ماذا يعني كل من MOQ و RFQ و RTS ولماذا يهم

أثناء أي رحلة تجارية عبر الحدود أو عملية شراء B2B ، من المرجح أن يواجه مشترو B2B عددًا من المصطلحات ، لا سيما تلك المتعلقة بالتداول مع البائعين في الأسواق عبر الإنترنت.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ثلاثة مصطلحات رئيسية عن كثب للحصول على فكرة عما تعنيه وكيف يمكن تطبيقها على أفضل وجه في الأعمال التجارية المختلفة. سننظر في الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) ، وطلب عرض الأسعار (RFQ) ، وجاهز للشحن (RTS) ، ونشارككم الرؤى حول كيفية التأكد من أنهم يستخدمونها للحصول على صفقة رائعة.

جدول المحتويات
ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب (موك)؟
كيفية العثور على البائعين منخفضة موك
ما هو طلب عرض أسعار (RFQ)؟
كيفية إرسال RFQ
ما هو جاهز للشحن (RTS)؟
لماذا تشتري منتجات RTS؟

ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب (موك)؟

معنى الحد الأدنى لكمية الطلب واضح إلى حد ما ؛ يشير إلى أقل أو أدنى عدد من الوحدات التي يسمح مورد الجملة للمشترين بطلبها. يشار إلى هذا أحيانًا باسم "سياسة الحد الأدنى للطلب".

على سبيل المثال ، إذا كان الحد الأدنى للطلب على قمصان مورد الملابس 200 وحدة ، ما لم يتم التفاوض على صفقة مختلفة ، فسيتعين على المشتري شراء 200 قميص على الأقل من المورد. 

تتنوع أسباب MOQ ، ولكن السبب الرئيسي هو أنها تسمح للموردين بالحفاظ على هامش ربح صحي للطلبات المختلفة المقدمة. يتم إنفاق قدر كبير من الموارد ، بما في ذلك الوقت والمال ، عند معالجة الطلبات ، لذلك تساعد MOQ الموردين على ضمان عدم إهدارهم لهذه الموارد الرئيسية مقابل قدر ضئيل من الربح.

ومع ذلك ، بالنسبة للمشترين ، يمكن أن تكون MOQ رادعًا كبيرًا لأن بعض المصنعين والموردين قد يحددون موكًا عالية بشكل خاص ، مما يجعل من الصعب على صغار المشترين أو المشترين الذين بدأوا للتو في الشراء منهم.

كيفية العثور على البائعين منخفضة موك

لحسن الحظ ، هناك طرق يمكن للمشترين من خلالها التنقل حول موك للعثور على موردين بشروط تلبي ما يمكنهم العمل معه لأعمالهم.

في أسواق B2B عبر الإنترنت مثل Alibaba.com، من الممكن العثور على بائعي أقل من MOQ الذين يسمحون بكميات أقل للطلب تصل إلى خمس أو عشر وحدات لكل طلب. 

فيما يلي ملخص بسيط لكيفية تمكن المشترين من العثور على تجار جملة منخفضي الطلب على MOQ على منصة Alibaba.com. 

1. انتقل إلى قناة "جاهز للشحن" على علي بابا.كوم/مجمع
2. أدخل المنتج المطلوب في شريط البحث
3. لاحظ كمية الأمر المطلوبة في حقل "الحد الأدنى للطلب"
4. تصفح خيارات المنتج / المورد المتاحة واستقر على أحدها

توفر قناة "Ready to Ship" للمشترين مجموعة من الموردين الذين يقدمون حدًا أدنى لكميات الطلبات المنخفضة حيث يحتفظون بمنتجات جاهزة للشحن ، عادةً في غضون 15 يومًا.

لكن هذا ليس الخيار الوحيد المتاح للمشترين. من الممكن التفاوض على موك مع بائعين مختلفين للتوصل إلى ترتيب يربح فيه الجميع. لزيادة فرص النجاح عند استخدام هذا الطريق ، من المهم مراعاة النقاط التالية:

• كن دائمًا محترفًا ومحترمًا في التعامل مع المورد
• اطلب بديلاً معقولاً ، أي إذا كان موك المورّد هو 1,000 وحدة ، فإن طلب تخفيض موك إلى 100 وحدة أثناء الشراء بأسعار الجملة قد لا يكون معقولاً للغاية. إن الهدف من 600 إلى 900 يعطي فرصة أفضل للنجاح
• إذا كانت كمية الطلب المنخفضة مخصصة لاختبار المنتج ، فيمكن للمشترين التفكير في شراء وحدات قليلة بسعر التجزئة.

