كيفية وضع الميزانية للأعمال الصغيرة

تعد الميزانية ممارسة تجارية مهمة للشركات الصغيرة عبر الإنترنت. نظرًا لأن لديهم عادةً موارد مالية محدودة وسيولة منخفضة ، يمكن أن تكون مراقبة الدخل والمصروفات أمرًا أساسيًا لبقاء هذه الشركات.

لكن وضع الميزانية يمكن أن يكون معقدًا ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة الجديدة في هذه الممارسة. إلى جانب ذلك ، فإن إعداد ميزانية العمل لا يمثل سوى نصف العمل - فلا يزال يتعين عليهم تعلم كيفية البقاء على المسار الصحيح مع ميزانيتهم ​​والحفاظ على الشؤون المالية المرتبة.

يناقش هذا الدليل ما يجب أن تعرفه الشركات الصغيرة عبر الإنترنت عن الموازنة ، بما في ذلك معناها ، وسبب أهميتها ، وكيفية عمل ميزانيات فعالة.

جدول المحتويات
ما هي ميزانية الأعمال الصغيرة؟
لماذا يجب على الشركات الصغيرة الميزانية
كيفية وضع الميزانية لمشروع صغير
نصائح للبقاء على المسار الصحيح مع الميزانية
وفي الختام

ما هي ميزانية الأعمال الصغيرة؟ 

ميزانية العمل هي لمحة سريعة عن الشؤون المالية للشركة. يسلط الضوء على النفقات والدخل الأسبوعي أو الشهري أو السنوي للشركة والأهداف المالية قصيرة أو متوسطة الأجل للشركة. 

نظرًا لأن وضع ميزانية الشركات يلعب دورًا حاسمًا في اتخاذ قرارات مالية سليمة ، يجب أن يكون من أولويات العمل الأساسية. ومع ذلك ، تشير الإحصاءات إلى أن هذا ليس هو الحال دائمًا بالنسبة للشركات الصغيرة. على سبيل المثال ، أ 2021 الدراسة وجدت أن 54٪ فقط من الشركات الصغيرة لديها ميزانيات شركات ، مما يعني أن نصف الأعمال تقريبًا تطير عمياء ماليًا. 

ولكن هناك العديد من الأسباب التي تجعل كل شركة ناشئة لديها ميزانية وخطة مالية ، بدءًا من تلك الموضحة أدناه. 

لماذا يجب على الشركات الصغيرة الميزانية 

يعد وجود خطة لميزانية العمل أمرًا أساسيًا للحكمة المالية للشركات الصغيرة. وفقًا لتقارير CB Insights، فإن أحد الأسباب الرئيسية لفشل الشركات الناشئة هو نفاد الأموال. لكن الميزانية تساعد الشركات على تتبع الدخل والنفقات والتخطيط لمستقبل مالي صحي. 

بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الميزانية الشركات الصغيرة على: 

• تحقيق كفاءة الأعمال: تساعد ميزانية بدء التشغيل الشركات على توقع الدخل وتعديل تكاليف الأعمال وفقًا لذلك. 
• إدارة الشؤون المالية بشكل أفضل: من خلال صورة واضحة للإيرادات والمصروفات ، يسهل تخصيص الإنفاق والقضاء على النفقات غير الضرورية. 
• استعد للأشهر البطيئة: يمكن أن تساعد ميزانية العمل في تحديد فترات ذروة الإيرادات حتى تتمكن الشركة من التخطيط وفقًا لذلك للأشهر البطيئة. 
• تحقيق الربحية التجارية: الميزانيات تساعد في تحديد ما يجب على الشركات القيام به لتحقيق الربح ، سواء عن طريق خفض التكاليف أو زيادة الإيرادات ، أو كليهما. 
• قم بإدارة عمل مرتب: أخيرًا ، يمكن للشركات التي تضع ميزانيتها أن تحافظ على موارد مالية منتظمة ، الأمر الذي سيكون حاسمًا في جعل الأعمال التجارية جذابة للمستثمرين.

بعد أن اكتسبنا مزيدًا من المعرفة حول سبب أهمية الميزنة ، فلننتقل بعد ذلك إلى كيفية وضع ميزانية لشركة صغيرة. 

كيفية وضع الميزانية لمشروع صغير

الهدف الأساسي من إعداد الميزانية هو إنشاء تجربة مالية يمكن التنبؤ بها للأعمال التجارية. لذلك ، عندما تبدأ ، ستلاحظ أن العملية تتضمن إلى حد كبير النظر إلى الوراء في الإنفاق والدخل السابق ثم تطبيق تلك التجربة للتنبؤ بالمستقبل. 

