfrontalier ou processus d'approvisionnement B2B, les acheteurs B2B sont susceptibles de rencontrer un certain nombre de termes, en particulier ceux liés au commerce avec les fournisseurs sur les places de marché en ligne.
Dans cet article, nous examinerons de près trois termes clés pour avoir une idée de leur signification et de la meilleure façon de les appliquer à différentes entreprises. Nous examinerons la quantité minimale de commande (MOQ), la demande de devis (RFQ) et le prêt à expédier (RTS), et partagerons des informations sur la façon dont les acheteurs peuvent s'assurer qu'ils les utilisent pour obtenir une bonne affaire.
Table des matières
Qu'est-ce que la quantité minimale de commande (MOQ) ?
Comment trouver des vendeurs à faible MOQ
Qu'est-ce qu'une demande de devis (RFQ) ?
Comment envoyer une demande de prix
Qu'est-ce que le prêt à expédier (RTS) ?
Pourquoi acheter des produits RTS ?
Qu'est-ce que la quantité minimale de commande (MOQ) ?
La signification de la quantité minimale de commande est assez explicite ; il fait référence au nombre d'unités le plus bas ou minimum qu'un fournisseur en gros permet aux acheteurs de commander. Ceci est parfois également appelé la « politique de commande minimale ».
Par exemple, si le MOQ d'un fournisseur de vêtements sur ses t-shirts est de 200 unités, à moins qu'un accord différent ne soit négocié, l'acheteur devra acheter un minimum de 200 t-shirts auprès du fournisseur.
Les raisons des MOQ sont variées, mais la principale est qu'elles permettent aux fournisseurs de maintenir une marge bénéficiaire saine pour les différentes commandes passées. Une quantité importante de ressources, y compris du temps et des finances, est dépensée lors du traitement des commandes, de sorte que les MOQ aident les fournisseurs à s'assurer qu'ils ne gaspillent pas ces ressources clés pour un petit profit.
Pour les acheteurs, cependant, les MOQ peuvent être très dissuasifs, car certains fabricants et fournisseurs peuvent fixer des MOQ particulièrement élevés, ce qui complique la tâche des petits acheteurs ou des acheteurs qui commencent tout juste à acheter chez eux.
Comment trouver des vendeurs à faible MOQ
Heureusement, il existe des moyens par lesquels les acheteurs peuvent naviguer dans MOQ pour trouver des fournisseurs dont les conditions correspondent à ce avec quoi ils sont capables de travailler pour leur entreprise.
Sur les places de marché B2B en ligne telles que Alibaba.com, il est possible de trouver des vendeurs à faible MOQ qui autorisent des quantités minimales de commande aussi faibles que cinq ou dix unités par commande.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu simple de la façon dont les acheteurs peuvent trouver des grossistes à faible MOQ sur la plate-forme Alibaba.com.
- Passez par le canal "Prêt à expédier" à Alibaba.com/vrac
- Saisissez le produit souhaité dans la barre de recherche
- Notez la quantité de commande souhaitée dans le champ "Commande minimum"
- Parcourez les options de produits/fournisseurs disponibles et choisissez-en une
Le canal « Prêt à expédier » offre aux acheteurs une gamme de fournisseurs qui offrent de faibles quantités minimales de commande car ils détiennent des produits prêts à être expédiés, généralement dans les 15 jours.
Mais ce n'est pas la seule option offerte aux acheteurs. Il est possible de négocier des MOQ avec différents vendeurs pour parvenir à un accord gagnant-gagnant. Pour augmenter les chances de succès lors de l'utilisation de cet itinéraire, il est important de garder à l'esprit les points suivants :
- Soyez toujours professionnel et respectueux dans les interactions avec le fournisseur
- Demandez une alternative raisonnable, c'est-à-dire si le MOQ du fournisseur est de 1,000 100 unités, demander que le MOQ soit réduit à 600 unités tout en achetant au prix de gros n'est peut-être pas trop raisonnable. Viser 900 à XNUMX donnerait de meilleures chances de succès
- Si la faible quantité commandée est destinée aux tests de produits, les acheteurs peuvent envisager d'acheter quelques unités au prix de détail.
