Tener una buena gestión de inventario como empresario es crucial para el crecimiento empresarial. No importa la industria de uno, ayuda a mantener los niveles de existencias y evitar la escasez de existencias. Pero la gestión de inventario puede ser una tarea desafiante, especialmente como minorista novato.
Sin embargo, hay una solución estándar de la industria a su disposición: ejecutar un análisis ABC. Este análisis desglosa el inventario de uno en función de los artículos que brindan los mejores rendimientos, lo que permite a las empresas administrar sus inventarios de manera más efectiva. Por lo tanto, este artículo brindará una breve descripción general de lo que es un análisis ABC, antes de resaltar cómo se puede aplicar para ayudar a su empresa a aumentar las ganancias.
Índice del contenido
¿Qué es el análisis ABC?
Las clasificaciones del análisis de inventario ABC
Cómo calcular un análisis ABC
Los beneficios del análisis ABC
Los pasos para ejecutar un análisis ABC
Las mejores prácticas para el análisis ABC
Análisis ABC en diferentes industrias
La línea de fondo
¿Qué es el análisis ABC?
El análisis de inventario ABC se refiere a un sistema de categorización que organiza e identifica el valor de las unidades de inventario en función de su importancia para una empresa. Los datos de riesgo, el costo y la demanda son los factores clave que utiliza el análisis ABC para categorizar y agrupar varios elementos clave. Como resultado, los vendedores descubrirán los bienes y servicios que son más valiosos para su negocio.
Las clasificaciones del análisis de inventario ABC
En el análisis ABC, los vendedores clasifican sus bienes y servicios en un mínimo de tres grupos:
- El grupo A representa la unidad de mantenimiento de existencias (SKU) más importante en función de las ventas o el volumen. Además, este grupo tiene el menor número de artículos.
- El grupo B sigue al A; sin embargo, en términos de importancia, los elementos de este grupo suelen tener un volumen mayor y una utilidad general menor que el grupo A.
- El grupo C es el SKU de menor importancia. Contiene el mayor volumen de bienes, pero aquellos con el menor valor de generación de ingresos.
En casos raros, algunos vendedores prefieren agrupar sus bienes y servicios en más de tres categorías.
En cuanto al principio de Pareto, el grupo A representa el 20% de los artículos que producen el 80% de los ingresos. El grupo B se encuentra en un nivel medio que representa el 30% de los bienes y servicios que libera del 15% al 20% de los ingresos generados. Mientras que el 50% restante del grupo C solo produce el 5% de los ingresos. Como resultado, este análisis ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas centrándose en los SKU clave responsables de la mayor parte de los ingresos.
Cómo calcular un análisis ABC
En primer lugar, es importante tener en cuenta que los administradores de inventario pueden ejecutar un cálculo de análisis ABC para existencias de inventario tanto individuales como grupales.
Estos son los cinco pasos necesarios para ejecutar el análisis ABC:
- Multiplique el precio de cada artículo por la cantidad anual de productos vendidos.
- Según el valor del artículo, cree un grupo para cada producto en orden descendente.
- A continuación, agregue el número total de elementos y su valor de uso.
- Calcule el porcentaje acumulado del valor de consumo de cada artículo anualmente y el porcentaje de artículos vendidos.
- Por último, divida los datos finales en tres grupos con una proporción de 80:15:5.
Aquí hay un ejemplo de cómo calcular el análisis ABC en una tienda de camisas, con pasos prácticos para ilustrar el proceso.
