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Chine vers Amazon FBA : comment obtenir rapidement des envois de qualité

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L'activité d'expédition de marchandises de Chine vers Amazon FBA peut être assez lucrative. Il présente de nombreux avantages, en particulier pour les vendeurs qui ne peuvent pas voyager à l'autre bout du monde pour acheter leurs marchandises. De plus, cela permet aux petites et grandes entreprises de réduire leurs coûts et d'externaliser leur production. Cet article vise donc à offrir aux nouveaux vendeurs un guide complet sur la façon de gérer efficacement le processus et d'augmenter leurs profits. 

Table des matières
Comment expédier de la Chine vers Amazon FBA
Erreurs de débutant lors de l'expédition depuis la Chine
Réflexions finales

Comment expédier de la Chine vers Amazon FBA

Sélectionnez le type d'expédition idéal

Choisir la méthode d'expédition idéale pour les marchandises est aussi important que d'effectuer des contrôles de qualité. C'est la première étape que les entreprises doivent franchir avant d'importer des marchandises de Chine.

Se renseigner sur les méthodes d'expédition permettra d'estimer le coût et la livraison de leurs marchandises. Il existe trois méthodes d'expédition : le fret aérien en Chine, l'expédition express en Chine et le fret maritime en Chine.

De plus, connaître à l'avance le poids des marchandises aide à déterminer le type d'expédition idéal. Par exemple, l'expédition express est parfaite pour les marchandises qui pèsent moins de 1 CBM ou 200 kg. Tout ce qui est plus lourd nécessiterait un fret aérien ou maritime.

Entrez en contact avec un transitaire basé en Chine

Un cargo transportant un conteneur de marchandises
Un cargo transportant un conteneur de marchandises

Les transitaires sont également des acteurs essentiels de la chaîne d'approvisionnement. Les entreprises peuvent demander conseil aux transitaires si elles ne sont pas sûres de la méthode idéale pour leurs marchandises, mais surtout, elles ont intérêt à fournir des devis à l'avance pour les expéditions prévues.

Il convient de noter que les fournisseurs ne doivent pas gérer l'expédition. Au lieu de cela, cela peut être laissé aux transitaires, car ils ont plus d'expérience dans l'expédition de marchandises et peuvent généralement offrir des tarifs d'expédition avantageux.

Contacter un transitaire basé en Chine donnerait aux entreprises une communication directe avec les fournisseurs, et elles peuvent être assurées que leurs marchandises arriveront en excellent état avec les bonnes étiquettes d'expédition.

Effectuez un contrôle de qualité avant l'expédition des marchandises

Les vendeurs ne peuvent pas effectuer de contrôles de qualité sur leurs marchandises avant de les expédier de Chine s'ils n'y sont pas basés. Par conséquent, ils devront faire appel aux services de sociétés de contrôle qualité fiables basées en Chine.

Du côté positif, les sociétés de contrôle de la qualité en Chine ne sont pas aussi chères qu'elles le paraissent, et il convient de noter qu'Alibaba a un service unique qui offre aux détaillants un suivi de la production et une inspection des marchandises pour aussi peu que 48 $ et 118 $ respectivement.

Avoir un plan d'expédition pour Amazon

Femme écrivant des plans et des objectifs sur un livre
Femme écrivant des plans et des objectifs sur un livre

Une fois que les vendeurs ont vérifié la qualité de leurs marchandises, ils doivent envoyer l'inventaire à Amazon. Et ils ne peuvent le faire qu'avec un plan d'expédition. 

Les plans d'expédition incluent des informations sur les produits que les vendeurs envoient à Amazon, la quantité, les détails du transporteur du produit et les méthodes d'expédition. En outre, l'inventaire indiquera si les vendeurs prépareront et étiquetteront les marchandises de manière indépendante ou laisseront cela à Amazon. 

Il est également essentiel de consulter le site Web d'Amazon pour connaître les exigences, car les vendeurs doivent mettre à jour les modifications apportées à l'expédition.

Veiller à ce que les marchandises soient bien étiquetées et emballées

Une fois le plan d'expédition en place, l'entrepôt Amazon FBA sera au courant de l'arrivée des marchandises. Un bon conseil est que les vendeurs s'assurent qu'ils emballent leurs marchandises conformément aux normes d'Amazon. 