Qu'est-ce qu'une demande de devis (RFQ) ?
Une demande de devis (également appelée demande de devis) est une demande d'achat faite par un acheteur B2B lorsqu'il a l'intention de s'engager avec un fournisseur sur le prix de certains produits ou services qui intéressent l'acheteur.
Une demande de prix permet aux acheteurs potentiels de fournir des informations détaillées sur des exigences spécifiques ou des caractéristiques du produit. En réponse à cela, le fournisseur répond généralement par une ventilation du prix pour les exigences à satisfaire et pour les caractéristiques du produit associé.
À partir de là, les acheteurs peuvent mieux comprendre la tarification des différents composants, ce qui permet une transparence des prix, car les acheteurs ont une idée claire de ce pour quoi ils paient. Cet outil est en outre utile aux acheteurs lorsqu'ils souhaitent comparer les prix de plusieurs fournisseurs afin de trouver le prix le plus bas possible tout en répondant de manière optimale aux exigences.
Vous trouverez ci-dessous les quatre principaux types d'appels d'offres :
- Enchère invitée : Inviter des fournisseurs spécifiques à envoyer des devis pour examen.
- Enchère ouverte : Permettre au devis de chaque vendeur d'être visible pour les autres pour une option plus compétitive.
- Enchère scellée : Stipuler la période de soumission que le fournisseur doit soumettre un devis.
- Enchère inversée : Semblable à un processus d'enchères, mais dans le sens inverse, les acheteurs invitant les vendeurs à soumettre le devis le plus bas.
Comment envoyer une demande de prix
Avec une idée de ce qu'est la demande de prix, nous pouvons maintenant examiner les détails requis lors de l'envoi d'une demande de prix qui fournira aux acheteurs ce qu'ils recherchent.
Vous trouverez ci-dessous quelques détails clés que les acheteurs doivent fournir aux fournisseurs potentiels lors de l'envoi d'une demande de devis :
- Description des produits ou des pièces et leurs spécifications
- La quantité ou le volume souhaité
- Conditions de livraison
- Tous les services à valeur ajoutée requis
En tenant compte de cela, nous pouvons maintenant examiner comment les acheteurs peuvent envoyer la demande de prix. Les grandes étapes sont les suivantes :
- Préparez votre dossier : L'acheteur doit examiner ses besoins d'approvisionnement afin d'être en mesure de détailler les produits ou services requis et leurs quantités requises. Plus un acheteur fournit de détails, plus il sera en mesure de recevoir des réponses pertinentes de la part des fournisseurs. À ce stade, l'acheteur choisit le type de demande de prix qu'il enverra, le nombre de fournisseurs auxquels envoyer la demande de prix et le délai de réponse.
- Examinez les réponses des fournisseurs : Les acheteurs commenceront alors à recevoir des réponses une fois les demandes de prix envoyées. Il est important d'avoir un pool de fournisseurs gérable parmi lesquels choisir afin que le processus ne devienne pas trop long. Lorsque la fin du délai de réponse est atteinte, l'acheteur peut commencer à identifier les fournisseurs qui ont présenté les meilleurs prix et répondre à ses besoins d'approvisionnement.
- Choisissez votre devis préféré : À ce stade, l'acheteur choisira le fournisseur qui a non seulement proposé le meilleur prix, mais également le meilleur package complet en termes de satisfaction des besoins d'approvisionnement de l'acheteur. Un acheteur peut choisir d'opter pour un produit légèrement plus cher s'il constate que le fournisseur a plus de chances de répondre à ses besoins de personnalisation de produit.
- Fermez le processus : C'est l'étape où l'arrangement avec le fournisseur est finalisé. Il est important de noter que même si la demande de prix constitue la base de la relation contractuelle entre l'acheteur et le vendeur, elle n'est pas en soi un contrat et n'est pas exécutoire tant qu'elle n'a pas été formellement convenue par les deux parties. Une fois finalisé, l'acheteur peut informer les autres vendeurs qui ont envoyé des devis qu'il ira avec un autre vendeur.
Pour plus d'informations sur les appels d'offres, lisez Le processus d'appel d'offres facile à utiliser d'Alibaba.com.
