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Una guía imprescindible para el envío de carga aérea

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El flete aéreo, o carga aérea, puede describirse simplemente como el envío internacional de mercancías por vía aérea, de un país a otro, o a nivel nacional a través de un país grande. Es un método rápido y confiable para mover mercancías, especialmente para mercancías más pequeñas y de alto valor, así como para productos perecederos y otros artículos sensibles al tiempo. 

El flete aéreo es más costoso que el flete marítimo, pero tiene la ventaja de que los tiempos de tránsito de aeropuerto a aeropuerto son de solo unos días, en lugar de semanas en el mar. Como resultado, puede ser más rentable enviar mercancías de alto valor y alto margen por vía aérea que por mar. 

Decidir si el flete aéreo es el mejor método de transporte para las necesidades de uno significa calcular el costo de su envío y comprender el tiempo de tránsito probable. Por lo tanto, este artículo tiene como objetivo ayudar a las empresas a comprender mejor el transporte de carga aérea, de modo que puedan evaluar con confianza si es la solución adecuada para sus necesidades logísticas. 

Índice del contenido
¿Qué es el envío de carga aérea?
¿Cómo funciona el envío de carga aérea?
Velocidad versus costo
Requisitos para envíos de carga aérea
Principales ventajas de utilizar el transporte aéreo
Riesgos de utilizar el transporte aéreo
Reserva de envíos de carga aérea en Alibaba.com
Consejos finales

¿Qué es el envío de carga aérea?

Carga de contenedores de carga en un avión
Carga de contenedores de carga en un avión

La carga aérea se carga en aeronaves de carga dedicadas o en el espacio de carga disponible en aeronaves de pasajeros. El espacio y el peso están limitados al área de carga asignada dentro del fuselaje, ya que el equilibrio de carga es una parte importante de la seguridad de la aeronave. Por lo tanto, es importante conocer el peso de cada unidad de carga y asegurarse de que no pueda moverse durante el vuelo. 

Las compañías aéreas distinguen entre el peso real, el volumétrico y el sujeto a facturación, y es importante conocer la diferencia entre ellos a la hora de envío. Su transportista observará el peso real y el peso volumétrico de su envío, y luego se calculará su peso facturable.

  • El peso real de su envío es el peso total del envío, incluidos los embalajes y las tarimas, que normalmente se expresa en kilogramos (kg).
  • El peso volumétrico o dimensional (el volumen de su carga) se basa en las dimensiones de su envío (largo, ancho y alto en centímetros). También se expresa en kilogramos y se aplica una relación de densidad. 
  • Para el flete aéreo, se aplica una relación de densidad de 1:6 y se utiliza la siguiente fórmula para calcular el peso facturable:

( (L x W x H, en centímetros) / 6,000) x número de paquetes

Al planificar y empacar su envío, puede calcular el peso facturable probable según el embalaje utilizado.

¿Cómo funciona el envío de carga aérea?

Sección transversal de un Airbus A300 que muestra contenedores LD3

Sección transversal de un Airbus A300 que muestra contenedores LD3

Debido al espacio de carga limitado y la complejidad del cálculo del peso, las aerolíneas prefieren que la carga se cargue primero en contenedores especializados llamados dispositivos de carga unitaria (ULD). Los ULD están dimensionados para cada tipo de aeronave y tienen la forma adecuada para su ubicación dentro del fuselaje de la aeronave. En los aviones de pasajeros, la cubierta inferior se cargará con ULD. Se pesan y equilibran en todo el avión, y también se les asigna su propio manifiesto de carga para que se pueda rastrear el contenedor y su contenido.

Plazos de envío

La principal ventaja del flete aéreo es que sus tiempos de tránsito son mucho más cortos en comparación con los terrestres o marítimos, y cada paso del proceso está orientado a la velocidad. El espacio se puede reservar, a veces con poca antelación, y se espera que las mercancías se trasladen rápidamente desde el almacén de carga hasta la zona de carga del avión. Los aviones se cargan rápidamente, el vuelo suele durar horas en lugar de días, y las mercancías se descargan rápidamente y se presentan en la aduana para un despacho acelerado. A menos que el envío esté sujeto a demoras imprevistas, es razonable esperar que sus productos lleguen a su destino dentro de 2 a 3 días, según el tipo de producto.

Mercancías típicas en el envío de carga aérea

Debido a que los costos de flete aéreo son más altos, es probable que los productos enviados por vía aérea sean de alto valor o sensibles al tiempo. Estos pueden incluir documentos y contratos importantes, artículos de lujo, productos farmacéuticos y consumidor electronico bienes, donde el costo y/o la importancia de los artículos justifiquen los costos de flete.

Los productos perecederos también se benefician del rápido tiempo de comercialización que ofrece el flete aéreo. Elementos como flores y plantas, frutas y verduras frescas, carnes y productos del mar son ejemplos de productos perecederos que utilizan el transporte aéreo.

El flete aéreo también ofrece ventajas competitivas para los fabricantes que utilizan los cortos tiempos de tránsito para enviar rápidamente muestras de producción o primeros pedidos al mercado, que pueden ser seguidos más adelante con pedidos más grandes por mar.

Las piezas de repuesto de emergencia y los productos de producción justo a tiempo también se envían normalmente por vía aérea para evitar el costoso tiempo de inactividad de la producción en fábrica o para proporcionar una mejor capacidad de respuesta al cliente. Los proveedores de Air Express ofrecen un servicio aéreo garantizado más rápido que los proveedores de carga aérea, y generalmente se enfocan en artículos más pequeños y de mayor valor.