Voici quelques exigences que les vendeurs Amazon doivent connaître avant d'expédier au centre de distribution :

  1. Assurez-vous d'imprimer toutes les étiquettes de chaque produit et de ne pas modifier, réutiliser ou photocopier les étiquettes sur des caisses-palettes supplémentaires. De plus, ne collez pas d'étiquettes sur les ouvertures des emballages pour éviter qu'elles ne soient endommagées lorsqu'elles s'ouvrent lors des contrôles douaniers.
  1. La mesure recommandée pour les étiquettes d'expédition est de 3 1/3 x 4 pouces.
  1. Les étiquettes transporteur et FBA doivent rester à plat sur la caisse-palette sans se croiser. Assurez-vous également que rien ne recouvre le code-barres, afin qu'il puisse être scanné au centre de distribution Amazon.
  1. Chaque palette doit avoir quatre étiquettes collées de chaque côté de la boîte.
  1. Les vendeurs qui expédient plusieurs caisses dans une grande caisse-palette peuvent apposer l'étiquette FBA sur la grande caisse-palette. 

Les usines peuvent mettre des étiquettes sur l'emballage du produit, mais les vendeurs peuvent avoir besoin d'un processus plus compliqué pour l'étiquetage FBA, en particulier avec plusieurs variétés ou produits en kit. Les vendeurs peuvent utiliser les services de préparation FBA pour confirmer l'étiquetage pour l'inspection de contrôle qualité d'Amazon.

Effectuer une inspection avant expédition pendant le chargement du conteneur

L'expédition de marchandises de Chine vers Amazon FBA nécessite de s'assurer que les marchandises répondent aux normes Amazon FBA. L'exécution d'une inspection avant expédition peut éviter beaucoup de problèmes aux vendeurs et garantir que les marchandises n'enfreignent aucune politique ni réglementation.

On ne veut pas que les marchandises soient expédiées, seulement pour subir un retard ou un rejet une fois reçu par Amazon. Mais les vendeurs peuvent éviter cela en obtenant une inspection de contrôle du chargement du conteneur. Ce service est similaire aux inspections de contrôle de la qualité et les inspections de chargement de conteneurs ne sont pas coûteuses. De plus, certaines entreprises peuvent faire l'examen vingt-quatre heures après avoir réservé leurs services.

Souscrivez à une assurance de transport avant d'expédier à Amazon FBA

Les vendeurs peuvent supposer que l'expédition de leurs marchandises signifie un mouvement direct du fournisseur vers Amazon. En vérité, les marchandises passeront par de nombreuses mains, et c'est particulièrement le cas pour les entreprises utilisant des méthodes d'expédition de fret maritime ou aérien.

De plus, les marchandises ne sont pas entièrement à l'abri des dommages car des accidents peuvent survenir à différents moments de ce processus d'expédition. Parce qu'il peut être difficile d'obtenir une indemnisation pour la perte dans de tels cas, il est fort probable que les vendeurs optent pour une assurance fret en Chine pour s'assurer que leurs investissements sont sûrs. L'assurance fret offre une assurance complète des marchandises tout au long du processus d'expédition, et elle est disponible à des tarifs raisonnables.

Recourir aux services d'un courtier en douane

Les courtiers en douane scellent les colis avant de les faire dédouaner
Les courtiers en douane scellent les colis avant de les faire dédouaner

Lorsque les marchandises sont correctement assurées, la prochaine chose à faire est de préparer tous les documents d'expédition et d'utiliser les services d'un courtier en douane fiable. 

En effet, il peut y avoir des amendes, des retards et un rejet pur et simple lors de l'expédition, ce qu'un courtier en douane évite. Il est de la responsabilité d'un courtier en douane de s'assurer que les documents d'expédition répondent à toutes les exigences de la destination d'expédition. Ces documents comprennent un connaissement, une liste de colisage, une autorisation de télex et une facture commerciale.

Assurez-vous de suivre l'expédition

Un homme noir suit l'expédition des clients
Un homme noir suit l'expédition des clients

Avant de terminer le fastidieux processus d'expédition, il reste une dernière étape : le suivi de l'envoi. Les vendeurs doivent suivre leurs marchandises pour savoir où elles se trouvent à chaque étape du parcours d'expédition. 

Il est facile de suivre les marchandises à l'aide de la livraison express, car tout ce dont les vendeurs ont besoin est le numéro de suivi. Les vendeurs peuvent également suivre leurs envois avec d'autres méthodes via un transitaire en Chine. Si quelque chose arrivait aux envois (se perdre ou se terminer à la mauvaise destination), les vendeurs seraient informés via le processus de suivi et pourraient effectuer les procédures nécessaires pour localiser et récupérer les marchandises.

Erreurs de débutant lors de l'expédition depuis la Chine

Ne pas connaître les coûts de débarquement des marchandises

Si les vendeurs importent sans connaître les frais d'expédition, cela peut exercer une pression excessive sur leurs budgets et les laisser avec des marchandises bloquées. Par conséquent, avant d'expédier quoi que ce soit, les vendeurs doivent estimer les coûts pour s'assurer qu'ils peuvent couvrir les aspects financiers de l'expédition.