ما هو طلب عرض أسعار (RFQ)؟

طلب عرض الأسعار (يُشار إليه أيضًا باسم طلب عرض الأسعار) هو طلب شراء مقدم من مشتري B2B عندما ينوي التعامل مع بائع بشأن تسعير بعض المنتجات أو الخدمات التي يهتم بها المشتري.

يسمح طلب عرض الأسعار للمشترين المحتملين بإعطاء معلومات مفصلة عن متطلبات محددة أو ميزات المنتج. استجابةً لذلك ، يستجيب المورد عادةً بتفصيل لسعر المتطلبات التي يجب الوفاء بها وميزات المنتج ذات الصلة. 

من هذا ، يمكن للمشترين الحصول على فهم أفضل لكيفية تسعير المكونات المختلفة ، مما يسمح بشفافية الأسعار حيث أن المشترين لديهم صورة واضحة لما يدفعون مقابله. هذه الأداة مفيدة أيضًا للمشترين عندما يرغبون في مقارنة أسعار العديد من الموردين للعثور على أقل سعر ممكن مع تلبية المتطلبات بشكل مثالي. 

فيما يلي الأنواع الأربعة الرئيسية لطلبات عرض الأسعار:

• العطاء المدعو: دعوة بائعين محددين لإرسال عروض الأسعار للنظر فيها.
• فتح العطاء: السماح بعرض عرض أسعار كل بائع للآخرين للحصول على خيار أكثر تنافسية.
• العطاء المختوم: تحديد فترة التقديم التي يجب على البائع تقديم عرض أسعار بها.
• المزاد العكسي: يشبه عملية المزاد ولكن في الاتجاه العكسي حيث يقوم المشترون بدعوة البائعين لتقديم عرض أسعار بأقل سعر.

كيفية إرسال RFQ

مع فكرة عن ماهية RFQ ، يمكننا الآن النظر في التفاصيل المطلوبة عند إرسال RFQ الذي سيوفر للمشترين ما يبحثون عنه. 

فيما يلي بعض التفاصيل الأساسية التي يجب على المشترين تزويد الموردين المحتملين بها عند إرسال طلب عرض أسعار:

• وصف المنتجات أو الأجزاء ومواصفاتها
• الكمية أو الحجم المطلوب
• متطلبات التسليم
• أي خدمات ذات قيمة مضافة مطلوبة

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يمكننا الآن النظر في كيفية قيام المشترين بإرسال طلب عرض الأسعار. الخطوات الرئيسية هي كما يلي:

• قم بإعداد المستند الخاص بك: يجب على المشتري مراجعة احتياجات الشراء الخاصة به حتى يتمكن من تفصيل المنتجات أو الخدمات المطلوبة والكميات المطلوبة. كلما قدم المشتري مزيدًا من التفاصيل ، زادت قدرته على تلقي الردود ذات الصلة من البائعين. في هذه المرحلة ، يختار المشتري نوع طلب عرض الأسعار الذي سيرسله ، وعدد البائعين لإرسال طلب عرض الأسعار إليهم ، والموعد النهائي للرد.
• مراجعة ردود البائع: سيبدأ المشترون بعد ذلك في تلقي الردود بمجرد إرسال طلبات عروض الأسعار. من المهم أن يكون لديك مجموعة من البائعين يمكن إدارتها للاختيار من بينها حتى لا تستغرق العملية وقتًا طويلاً. عندما يتم الوصول إلى نهاية الموعد النهائي للرد ، يمكن للمشتري البدء في تحديد البائعين الذين قدموا أفضل الأسعار وتلبية احتياجات الشراء الخاصة بهم.
• اختر عرض الأسعار المفضل لديك: في هذه المرحلة ، سيختار المشتري البائع الذي لم يقدم فقط أفضل سعر ، ولكن أيضًا أفضل حزمة شاملة من حيث تلبية احتياجات الشراء للمشتري. يمكن للمشتري اختيار اختيار منتج أعلى سعرًا قليلاً إذا رأوا أن البائع لديه فرصة أكبر لتلبية احتياجات تخصيص المنتج. 
• قم بإغلاق العملية: هذه هي المرحلة التي يتم فيها إنهاء الترتيب مع البائع. من المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن طلب عرض الأسعار سيشكل أساس العلاقة التعاقدية بين المشتري والبائع ، إلا أنه ليس عقدًا في حد ذاته ولا يكون قابلاً للتنفيذ حتى يتم الاتفاق عليه رسميًا من قبل الطرفين. بمجرد الانتهاء ، يمكن للمشتري إخطار البائعين الآخرين الذين أرسلوا عروض أسعار بأنهم سيذهبون مع بائع آخر. 

لمزيد من المعلومات حول RFQ ، اقرأ عملية RFQ سهلة الاستخدام من Alibaba.com.

