هناك عدة طرق يتواصل بها البائعون والمشترين في مجال B2B على الإنترنت. في بعض الأحيان ، يجد المشترون الموردين في أسواق التجارة الإلكترونية حيث ينشر الموردون عروض منتجاتهم ، وفي أحيان أخرى يطلب المشترون عروض أسعار أو معلومات أو عروض مباشرة من الموردين.
عندما يقدم المشتري طلب RFx ، فإنه يحصل على فكرة أفضل عما إذا كان بإمكان المورد تلبية احتياجاته الخاصة أم لا. ستناقش هذه المقالة الطرق المختلفة التي يمكن القيام بها من خلال النظر في طلبات عروض الأسعار وطلبات الحصول على العروض وطلبات تقديم العروض. سنلقي نظرة على ماهية كل من هذه الطلبات وأيها الأكثر قيمة للمشترين B2B. سنناقش أيضًا موعد إرسال RFQ ، سوق Alibaba.com RFQ ، ونقدم نموذج RFQ مقترحًا.
جدول المحتويات
مقارنة RFx: RFQ مقابل RFI مقابل RFP
هل يجب عليك استخدام RFQ؟
نموذج RFQ
سوق RFQ على Alibaba.com
مقارنة RFx: RFQ مقابل RFI مقابل RFP
هناك ثلاثة أنواع شائعة من RFx في التجارة بين الشركات ، بما في ذلك RFQ و RFI و RFP. يتضمن كل من هذه العناصر من المشتري تقديم طلب لإجراء مختلف من الموردين ، غالبًا بهدف اكتساب البصيرة التي يحتاجونها لإجراء عملية شراء.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل نوع من أنواع RFx لمساعدتك على فهم أفضل لنوع RFx هو الأكثر عملية لحالات استخدام التجارة B2B المختلفة.
ما هو RFQ؟
A طلب عرض أسعار (RFQ) هو مستند يقدمه المشترون إلى البائعين للسؤال عن تكلفة تلبية طلب طلب معين. يمكن للبائعين القادرين على تلبية الطلب الوصول إلى عرض أسعار.
عادةً ما تبدو عملية RFQ كما يلي:
- يقدم المشتري طلبًا (مباشرة إلى البائعين أو عبر سوق RFQ)
- يقدم البائعون عروض الأسعار استجابةً للطلب
- يقارن المشتري الأسعار
- يختار المشتري محاولة
يعد تقديم طلبات عروض الأسعار ممارسة رائعة للمشترين من قطاع الأعمال الذين هم على استعداد لشراء منتج معين.
ما هو RFI؟
طلب المعلومات (RFI) يشبه إلى حد بعيد طلب عرض الأسعار. ومع ذلك ، بدلاً من عرض أسعار ، يطلب المشترون معلومات عن هذا النوع من RFx. يرد البائعون المحتملون على طلبات الحصول على المعلومات بمعلومات ذات صلة بشركاتهم وعروض منتجاتهم وعملية التوزيع.
الغرض من طلب الحصول على المعلومات (RFI) هو جمع معلومات أكثر عمومية من شركة ، وليس عرض أسعار. لهذا السبب يتم استخدام طلب الحصول على المعلومات (RFI) عادةً في مرحلة مبكرة من عملية الشراء عن طلب عرض الأسعار. غالبًا ما يكون المشتري المحتمل الذي يقدم طلب عرض أسعار (RFQ) أقرب إلى الاستعداد للشراء من الشخص الذي يقدم طلب معلومات.
ما هو طلب تقديم العروض؟
A طلب عرض (RFP) هي مستند يقدمه المشترون إلى البائعين لطلب عرض للخدمات أو التعاون أو شراء المنتجات.
يمكن أن يتراوح طلب تقديم العروض من الغامض إلى التفصيلي للغاية ، ولكن كلما زادت التفاصيل التي يشاركها المشتري المهتم ، كان الاقتراح الأكثر شمولاً الذي يمكن للبائع تقديمه.
يعد تقديم طلبات تقديم العروض طريقة رائعة للمشترين المحتملين لمعرفة المزيد حول قدرة الشركة على تلبية احتياجاتهم الخاصة.
هل يجب عليك استخدام RFQ؟
تقديم RFQ ليس ضروريًا دائمًا في تجارة B2B ، لذلك من المهم معرفة متى يجب استخدامه أو عندما يكون نوع مختلف من RFx أكثر ملاءمة.
يجب عليك استخدام RFQ إذا كنت:
- لديك طلب منتج معين
- اعرف عدد الوحدات التي تحتاجها
- مستعدون لإجراء عملية شراء عند العثور على البائع المناسب
- تريد عروض أسعار متعددة من بائعين مختلفين
يعتبر طلب تقديم العروض أكثر ملاءمة في المواقف التي يتطلب فيها المشتري نوعًا من التعاون أو يحتاج إلى دعم أكبر في شكل خدمات أو حلول من البائع. يعد طلب المعلومات (RFI) أكثر ملاءمة في المواقف التي لا يزال المشتري يحصل فيها على معلومات قبل أن يكون مستعدًا للشراء.
نموذج RFQ
قد تختلف طلبات عروض الأسعار في هيكلها لأنها مصممة لعرض الاحتياجات الفريدة للمشتري. ومع ذلك ، هناك معيار نموذج RFQ التي يجدها العديد من المشترين فعالة.
يجب أن يتضمن طلب عرض الأسعار الخاص بك المعلومات التالية:
- عن شركتك
- الشركة
- نظرة عامة موجزة عن الشركة
- معلومات الاتصال (عنوان البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف ، موقع الويب ، إلخ.)
- حول طلبك
- ما هي المنتجات التي تحتاجها
- مواصفات المنتج والتفاصيل
- الكمية المطلوبة
- الجدول الزمني / متطلبات التسليم
- الميزانية
- متطلبات التخصيص
- عملية المراجعة والتقييم
- تعليمات تقديم عروض الأسعار
- الجدول الزمني للمراجعة / التقييم
- الأحكام والشروط
- طريقة التقييم
قد يكون لنشر طلب عرض أسعار في سوق عبر الإنترنت ، مثل Alibaba.com ، متطلبات إضافية. على سبيل المثال ، يتطلب سوق Alibaba.com RFQ من المشترين المحتملين ملء نموذج رقمي.
سوق RFQ على Alibaba.com
لدى Alibaba.com موقع سوق RFQ تمكن مشتري B2B من نشر طلبات عروض أسعار للمنتجات التي يبحثون عن مصدرها.
يمكن لأي بائع في Alibaba.com الرد على طلبات عروض الأسعار المنشورة في هذا السوق ، مما يجعل الأمور أكثر ملاءمة للمشترين.
نظرًا لأنه يمكن للمشترين نشر طلباتهم في هذا المنتدى العام ، يمكنهم تلقي عروض أسعار من عدة بائعين مختلفين ردًا على طلب عرض أسعار واحد. هذا يوفر عليهم الاضطرار إلى قضاء الوقت في إرسال الاستفسارات إلى العديد من الشركات.
يتيح سوق Alibaba.com RFQ للمشترين المحتملين تعيين تفضيلات الموردين ومقارنة الأسعار التي يتلقونها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، تبدأ معظم طلبات عروض الأسعار في سوق Alibaba.com في تلقي الردود في غضون 12 ساعة. كيف هذا لوقت سريع؟
راجع مقالة مركز مساعدة Alibaba.com حول كيفية نشر RFQ للمتطلبات الخاصة بالمنصة.