Qu'est-ce que le prêt à expédier (RTS) ?
Il existe différents types de produits qui sont présentés aux acheteurs au cours de leur processus d'approvisionnement - des produits « personnalisés » et des produits « prêts à expédier ». « Prêt à expédier » est une désignation utilisée pour les produits considérés comme des produits « en stock » ou « tels quels ».
Ce sont les types de produits qui sont assez faciles à acheter pour les acheteurs car ils nécessitent peu ou pas de personnalisation et peuvent être commandés rapidement et reçus rapidement. Avec ces types de produits, les allers-retours concernant la personnalisation, la négociation des prix, ainsi que le paiement et l'expédition, sont minimes.
Les produits « prêts à expédier » ont tendance à répondre aux critères suivants :
- Ils sont disponibles à l'achat immédiat et offrent une personnalisation légère ou nulle. Les acheteurs peuvent acheter ces types de produits sans interactions avec les vendeurs.
- Ils présentent leurs frais d'expédition à l'avance.
- Ils affichent un prix initial non négociable.
- Ils quittent l'usine de production dans les 15 jours suivant la réception des commandes.
Pourquoi acheter des produits RTS ?
Certaines raisons pour lesquelles les produits RTS peuvent être une option attrayante pour les acheteurs sont :
- Cohérence: Étant donné que les produits sont généralement fabriqués en série, ils sont probablement de qualité identique, ce qui permet une cohérence du produit et à l'acheteur de savoir ce qu'il obtient à chaque fois.
- Faible MOQ: Étant donné que les produits RTS sont peu ou pas personnalisés, les fournisseurs peuvent exécuter les produits plus facilement et plus rapidement, et les acheteurs peuvent acheter des produits en moindre quantité, car l'exécution des commandes n'est pas aussi coûteuse que celle des produits personnalisés.
- Envoi rapide : Les produits RTS ont tendance à avoir un calendrier d'expédition rapide car la plupart des produits quittent l'établissement du vendeur dans les 15 jours. Les acheteurs peuvent bénéficier d'une exécution plus rapide des commandes et, en fin de compte, d'un processus d'approvisionnement plus efficace. Ceci est très utile compte tenu de la menace de retards continus de la chaîne d'approvisionnement causés par la variante Omicron.
- Transparence: Parce que les produits RTS ont tendance à avoir des prix fixes et des frais et conditions de livraison qui sont fournis à l'avance, les acheteurs sont en mesure de se faire une idée complète du coût et des conditions de travail avec certains fournisseurs. Cela permet une plus grande transparence car les acheteurs savent exactement à quoi s'attendre, et leur permet de planifier en conséquence et de prendre des décisions d'approvisionnement plus rapidement.
Quelques conseils utiles à prendre en compte lors de l'achat de produits RTS sur Alibaba.com:
- Trier les résultats de la recherche par fournisseur
- Évaluer entièrement les vendeurs, en passant en revue le profil de l'entreprise et tout commentaire client publié
- Lisez attentivement toutes les descriptions de produits partagées
- Commencez par commander des échantillons pour le contrôle qualité
- Comprendre les conditions d'expédition
Pour commencer votre parcours d'approvisionnement et commencer à vous approvisionner en produits RTS sur Alibaba.com, les acheteurs peuvent utiliser l'efficacité « Prêt à expédier » tool qui filtre les options de recherche des produits RTS.
Réflexions finales
Avec une compréhension des termes cruciaux : quantité minimale de commande (MOQ), demande de devis (RFQ) et prêt à expédier (RTS), les acheteurs peuvent commencer à bien comprendre le processus d'approvisionnement pour trouver de meilleurs produits et fournisseurs qui répondent aux besoins d'approvisionnement de leur entreprise. Besoins.
Il n'y a pas d'approche unique pour l'achat B2B, donc si les acheteurs sont capables de contourner les MOQ, de naviguer dans les soumissions de RFQ et d'identifier les bons produits RTS, ils pourront produits sources plus efficace, plus rapide et moins coûteux. En savoir plus sur les ressources d'achat B2B de Centre d'achat d'Alibaba.com.
