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Comment établir un budget pour une petite entreprise

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La budgétisation est une pratique commerciale essentielle pour les petites entreprises en ligne. Comme elles ont généralement des finances serrées et une faible liquidité, garder un œil sur les revenus et les dépenses peut être la clé de la survie de ces entreprises.

Mais la budgétisation peut être compliquée, en particulier pour les petites entreprises novices dans la pratique. En outre, l'élaboration d'un budget d'entreprise ne représente que la moitié du travail - ils doivent encore apprendre à respecter leur budget et à maintenir des finances en ordre.

Ce guide explique ce que les petites entreprises en ligne doivent savoir sur la budgétisation, y compris sa signification, pourquoi elle est importante et comment établir des budgets efficaces.

Table des matières
Qu'est-ce que la budgétisation d'une petite entreprise ?
Pourquoi les petites entreprises devraient établir un budget
Comment établir un budget pour une petite entreprise
Conseils pour rester sur la bonne voie avec un budget
Conclusion

Qu'est-ce que la budgétisation d'une petite entreprise ? 

Un budget d'entreprise est un instantané des finances d'une entreprise. Il met en évidence les dépenses et les revenus hebdomadaires, mensuels ou annuels proposés d'une entreprise et les objectifs financiers à court ou moyen terme de l'entreprise. 

Étant donné que la budgétisation des entreprises joue un rôle crucial dans la prise de décisions budgétaires judicieuses, elle devrait être une priorité commerciale essentielle. Cependant, les statistiques indiquent que ce n'est pas toujours le cas pour les petites entreprises. Par exemple, un étude de 2021 ont constaté que seulement 54% des petites entreprises ont des budgets d'entreprise, ce qui signifie que près de la moitié des entreprises volent aveuglément financièrement. 

Mais il existe de nombreuses raisons pour lesquelles chaque startup devrait avoir un budget et un plan financier, à commencer par celles décrites ci-dessous. 

Pourquoi les petites entreprises devraient établir un budget 

Avoir un plan budgétaire d'entreprise est la clé de la prudence financière pour les petites entreprises. Comme Rapports CB Insights, l'une des principales raisons pour lesquelles les startups échouent est qu'elles manquent d'argent. Mais la budgétisation aide les entreprises à suivre les revenus et les dépenses et à planifier un avenir financier sain. 

De plus, la budgétisation aide les petites entreprises : 

  • Atteindre l'efficacité commerciale: Un budget de démarrage aide les entreprises à prévoir les revenus et à ajuster les coûts de l'entreprise en conséquence. 
  • Mieux gérer les finances: Avec une image claire des revenus et des dépenses, il est plus facile de répartir les dépenses et d'éliminer les dépenses inutiles. 
  • Préparez-vous pour des mois lents: Un budget d'entreprise peut aider à identifier les périodes de revenus de pointe afin que l'entreprise puisse planifier en conséquence pour les mois lents. 
  • Atteindre la rentabilité de l'entreprise: Les budgets aident à identifier ce que les entreprises doivent faire pour générer des bénéfices, que ce soit en réduisant les coûts ou en augmentant les revenus, ou les deux. 
  • Gérez une entreprise bien rangée: Enfin, les entreprises qui budgétisent peuvent maintenir des finances ordonnées, ce qui sera crucial pour rendre l'entreprise attrayante pour les investisseurs.

Ayant acquis plus de connaissances sur les raisons pour lesquelles la budgétisation est essentielle, passons maintenant à la manière de budgétiser une petite entreprise. 

Comment établir un budget pour une petite entreprise

personne tenant un stylo sur un budget
personne tenant un stylo sur un budget

L'objectif principal de la budgétisation est de créer une expérience financière prévisible pour une entreprise. Ainsi, au début, vous remarquerez que le processus consiste en grande partie à regarder en arrière les dépenses et les revenus passés, puis à appliquer cette expérience pour prédire l'avenir. 