Paso 1: El primer paso en el análisis ABC es multiplicar el costo de cada producto por la suma del total de artículos en la tienda.
| Objetos | Número total de artículos vendidos (anualmente) | costo por bien | Valor de uso (anualmente) |
| Camisas de mezclilla | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Camisetas | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Paso 2: A continuación, organice los valores numéricos en orden descendente.
| Objetos | Número total de artículos vendidos (anualmente) | costo por bien | Valor de uso (anualmente) |
| Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Camisas de mezclilla | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Camisetas | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Paso 3: haga una suma del valor de uso anual y la cantidad de bienes vendidos.
| Objetos | Número total de artículos vendidos (anualmente) | costo por bien | Valor de uso (anualmente) |
| Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Camisas de mezclilla | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Camisetas | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Total | 42,500 | $3,900,000 |
Paso 4: obtenga el porcentaje del número anual de cada artículo vendido y su valor de uso.
| Objetos | Número total de artículos vendidos (anualmente) | costo por bien | Valor de uso (anualmente) | % de artículos vendidos (anualmente) | % del valor de uso (anualmente) |
| Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Camisas de mezclilla | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| Camisetas | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| Polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| La suma total | 42,500 | $3,900,000 |
Paso 5: finalmente, agrupe los datos en las categorías A, B y C.
| Proporción | Objetos | Número total de artículos vendidos (anualmente) | costo por bien | Valor de uso (anualmente) | % de artículos vendidos (anualmente) | % del valor de uso (anualmente) |
| 83.33% (A) | Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Camisas de mezclilla | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | Camisetas | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | Polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| La suma total | 42,500 | $3,900,000 |
Los beneficios del análisis ABC
Hay varios beneficios de usar el análisis ABC que lo convierten en una herramienta importante para optimizar la gestión del inventario y mejorar el rendimiento general.
Optimización de inventario
Con el análisis ABC, los vendedores pueden identificar qué productos tienen una gran demanda. Como resultado, los gerentes de tienda pueden almacenar más bienes de alta demanda en el almacén y reducir el stock de productos en las categorías B y C. Esto les permite mantener el índice de rotación del capital de trabajo y mejorar la seguridad comercial.
Concesiones de proveedores actualizadas
Debido a que las empresas obtienen del 70 al 80 por ciento de sus ventas de productos del grupo A, es normal negociar mejores tratos con los proveedores de esos bienes específicos. Si los costos más bajos no funcionan con los fabricantes o proveedores, los vendedores pueden negociar el envío gratis. Alternativamente, los vendedores pueden solicitar una reducción del pago inicial o un acuerdo posterior a la compra para reducir su precio de compra inicial.
Ciclo de vida del producto mejorado y proyección de inventario mejorada
El análisis ABC ayuda a las empresas a obtener una comprensión clara del ciclo de vida actual de un producto y a realizar predicciones precisas de la demanda futura del artículo. Como resultado, las empresas pueden tener un nivel de inventario de existencias casi perfecto. Además, los gerentes pueden tener una proyección de ventas más detallada, lo que significa que las empresas pueden establecer niveles de precios más precisos.
Organización optimizada de la cadena de suministro
Los vendedores pueden aprovechar el análisis ABC para saber el momento perfecto para usar una única fuente de proveedores para simplificar sus operaciones y reducir costos. Alternativamente, pueden ver los resultados del análisis y confirmar si necesitan combinar varios proveedores para aumentar las ventas.
Por ejemplo, con la categoría C que tiene solo un proveedor, el proceso de operación es fácil porque el gerente ahorra el tiempo de abastecimiento de varios proveedores para realizar otras tareas cruciales.
Por otro lado, los gerentes pueden usar los datos de la categoría A para obtener una variedad de proveedores, por lo que en caso de que un proveedor no esté entregando, se puede llamar a otro proveedor como sustituto. De esa manera, el proceso de suministro se vuelve más seguro.
Los pasos para ejecutar un análisis ABC
Identificar lo que necesita ser analizado y predecir el cociente de éxito
Dos objetivos críticos probablemente impulsarán a una empresa a realizar un análisis ABC. En primer lugar, para reducir el costo de compra. En segundo lugar, aumentar el margen de beneficio al considerar y almacenar los bienes más valiosos en un almacén.
Recopilar los datos necesarios para el análisis.