ما هو جاهز للشحن (RTS)؟

هناك أنواع مختلفة من المنتجات التي يتم تقديمها للمشترين أثناء عملية الشراء - منتجات "مخصصة" ومنتجات "جاهزة للشحن". "جاهزة للشحن" هي تسمية تستخدم للمنتجات التي تعتبر "مخزونًا" أو سلعًا "على حالتها". 

هذه هي أنواع المنتجات التي يسهل على المشترين شرائها إلى حد ما لأنها تتطلب القليل من التخصيص أو لا تتطلب التخصيص ويمكن طلبها بسرعة واستلامها بسرعة. مع هذه الأنواع من المنتجات ، يكون الحد الأدنى فيما يتعلق بالتخصيص والتفاوض على الأسعار وكذلك الدفع والشحن. 

تميل المنتجات "الجاهزة للشحن" إلى تلبية المعايير التالية:

1. وهي متوفرة للشراء الفوري وتوفر ضوءًا أو بدون تخصيص. يمكن للمشترين شراء هذه الأنواع من المنتجات دون تفاعل مع البائعين. 
2. يعرضون رسوم الشحن الخاصة بهم مقدمًا.
3. يعرضون سعرًا غير قابل للتفاوض مقدمًا.
4. يغادرون منشأة الإنتاج في غضون 15 يومًا بعد استلام الطلبات.

لماذا تشتري منتجات RTS؟

بعض الأسباب التي تجعل منتجات RTS خيارًا جذابًا للمشترين هي:

• الاتساق: نظرًا لأن المنتجات عادةً ما يتم إنتاجها بكميات كبيرة ، فمن المحتمل أن تكون ذات جودة متطابقة ، مما يسمح باتساق المنتج وللمشتري لمعرفة ما يحصل عليه في كل مرة.
• منخفضة موك: نظرًا لأن منتجات RTS تأتي مع القليل من التخصيص أو بدون تخصيص ، فإن البائعين قادرون على تلبية المنتجات بشكل أسهل وأسرع ، ويمكن للمشترين شراء المنتجات بكميات أقل لأن تنفيذ الطلبات ليس مكلفًا مثل المنتجات المخصصة.
• إيفاد سريع: تميل منتجات RTS إلى الحصول على جدول شحن سريع حيث أن معظم المنتجات ستغادر منشأة البائع في غضون 15 يومًا. يمكن للمشترين الاستمتاع بتلبية الطلبات بشكل أسرع وفي النهاية عملية شراء أكثر كفاءة. هذا مفيد للغاية بالنظر إلى التهديد المتمثل في استمرار تأخيرات سلسلة التوريد بسبب متغير Omicron.
• الشفافية: نظرًا لأن منتجات RTS تميل إلى أن تكون لها أسعار ثابتة ورسوم وشروط تسليم مقدمة مقدمًا ، يمكن للمشترين الحصول على صورة كاملة للتكلفة وشروط العمل مع بعض الموردين. يتيح ذلك مزيدًا من الشفافية حيث يعرف المشترون بالضبط ما يمكن توقعه ، ويمكّنهم من التخطيط وفقًا لذلك واتخاذ قرارات شراء أسرع.

بعض النصائح المفيدة التي يجب مراعاتها عند شراء منتجات RTS على Alibaba.com:

1. فرز نتائج البحث حسب المورد
2. قم بتقييم البائعين بالكامل ، وتصفح الملف التجاري وأي ملاحظات منشورة للعملاء
3. اقرأ بعناية جميع أوصاف المنتج المشتركة
4. ابدأ بطلب عينات لمراقبة الجودة
5. افهم شروط الشحن

لبدء رحلة الشراء الخاصة بك والبدء في الحصول على منتجات RTS على Alibaba.com، يمكن للمشترين استخدام الكفاءة "جاهز للشحن" راوول يقوم بتصفية خيارات البحث لمنتجات RTS.

الأفكار النهائية

من خلال فهم المصطلحات الأساسية: الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) ، وطلب عرض الأسعار (RFQ) ، والجاهز للشحن (RTS) ، يمكن للمشترين البدء في فهم عملية الشراء بشكل كامل للعثور على منتجات وموردين أفضل يلبي مشتريات أعمالهم يحتاج. 

لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لشراء B2B ، لذلك إذا كان المشترون قادرين على التجول في طلبات الشراء والتنقل في طلبات عروض الأسعار وتحديد منتجات RTS المناسبة ، فسيكونون قادرين على منتجات المصدر بشكل أكثر كفاءة وأسرع وأقل تكلفة. اكتشف المزيد من موارد شراء B2B من مركز مشتري Alibaba.com.