Bien que les nouvelles entreprises puissent ne pas avoir d'antécédents financiers, des recherches sur les coûts typiques de l'industrie peuvent être utiles. De même, les entreprises dans cette position peuvent s'appuyer sur un exemple de budget pour démarrer leur entreprise. Cela dit, voici les étapes critiques impliquées dans la préparation d'un budget.

1. Identifier les sources de revenus

Lors de la création d'un budget pour une petite entreprise, la première étape consiste à identifier combien l'entreprise gagne et d'où elle vient. Les ventes générées par la boutique en ligne ou la vitrine du marché de l'entreprise sont un excellent point de départ pour une activité en ligne. Ensuite, demandez-vous si l'entreprise gagne de l'argent grâce à d'autres sources, tels que le travail indépendant, le conseil ou la vente en magasin physique.

Après avoir résumé toutes les sources de revenus, calculez combien l'entreprise gagne mensuellement. Idéalement, ce calcul devrait couvrir au moins 12 mois de revenus ou plus si cette information est disponible. 

N'oubliez pas de vous en tenir aux chiffres de revenus purs lors de ce calcul. Il n'est pas nécessaire de déterminer le profit pour l'instant - nous y reviendrons plus tard. 

2. Comptabiliser les coûts fixes

Ensuite, déterminez et arrondissez tous les coûts fixes de l'entreprise. Les coûts fixes sont les dépenses d'entreprise que l'entreprise paie de manière récurrente. Par exemple, ils peuvent se produire quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement. Certains coûts fixes sont le loyer, les services publics, la masse salariale et les assurances. 

En tant qu'entreprise en ligne, ces coûts incluront probablement les frais d'hébergement de sites Web ou les frais d'abonnement mensuels pour ceux qui ont des vitrines sur un marché comme Alibaba.com. Mais il convient de noter que les coûts fixes varient pour chaque entreprise. Alors, prenez le temps de trouver celles qui s'appliquent à votre entreprise. 

Après avoir déterminé les coûts fixes, additionnez-les pour obtenir le chiffre total des dépenses fixes mensuelles.

3. Déterminer les coûts variables

Les dépenses variables seront ensuite calculées. Ces frais ne sont pas fixes mais fluctuent d'un mois à l'autre en fonction de plusieurs facteurs. Par exemple, ils peuvent fluctuer en fonction du taux d'utilisation ou de la demande saisonnière.

Les exemples de coûts variables incluent les campagnes de marketing, les taxes, les entrepreneurs indépendants, le développement professionnel, etc. D'autres dépenses qui ne contribuent pas nécessairement à la croissance de l'entreprise peuvent tomber ici, comme les déjeuners d'affaires ou le café artisanal. 

Il est essentiel de savoir ce que l'entreprise dépense en coûts variables. Pendant les mois de vaches maigres, ils fourniront certaines des meilleures opportunités pour réduire les dépenses et assurer la survie de l'entreprise. 

4. Prévoir les dépenses ponctuelles

Une autre catégorie de dépenses à saisir dans le budget sont les dépenses ponctuelles. Ces dépenses peuvent ne se produire qu'une seule fois, mais vous les verrez souvent de loin. Par exemple, l'achat d'un nouvel ordinateur portable ou l'embauche d'un designer pour créer un logo d'entreprise sont des dépenses ponctuelles typiques. 

Il convient de noter que ces coûts sont souvent élevés. Ainsi, une planification précoce pour eux peut aider à réduire la pression sur l'entreprise et à la protéger contre des charges financières soudaines et importantes. De même, les dépenses ponctuelles sont plus faciles à économiser de cette façon. 

5. Créez un fonds de prévoyance

Bien que la création d'un fonds de prévoyance ressemble à la prévision de dépenses ponctuelles, il existe une différence fondamentale. Un fonds de prévoyance couvre les dépenses imprévues, tandis que les coûts ponctuels sont souvent prévisibles et peuvent être anticipés. 