El siguiente paso clave es recopilar los datos de compra anuales para cada artículo en stock, como los costos de transporte, producción, bruto ponderado y costo de pedido, entre otros.
Esquema del inventario en orden descendente
Aquí, los vendedores organizan los diversos artículos en existencia y los valoran en orden descendente, comenzando desde el más productivo hasta el menos.
Estimar el impacto acumulativo
Este paso implica que los gerentes hagan una lista de sus productos y los ingresen en una hoja de cálculo. Con esto, es más fácil calcular el efecto acumulativo en el negocio. Los gerentes pueden comenzar dividiendo los productos en dos columnas.
La primera columna es la suma de los productos vendidos, mientras que la segunda es para los costos anuales de los productos. Luego, los gerentes pueden clasificar el inventario calculando el porcentaje acumulativo del valor de uso anual.
Organizar el inventario en función de la mayor demanda.
En este paso, las empresas deben utilizar el Principio de Pareto. No siempre es necesario que los gerentes apliquen la regla 80/20, pero deben usar una forma similar para clasificar los productos. Por ejemplo, los gerentes pueden incluir pasos como confirmar el valor óptimo del producto, enmarcar la estrategia de precio del producto, negociación beneficiosa con los proveedores, etc.
Observe las clasificaciones y clasifique los productos en consecuencia.
Finalmente, las empresas deben analizar cuidadosamente las clasificaciones y organizar los productos en función de su generación de ingresos. Por lo tanto, si un artículo específico tiene devoluciones bajas, se colocará al final de la lista, mientras que los productos con devoluciones más altas permanecerán en la parte superior. Además, las empresas deben monitorear el rendimiento del producto, los precios y la demanda de los clientes.
Las mejores prácticas para el análisis ABC
Mantenga las categorizaciones simples
Una de las mejores prácticas del análisis ABC es clasificar los elementos de una manera que sea fácil de clasificar. Los gerentes pueden clasificar los artículos en función de la frecuencia con la que se mueven por la empresa. También pueden crear una categoría de "agotado" para productos de rápido movimiento y clasificar los artículos en función de su margen de beneficio bruto.
Otro enfoque práctico es clasificar los artículos en clases A, B y C. La clase A tendrá productos caros, la clase B tendrá productos de precio moderado y la clase C consistirá en los artículos menos costosos.
Asignar niveles de servicio y mano de obra simultáneamente
Las empresas tienen que asignar niveles de servicio en función de la clase del producto. Por ejemplo, pueden pasar 5 horas revisando 50 artículos de Clase A que son más caros y 5 horas revisando 5,000 artículos de Clase C que son menos costosos.
Las marcas también pueden considerar el conteo de ciclos programados según la clasificación del producto. De esa manera, uno puede concentrarse en un ciclo más regular contando con productos de Clase A mientras reduce el tiempo dedicado a otras clases.
Seccionar los KPIs por clase
Los gerentes deben crear tableros definidos, KPI e informes consistentes para cada clase para comprender el desempeño y la fortaleza del negocio.
Crear evaluaciones de desempeño
Cuando vence el mantenimiento completo del inventario, los gerentes pueden realizar revisiones de desempeño basadas en las clasificaciones ABC. Ayudará a que la empresa tenga menos demoras y reduzca los costos operativos a medida que los productos lleguen a los consumidores rápidamente para aumentar los ingresos.
Evaluar stock excedente
Algunas empresas no tienen existencias excedentes porque puede ser innecesario y arriesgado mantenerlas. Pero si el excedente de existencias parece justificable según el análisis, las empresas pueden clasificar este inventario correctamente.
Además, para un enfoque más organizado, algunas empresas exitosas utilizan el sistema de administración justo a tiempo para ayudarlos a obtener los productos en el momento exacto en que se requieren. De esa manera, evitan almacenarlos mucho antes de lo requerido.