في حين أن الأعمال التجارية الجديدة قد لا يكون لها تاريخ مالي سابق ، إلا أن البحث في تكاليف الصناعة النموذجية يمكن أن يساعد. وبالمثل ، يمكن للشركات في هذا الموقف الاعتماد على نموذج ميزانية لبدء الأعمال التجارية. بعد قولي هذا ، إليك الخطوات الحاسمة التي ينطوي عليها إعداد الميزانية.

1. تحديد مصادر الإيرادات

عند إنشاء ميزانية شركة صغيرة ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد مقدار الأعمال التجارية ومن أين. تعتبر المبيعات الناتجة من متجر الشركة عبر الإنترنت أو واجهة المتجر مكانًا رائعًا لبدء نشاط تجاري عبر الإنترنت. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت الشركة تجني المال من الآخرين تقارير عن مصادر العطور بدون العلبة، مثل العمل الحر أو الاستشارات أو مبيعات المتاجر الفعلية.

بعد تلخيص جميع مصادر الدخل ، احسب المبلغ الذي تحققه الشركة شهريًا. من الناحية المثالية ، يجب أن يغطي هذا الحساب ما لا يقل عن 12 شهرًا من الإيرادات أو أكثر إذا كانت هذه المعلومات متاحة. 

تذكر التمسك بأرقام الإيرادات البحتة أثناء هذا الحساب. ليست هناك حاجة لتحديد الربح حتى الآن - سنصل إلى ذلك لاحقًا. 

2. حساب التكاليف الثابتة

بعد ذلك ، حدد جميع التكاليف الثابتة للشركة وقم بتقريبها. التكاليف الثابتة هي تلك المصاريف التجارية التي تدفعها الشركة على أساس متكرر. على سبيل المثال ، قد تحدث يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا. بعض التكاليف الثابتة هي الإيجار والمرافق والرواتب والتأمين. 

كشركة تجارية عبر الإنترنت ، من المحتمل أن تشمل هذه التكاليف نفقات استضافة موقع الويب أو تكاليف الاشتراك الشهرية لأولئك الذين لديهم واجهات متاجر في سوق مثل Alibaba.com. لكن من الجدير بالذكر أن التكاليف الثابتة تختلف من شركة إلى أخرى. لذا ، خذ الوقت الكافي للعثور على تلك التي تنطبق على عملك. 

بعد تحديد التكاليف الثابتة ، قم بإضافتها للحصول على الرقم الإجمالي للمصروفات الشهرية الثابتة.

3. تحديد التكاليف المتغيرة

سيتم احتساب النفقات المتغيرة بعد ذلك. هذه التكاليف ليست ثابتة ولكنها تتقلب من شهر لآخر ، اعتمادًا على عدة عوامل. على سبيل المثال ، قد تتقلب بناءً على معدل الاستخدام أو الطلب الموسمي.

تتضمن أمثلة التكاليف المتغيرة الحملات التسويقية والضرائب والمقاولين المستقلين والتطوير المهني وما إلى ذلك ، قد تقع هنا المصاريف الأخرى التي لا تساهم بالضرورة في نمو الأعمال التجارية ، مثل غداء العمل أو القهوة الحرفية. 

إن معرفة ما ينفقه العمل على التكاليف المتغيرة أمر بالغ الأهمية. خلال الأشهر العجاف ، سيوفرون بعضًا من أفضل الفرص لتقليل الإنفاق وضمان بقاء الشركة. 

4. توقع المصروفات لمرة واحدة

فئة أخرى من النفقات التي يجب تسجيلها في الميزانية هي النفقات غير المتكررة. قد تحدث هذه النفقات مرة واحدة فقط ، لكنك غالبًا ما تراها من بعيد. على سبيل المثال ، يعد الحصول على كمبيوتر محمول جديد أو الاستعانة بمصمم لإنشاء شعار أعمال من المصاريف المعتادة لمرة واحدة. 

من الجدير بالذكر أن هذه التكاليف غالبًا ما تكون مرتفعة. لذا ، فإن التخطيط المبكر لهم يمكن أن يساعد في تخفيف الضغط عن الشركة وحمايتها من الأعباء المالية الكبيرة المفاجئة. وبالمثل ، من الأسهل توفير النفقات لمرة واحدة بهذه الطريقة. 