Velocidad versus costo

Los beneficios de un tiempo de tránsito rápido de puerta a puerta conllevan un costo adicional, por lo que cualquier fabricante o comprador que compare las opciones entre el transporte marítimo y aéreo (o incluso aéreo exprés) deberá evaluar los diferentes costos y beneficios de cada uno.

Beneficios de los envíos rápidos

Algunos productos requieren un tránsito rápido, por lo que cualquier artículo que pierda su ventaja competitiva con un retraso de tiempo puede requerir una entrega rápida. Eso puede aplicarse a los productos perecederos que deben estar frescos y en buenas condiciones. Los bienes que los clientes necesitan con urgencia, y por los cuales el cliente está dispuesto a pagar una prima, serán aptos para el envío de carga aérea. Y cualquier otro producto que le dé al vendedor una ventaja competitiva al llegar primero al mercado también hará que el transporte aéreo sea la mejor opción.

Costos y márgenes de producto

Cuando los beneficios son claros, el margen de beneficio aún debe ser suficiente para justificar la elección del flete aéreo. El cálculo de costos debe tener en cuenta todos los aspectos de la entrega de los productos al cliente, incluido el empaque, los costos de envío y todos los aranceles y cargos de despacho.

Si el cliente está dispuesto a pagar por el servicio acelerado, la elección es clara. Si el producto perecedero debe ser fresco y no puede venderse si llega tarde, entonces nuevamente la elección es clara. Cuando el costo es un costo de oportunidad, como la ventaja competitiva de llegar al cliente antes que el competidor, el cálculo es el negocio ganado o perdido y el crecimiento comercial potencial.

A veces, sin embargo, es necesario mover el producto rápidamente por vía aérea, incluso con pérdidas, donde la opción habitual sería el mar. Esto podría ser para preservar una relación existente con el cliente o para reparar una falla en el servicio, y en estos casos la valoración es de reputación, incluso con cero ganancias o pérdidas netas.

Requisitos para envíos de carga aérea

Hay tres requisitos principales para un envío de carga aérea:

Producto aceptable

Una etiqueta de solo aviones de carga

Una etiqueta de solo aviones de carga

La mercancía debe ser un artículo aceptable bajo regulaciones IATA. Por ejemplo, las mercancías peligrosas (HAZMAT) están muy restringidas, y algunas no están permitidas en ningún vuelo, o solo están permitidas en vuelos que no sean de pasajeros. Los productos perecederos pueden requerir refrigeración. Los animales vivos que se envían por vía aérea requieren jaulas, alimentos y cuidados adecuados.

Empaque

Carga de un envío embalado en una bahía de carga de aeronaves

Carga de un envío embalado en una bahía de carga de aeronaves

Los productos deben prepararse/empacarse correctamente para el tipo de producto específico. Las mercancías no deben moverse dentro de su embalaje, para que no se rompan, derramen o desplacen su peso. Su manipulador de carga le aconsejará sobre el mejor embalaje para cumplir con los requisitos de seguridad de aeronaves y mercancías.

Documentación

Ejemplos de documentación de envío

Ejemplos de documentación de envío

Los documentos requeridos para el flete aéreo difieren de los requeridos para el flete marítimo, por lo que para evitar demoras o rechazos, la mercancía debe contar con toda la documentación necesaria. Algunos de los documentos más importantes son el conocimiento de embarque (o Guía aérea ), Certificado de Origen y Factura Comercial.

Principales ventajas de utilizar el transporte aéreo

Los principales beneficios de utilizar el transporte aéreo son un tiempo de tránsito rápido de las mercancías en largas distancias, en días en lugar de semanas, y con un alto nivel de seguridad y protección. El flete aéreo es confiable y con una red global, puede acceder a tantos puntos en el mundo como aeropuertos hay. También puede ser más rentable que el flete marítimo cuando los artículos tienen un alto margen y un alto valor. 

Riesgos de utilizar el transporte aéreo 

En general, el flete aéreo se considera confiable y seguro, y generalmente más confiable que el flete marítimo. El mal tiempo puede retrasar los vuelos y algunas ciudades sufren un riesgo meteorológico superior al promedio que puede provocar el cierre de los aeropuertos durante varios días. Sin embargo, los vuelos generalmente salen según lo programado, o se pueden desviar o reprogramar para un vuelo posterior, generalmente el mismo día.

La mayoría de las principales aerolíneas operan su principal ruta internacional entre sus principales ciudades centrales dentro de un país. Si la carga se dirige a una ciudad o pueblo de provincia, se descargará del avión principal de fuselaje ancho y se cargará en un avión más pequeño. Cambiar de avión aumenta el riesgo de daños, errores de ruta o pérdida. Además, cuando las mercancías se van a enviar a un destino poco frecuente, menos vuelos significan un espacio de carga limitado, lo que puede causar demoras en la espera del espacio disponible.

Reserva de envíos de carga aérea en Alibaba.com

Las tarifas de flete aéreo, incluidas las tarifas volumétricas y con cargo, están disponibles en Alibaba.com and on Carga de Alibaba.com para múltiples rutas.

Consejos finales

El flete aéreo ahora es un medio de envío tan establecido y tan común como el flete marítimo y es una opción sensata cuando el tiempo de tránsito es el factor principal. Los recientes aumentos en los precios del flete marítimo han reducido, al menos temporalmente, la enorme ventaja de costos que solía tener el flete marítimo sobre el flete aéreo. Como resultado, el flete aéreo seguirá siendo el modo de transporte elegido para artículos perecederos comunes y bienes de alto valor, y puede ser competitivo en costos para productos de alto margen.

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