Corre a través de ubicaciones
Los gerentes de la cadena de suministro deben supervisar las ubicaciones físicas porque aumenta la satisfacción del cliente al mover los bienes a través de la cadena de suministro de manera rentable y al mismo tiempo garantizar la confiabilidad.
Cuente siempre el inventario en tránsito
Por lo general, los artículos se mueven entre ubicaciones. Por lo tanto, los gerentes deben realizar un seguimiento de estos artículos mediante el control del período entre el envío y la fecha de recepción. De esa manera, es posible mantener los registros de inventario en orden. Además, las empresas deben registrar pérdidas y daños.
La reclasificación de productos debe ser flexible
La flexibilidad es clave a la hora de reclasificar productos. Por ejemplo, los gerentes pueden hacer una reclasificación periódica del inventario debido a los hábitos de compra de los consumidores, un cambio en los KPI o un aumento en la popularidad de nuevos productos.
Considere el inventario y las ventas en el ciclo.
Los gerentes deben reconocer la relación entre el inventario y las ventas. Cuando hay un aumento de las ventas, el inventario aumenta y las empresas tienen que reabastecerse según el cronograma previsto. Por el contrario, cuando las ventas disminuyen, el inventario disminuye y debe realizarse un nuevo examen de las clases de productos y los niveles de existencias.
Aproveche la tecnología y los conocimientos de los datos
Los sistemas automatizados ayudan a las empresas a completar tareas en poco tiempo, por ejemplo, al conocer los aumentos en la demanda, completar los procesos de reabastecimiento, etc. Con estos datos, los gerentes pueden supervisar fácilmente la planificación de la demanda y los plazos de entrega.
Análisis ABC en diferentes industrias
Análisis ABC en retail y e-commerce
La gestión de ABC es beneficiosa para la industria del comercio electrónico y el comercio minorista, especialmente en términos de segmentación de clientes. Los minoristas pueden utilizar los datos del análisis ABC para conocer sus productos más exitosos y, como resultado, pueden enfatizar la promoción de dichos productos a través de la publicidad, lo que puede impulsar las ventas generales.
Servicios de Almacenaje
La clasificación de inventario ABC es vital para los almacenes porque ayuda con los ciclos de existencias. Por ejemplo, los gerentes pueden usar la clasificación de inventario para contar artículos de clase A trimestralmente. Los productos de Clase B podrían requerir un conteo semestral, mientras que los artículos de Clase C pueden contarse anualmente.
Análisis ABC en la industria manufacturera.
Con el análisis ABC, los fabricantes pueden averiguar el margen y los productos necesarios para mantener el crecimiento del 20 por ciento superior de los productos. Por lo tanto, pueden usar los datos para priorizar los recursos humanos, el tiempo y los recursos financieros.
Análisis ABC en la industria del automóvil
Gracias al análisis ABC, los fabricantes de la industria automotriz pueden:
- Supervisar el valor de sus trabajadores de línea
- Identificar el equipo más duradero.
- Obtenga los datos necesarios para ajustar la producción y aumentar las ganancias
Debido a que el fabricante tiene control de inventario, dicha información puede ayudar a comprender los niveles correctos de suministro, lo que a su vez permite a los fabricantes negociar mejores acuerdos con los proveedores y optimizar su producción.
La línea de fondo
Actualmente, muchas empresas implementan el análisis ABC como un enfoque basado en datos para mejorar la precisión, la responsabilidad y la innovación. Con este procedimiento, los administradores de inventario pueden categorizar las existencias según la generación de ingresos y el valor. También permite a las empresas planificar sus gastos adecuadamente.
Hay una razón por la cual el análisis ABC se ha convertido en un favorito de la industria y, por lo tanto, esta guía tiene como objetivo resaltar cómo puede ayudarlo a administrar su inventario de manera efectiva y, a su vez, enfocarse en los productos que pueden aumentar sus ingresos generales.
