Durante el transcurso de cualquier viaje comercial transfronterizo o proceso de adquisición B2B, es probable que los compradores B2B se encuentren con una serie de términos, en particular los relacionados con el comercio con proveedores en los mercados en línea.
En este artículo, analizaremos de cerca tres términos clave para tener una idea de lo que significan y cómo se pueden aplicar mejor a diferentes negocios. Veremos la Cantidad mínima de pedido (MOQ), la Solicitud de cotización (RFQ) y Listo para enviar (RTS), y compartiremos información sobre cómo los compradores pueden asegurarse de que los están utilizando para obtener una excelente oferta.
Índice del contenido
¿Qué es la cantidad mínima de pedido (MOQ)?
Cómo encontrar vendedores de MOQ bajo
¿Qué es la Solicitud de Cotización (RFQ)?
Cómo enviar una RFQ
¿Qué es Listo para enviar (RTS)?
¿Por qué comprar productos RTS?
¿Qué es la cantidad mínima de pedido (MOQ)?
El significado de cantidad mínima de pedido se explica por sí mismo; se refiere al número más bajo o mínimo de unidades que un proveedor mayorista permite ordenar a los compradores. Esto a veces también se conoce como la "política de pedido mínimo".
Por ejemplo, si el MOQ de un proveedor de ropa en sus camisetas es de 200 unidades, a menos que se negocie un acuerdo diferente, el comprador tendría que comprar un mínimo de 200 camisetas al proveedor.
Las razones de los MOQ son variadas, pero la principal es que permite a los proveedores mantener un margen de beneficio saludable para los diferentes pedidos realizados. Se gasta una cantidad significativa de recursos, incluido el tiempo y las finanzas, al procesar pedidos, por lo que los MOQ ayudan a los proveedores a asegurarse de que no están desperdiciando estos recursos clave por una pequeña cantidad de ganancias.
Para los compradores, sin embargo, los MOQ pueden ser un gran impedimento, ya que ciertos fabricantes y proveedores pueden establecer MOQ particularmente altos, lo que dificulta que los compradores a pequeña escala o los compradores que recién comienzan a comprarles.
Cómo encontrar vendedores de MOQ bajo
Afortunadamente, hay formas en que los compradores pueden navegar por MOQ para encontrar proveedores con términos que cumplan con lo que pueden trabajar para su negocio.
En mercados B2B en línea como Alibaba.com, es posible encontrar vendedores de MOQ bajo que permiten cantidades mínimas de pedido de tan solo cinco o diez unidades por pedido.
A continuación se muestra un resumen simple de cómo los compradores pueden encontrar mayoristas de MOQ bajo en la plataforma Alibaba.com.
- Vaya a través del canal "Listo para enviar" en Alibaba.com/bulk
- Introduzca el producto deseado en la barra de búsqueda
- Tenga en cuenta la cantidad de pedido deseada en el campo "Pedido mínimo"
- Explore las opciones de productos/proveedores disponibles y elija una
El canal "Listo para enviar" brinda a los compradores una gama de proveedores que ofrecen cantidades mínimas de pedido bajas, ya que tienen productos que están listos para ser enviados, generalmente dentro de los 15 días.
Pero esa no es la única opción disponible para los compradores. Es posible negociar MOQ con diferentes vendedores para llegar a un acuerdo en el que todos ganan. Para aumentar las posibilidades de éxito al utilizar esta vía, es importante tener en cuenta los siguientes puntos:
- Sea siempre profesional y respetuoso en las interacciones con el proveedor.
- Pida una alternativa razonable, es decir, si el MOQ del proveedor es de 1,000 unidades, pedir que el MOQ se reduzca a 100 unidades mientras se compra a precios de mayorista puede no ser demasiado razonable. Apuntar de 600 a 900 daría una mejor oportunidad de éxito
- Si la cantidad de pedido baja es para probar el producto, los compradores pueden considerar comprar algunas unidades a precio minorista.
¿Qué es la Solicitud de Cotización (RFQ)?
Una Solicitud de Cotización (también conocida como Solicitud de Cotización) es una solicitud de compra realizada por un comprador B2B cuando tiene la intención de comprometerse con un proveedor sobre el precio de ciertos productos o servicios en los que el comprador está interesado.
Una RFQ permite a los posibles compradores brindar información detallada sobre requisitos específicos o características del producto. En respuesta a esto, el proveedor suele responder con un desglose del precio de los requisitos que deben cumplirse y de las características del producto relacionado.
A partir de esto, los compradores pueden obtener una mejor comprensión de cómo se fijan los precios de los diferentes componentes, lo que permite la transparencia de los precios, ya que los compradores tienen una idea clara de lo que están pagando. Esta herramienta es aún más útil para los compradores cuando desean comparar los precios de múltiples proveedores para encontrar el precio más bajo posible con el cumplimiento óptimo de los requisitos.
A continuación se muestran los cuatro tipos principales de RFQ:
- Oferta invitada: Invitar a proveedores específicos a enviar cotizaciones para su consideración.
- Oferta abierta: Permitir que la cotización de cada vendedor sea visible para los demás para una opción más competitiva.
- Oferta sellada: Estipular el plazo de presentación que el proveedor debe presentar una cotización.
- Subasta inversa: Similar a un proceso de subasta pero en la dirección inversa, ya que los compradores invitan a los vendedores a presentar la cotización de precio más bajo.
Cómo enviar una RFQ
Con una idea de lo que es una RFQ, ahora podemos ver qué detalles se requieren al enviar una RFQ que proporcionará a los compradores lo que están buscando.