Un frais qui peut être négligé est lorsqu'Amazon affecte les expéditions aux entrepôts FBA, ce qui pourrait augmenter les frais d'expédition. En outre, les vendeurs peuvent avoir à payer des frais d'examen douanier. 

Il est également essentiel de prendre en compte les taxes et droits américains supplémentaires, y compris les frais antidumping et de conformité. En règle générale, les vendeurs peuvent éviter des coûts imprévus en découvrant les frais complets de leur envoi pour atteindre Amazon FBA ou en obtenant l'aide d'un transitaire en Chine.

Croire que les fabricants sont le meilleur fournisseur de biens

La plupart des vendeurs qui découvrent Amazon supposent qu'acheter directement auprès du fabricant est la meilleure solution. Après tout, cela peut sembler être ce que font les principaux vendeurs pour réduire les coûts et éliminer les intermédiaires. 

Néanmoins, les choses peuvent devenir délicates pour les vendeurs débutants d'Amazon qui cherchent à trouver de plus grands fabricants, car par rapport aux entreprises plus expérimentées qui vendent en vrac, les petits détaillants peuvent ne pas obtenir le soutien souhaité de la part des grands fabricants.

C'est là que des intermédiaires ou des agents d'approvisionnement plus expérimentés sont utiles. Ils ont tendance à avoir plus de connaissances sur l'expédition, les problèmes d'exportation et la base de contacts nécessaire pour déplacer les marchandises de la Chine vers Amazon FBA. 

Omission de demander des échantillons de marchandises avant de passer une commande

Les échantillons de produits sont essentiels pour évaluer la qualité des marchandises. Sinon, on peut se retrouver avec des produits différents de ce qui a été commandé ou attendu. En raison d'un manque de communication adéquate et des barrières linguistiques, les fournisseurs peuvent parfois confondre la commande des vendeurs. Les échantillons de produits sont donc un excellent moyen de réduire une éventuelle déception une fois les marchandises arrivées.

Ignorer l'inspection de contrôle de la qualité avant l'expédition des marchandises

Il est conseillé aux vendeurs de toujours être prudents avec les fournisseurs, même s'ils ont un fournisseur constant depuis longtemps. Il est généralement difficile de maintenir un dossier de fabrication sans erreur, et Amazon peut licencier des vendeurs pour avoir envoyé des produits défectueux à Amazon FBA. Pour cette raison, les vendeurs doivent prendre au sérieux les inspections de qualité pour s'assurer que les marchandises sont conformes aux normes d'Amazon FBA.

Payer en totalité à l'avance

Beaucoup de choses peuvent mal tourner avec le paiement intégral des marchandises, en particulier lorsque vous faites affaire avec un nouveau fournisseur. Le risque est élevé et les vendeurs peuvent se faire arnaquer. Par conséquent, il est plus sûr d'effectuer des paiements complets uniquement pour les échantillons de produits.

Les fournisseurs en Chine sont souvent disposés à accepter un acompte de 30 % pour la plupart des biens courants. Après la production, les vendeurs peuvent payer les 70 % restants. Cependant, si les vendeurs traitent des marchandises à court délai, la pratique des 30 à 70 % peut ne pas s'appliquer.

Ignorer le recours à un courtier en douane

Une erreur que commettent les vendeurs débutants est d'essayer d'expédier des marchandises sans courtiers en douane. La réalité est qu'il existe diverses exigences gouvernementales en matière d'importation et d'exportation que les vendeurs doivent respecter s'ils veulent que leurs marchandises quittent le pays ou franchissent la frontière du pays de destination.

Les courtiers en douane s'assurent que les marchandises sont conformes à toutes les exigences et gèrent les documents nécessaires pour éviter les problèmes d'expédition.

Ne pas planifier les vacances chinoises

Tout en se concentrant sur les détails des processus d'expédition, les vendeurs peuvent oublier de tenir compte des jours fériés chinois. Ne pas le faire pourrait avoir plusieurs impacts négatifs. Cela pourrait limiter les routes maritimes disponibles, augmenter les frais d'expédition et augmenter les prix des produits. Cela pourrait également affecter le temps nécessaire aux produits pour atterrir dans le pays de destination. Les vendeurs peuvent donc éviter les retards de production et d'expédition en définissant un rappel pour les vacances chinoises.

Réflexions finales

Pour ceux qui découvrent le processus, l'expédition de la Chine vers Amazon peut sembler compliquée. Mais on peut rendre le processus plus facile à gérer en suivant les étapes indiquées ci-dessus. De même, il est également crucial d'éviter les erreurs courantes soulignées ci-dessus pour s'assurerCela dit, l'expédition de la Chine vers Amazon FBA offre une excellente opportunité pour les entreprises, et ce guide a donc mis en évidence les aspects clés à prendre en compte pour garantir que le processus reste fluide et rentable. 

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