Il est prudent de constituer un fonds de prévoyance, car les opérations commerciales normales peuvent entraîner des coûts imprévus au moment où vous vous y attendez le moins. Faire face à ces événements imprévisibles est déjà assez stressant, mais disposer d'un fonds prêt à couvrir les dépenses vous aidera grandement. 

Des exemples de dépenses pour imprévus comprennent des pannes soudaines de machines, des problèmes de site Web ou un accident qui casse la camionnette de livraison. 

6. Trouvez votre marge bénéficiaire

Après avoir suivi les étapes décrites ci-dessus, il est temps de déterminer la rentabilité. Tout d'abord, ajoutez tous les coûts mensuels ou annuels, y compris les coûts fixes, variables et ponctuels. Ensuite, résumez également les revenus mensuels et annuels de l'entreprise. 

Soustrayez les dépenses du revenu et vous obtiendrez soit un nombre positif, qui correspond à votre bénéfice, soit un nombre négatif, ce qui signifie que l'entreprise pourrait subir une perte. 

Si une perte semble probable, ne vous découragez pas. Toutes les petites entreprises ne sont pas rentables au départ. Et pour la plupart, il faut un certain temps pour réaliser un profit. Mais avec un budget d'entreprise qui montre où vous pouvez réduire les coûts ou générer des revenus, il est plus facile de s'engager sur la voie de l'efficacité financière et de la rentabilité.

7. Rassemblez tout

Avec tous les efforts déployés jusqu'à présent, l'entreprise a maintenant une excellente image de ses finances et de ses perspectives financières. En conséquence, il entre également dans une excellente position pour peaufiner et ajuster chaque élément afin d'obtenir la meilleure combinaison pour une solide performance commerciale sur la période. 

Bien que le budget ne soit qu'une projection des revenus et des dépenses probables, il constitue un excellent moyen de planifier les mois ou l'année à venir. De plus, les entreprises peuvent apprendre des tendances de revenus qu'elles ont observées avec le budget et formuler des stratégies pour augmenter leurs revenus et réduire leurs coûts.

Conseils pour rester sur la bonne voie avec un budget 

calculatrice et stylo posés sur du papier
calculatrice et stylo posés sur du papier

Comme mentionné ci-dessus, l'élaboration d'un budget pour une petite entreprise ne représente que la moitié du travail. Les entreprises doivent encore trouver un moyen de rester fidèles à leur plan financier. Alors que de nombreuses startups qui créent un budget s'y tiennent, il peut être difficile de respecter le plan. 

Selon ce étude, 35 % des entreprises qui ont fait un budget ont tout de même dépensé plus que prévu. Alors, comment les petites entreprises respectent-elles leur budget ? Voici quelques conseils pour vous aider. 

  • Établissez un plan réaliste: En fondant un budget sur des faits concrets plutôt que sur des projections idéalistes, il sera plus facile d'anticiper et de faire face aux réalités financières de l'entreprise. 
  • Conserver la documentation: Il devient plus difficile de suivre correctement les revenus et les dépenses sans documents financiers clairs. Alors, soyez religieux avec la documentation de l'entreprise. 
  • Mettre en place une comptabilité rigoureuse: En même temps, c'est une bonne idée de pratiquer une comptabilité détaillée dans laquelle vous enregistrez chaque entrée et sortie de l'entreprise. 
  • Utiliser un logiciel de comptabilité: Les logiciels de comptabilité comme FreshBooks et QuickBooks proposent des packages pour les petites entreprises qui facilitent la planification et l'exécution des budgets. 
  • Soyez flexible: Enfin, n'oubliez pas de laisser une certaine marge de manœuvre dans le budget, afin que l'entreprise puisse répondre avec souplesse aux nouvelles situations et réalités financières. 

Conclusion

En fin de compte, la création d'un budget d'entreprise aide les entrepreneurs à bâtir des entreprises plus solides et plus durables. La clarté d'un budget sera essentielle pour garantir que l'entreprise ne dépense de l'argent qu'aux bons endroits et au bon moment pour éviter des dettes inutiles.

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2 réflexions sur "Comment établir un budget pour une petite entreprise"

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