A continuación se presentan algunos detalles clave que los compradores deben proporcionar a los posibles proveedores al enviar una RFQ:
- Descripción de productos o partes y sus especificaciones
- La cantidad o volumen deseado
- Requisitos de entrega
- Cualquier servicio de valor agregado requerido
Con eso considerado, ahora podemos ver cómo los compradores pueden enviar la RFQ. Los pasos principales son los siguientes:
- Prepara tu documento: El comprador debe revisar sus necesidades de adquisición para poder detallar los productos o servicios requeridos y las cantidades requeridas. Cuantos más detalles proporcione un comprador, más podrá recibir respuestas relevantes de los proveedores. En esta etapa, el comprador elige qué tipo de RFQ enviará, la cantidad de proveedores a los que enviará la RFQ y el plazo de respuesta.
- Revise las respuestas de los proveedores: Los compradores comenzarán a recibir respuestas una vez que se envíen las RFQ. Es importante tener un grupo de proveedores manejable para elegir, de modo que el proceso no consuma demasiado tiempo. Cuando se llega al final del plazo de respuesta, el comprador puede comenzar a identificar qué proveedores han presentado los mejores precios y cumplen con sus necesidades de adquisición.
- Elige tu cotización preferida: En esta etapa, el comprador elegirá al proveedor que no solo haya ofrecido el mejor precio, sino también el mejor paquete integral en términos de satisfacer las necesidades de adquisición del comprador. Un comprador puede optar por un producto de precio ligeramente más alto si ve que el proveedor tiene más posibilidades de satisfacer sus necesidades de personalización del producto.
- Cierra el proceso: Esta es la etapa en la que se finaliza el acuerdo con el proveedor. Es importante tener en cuenta que, si bien la RFQ formará la base de la relación contractual entre el comprador y el vendedor, no es en sí misma un contrato y no se puede hacer cumplir hasta que las dos partes lo acuerden formalmente. Una vez finalizado, el comprador puede notificar a los otros proveedores que enviaron cotizaciones que se irán con otro proveedor.
Para obtener más información sobre RFQ, lea Proceso RFQ fácil de usar de Alibaba.com.
¿Qué es Listo para enviar (RTS)?
Hay diferentes tipos de productos que se presentan a los compradores durante su proceso de adquisición: productos "personalizados" y productos "Listos para enviar". "Listo para enviar" es una designación utilizada para productos que se consideran bienes "en stock" o "tal cual".
Estos son los tipos de productos que son bastante fáciles de comprar para los compradores, ya que requieren poca o ninguna personalización y se pueden pedir y recibir rápidamente. Con este tipo de productos, las idas y venidas con respecto a la personalización, la negociación de precios, así como el pago y el envío, son mínimas.
Los productos "Listos para enviar" tienden a cumplir con los siguientes criterios:
- Están disponibles para compra inmediata y ofrecen personalización ligera o nula. Los compradores pueden comprar este tipo de productos sin interactuar con los vendedores.
- Muestran sus tarifas de envío por adelantado.
- Muestran un precio no negociable por adelantado.
- Salen de la planta de producción dentro de los 15 días posteriores a la recepción de los pedidos.
¿Por qué comprar productos RTS?
Algunas razones por las que los productos RTS pueden ser una opción atractiva para los compradores son:
- Consistencia: Debido a que los productos generalmente se producen en masa, es probable que tengan una calidad idéntica, lo que permite la consistencia del producto y que el comprador sepa lo que obtiene cada vez.
- MOQ bajo: Debido a que los productos RTS vienen con poca o ninguna personalización, los proveedores pueden cumplir con los productos de manera más fácil y rápida, y los compradores pueden comprar productos en menor cantidad ya que el cumplimiento de pedidos no es tan costoso como el de los productos personalizados.
- Envío rápido: Los productos RTS tienden a tener un cronograma de envío rápido ya que la mayoría de los productos saldrán de las instalaciones del vendedor dentro de los 15 días. Los compradores pueden disfrutar de un cumplimiento de pedidos más rápido y, en última instancia, de un proceso de adquisición más eficiente. Esto es muy útil considerando la amenaza de continuos retrasos en la cadena de suministro causados por la variante de Omicron.
- Transparencia: Debido a que los productos RTS tienden a tener precios fijos y tarifas de entrega y términos que se proporcionan por adelantado, los compradores pueden obtener una imagen completa del costo y los términos de trabajar con ciertos proveedores. Esto permite una mayor transparencia ya que los compradores saben exactamente qué esperar y les permite planificar en consecuencia y tomar decisiones de abastecimiento más rápidas.
Algunos consejos útiles a tener en cuenta al comprar productos RTS en Alibaba.com:
- Ordenar resultados de búsqueda por proveedor
- Evalúe completamente a los vendedores, revisando el perfil comercial y los comentarios de los clientes publicados
- Lea atentamente todas las descripciones de productos compartidas.
- Comience con el pedido de muestras para el control de calidad
- Comprender los términos de envío
Para comenzar su viaje de adquisición y comenzar a obtener productos RTS en Alibaba.com, los compradores pueden utilizar el eficiente “Listo para enviar” tool que filtra las opciones de búsqueda de productos RTS.
Reflexiones finales
Con una comprensión de los términos cruciales: Cantidad mínima de pedido (MOQ), Solicitud de cotización (RFQ) y Listo para enviar (RTS), los compradores pueden comenzar a comprender completamente el proceso de adquisición para encontrar mejores productos y proveedores que cumplan con la adquisición de su negocio. necesidades.
No existe un enfoque único para la compra B2B, por lo que si los compradores pueden sortear los MOQ, navegar por los envíos de RFQ e identificar los productos RTS correctos, podrán productos de origen más eficiente, más rápido y menos costoso. Descubra más recursos de compra B2B de Central de Compradores de Alibaba.com.