5. إنشاء صندوق طوارئ

على الرغم من أن إنشاء صندوق طوارئ يبدو مشابهًا للتنبؤ بالنفقات غير المتكررة ، إلا أن هناك فرقًا جوهريًا. يلبي صندوق الطوارئ النفقات غير المتوقعة ، في حين أن التكاليف غير المتكررة غالبًا ما تكون متوقعة ويمكن توقعها. 

يعد إنشاء صندوق للطوارئ أمرًا حصيفًا لأن العمليات التجارية العادية يمكن أن تؤدي إلى تكاليف غير متوقعة عندما لا تتوقعها على الأقل. يعتبر التعامل مع هذه الأحداث غير المتوقعة أمرًا مرهقًا بدرجة كافية ، لكن وجود صندوق جاهز للوفاء بالنفقات سيساعد كثيرًا. 

تتضمن أمثلة النفقات الطارئة الأعطال المفاجئة للآلات أو مشاكل الموقع الإلكتروني أو حادث يكسر شاحنة التوصيل. 

6. ابحث عن هامش الربح الخاص بك

بعد الانتهاء من الخطوات الموضحة أعلاه ، حان الوقت لتحديد الربحية. أولاً ، أضف جميع التكاليف الشهرية أو السنوية - بما في ذلك التكاليف الثابتة والمتغيرة والتكاليف غير المتكررة. بعد ذلك ، لخص الدخل الشهري والسنوي للشركة أيضًا. 

اطرح النفقات من الدخل ، وستحصل إما على رقم موجب ، وهو ربحك ، أو رقم سالب ، مما يعني أن الشركة قد تتحول إلى خسارة. 

إذا بدت الخسارة محتملة ، فلا تفقد قلبك. ليست كل الأعمال الصغيرة مربحة في البداية. وبالنسبة لمعظم الناس ، فإن الأمر يستغرق بعض الوقت لجني الأرباح. ولكن مع وجود ميزانية عمل توضح أين يمكنك خفض التكاليف أو زيادة الإيرادات ، فمن الأسهل السير في طريق نحو الكفاءة المالية والربحية.

7. اجمعها جميعًا معًا

مع كل الجهود المبذولة حتى الآن ، أصبح لدى الشركة الآن صورة رائعة عن مواردها المالية وتوقعاتها المالية. ونتيجة لذلك ، فإنه يدخل أيضًا في موقع رائع لتعديل كل عنصر وتعديله لتحقيق أفضل مزيج لأداء أعمال قوي خلال الفترة. 

في حين أن الميزانية هي مجرد توقع للدخل والنفقات المحتملة ، إلا أنها توفر طريقة رائعة للتخطيط للأشهر أو السنة القادمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات التعلم من اتجاهات الدخل التي لاحظتها مع الميزانية وصياغة استراتيجيات لتحقيق المزيد من الإيرادات وتقليل التكاليف.

نصائح للبقاء على المسار الصحيح مع الميزانية 

كما ذكرنا أعلاه ، فإن إعداد ميزانية الأعمال الصغيرة هو نصف العمل فقط. لا يزال يتعين على الشركات إيجاد طريقة للبقاء وفية لخطتها المالية. في حين أن العديد من الشركات الناشئة التي تنشئ ميزانية تلتزم بها ، إلا أن الالتزام بالخطة قد يكون صعبًا. 

وفقا لهذا دراسة، 35٪ من الشركات التي وضعت ميزانية لا تزال تنفق أكثر من المخطط لها. لذا ، كيف تحافظ الشركات الصغيرة على المسار الصحيح مع ميزانيتها؟ فيما يلي بعض النصائح للمساعدة. 

• ضع خطة واقعية: إن تأسيس الميزانية على حقائق ثابتة بدلاً من التوقعات المثالية سيجعل من السهل توقع الحقائق المالية للشركة والتعامل معها. 
• احتفظ بالوثائق: يصبح من الصعب تتبع الدخل والمصروفات بشكل صحيح دون وجود سجلات مالية واضحة. لذا ، كن متدينًا مع وثائق الشركة. 
• تطبيق مسك دفاتر صارم: في الوقت نفسه ، من الجيد ممارسة مسك الدفاتر المفصل حيث تقوم بتسجيل كل تدفق داخلي وخارجي من الشركة. 
• استخدم برامج المحاسبة: برامج المحاسبة مثل FreshBooks و QuickBooks بها حزم أعمال صغيرة تجعل التخطيط وتنفيذ الميزانيات خالية من الإجهاد. 
• أن تكون مرنة: أخيرًا ، تذكر أن تترك مجالًا للمناورة في حدود الميزانية ، بحيث يمكن للأعمال التجارية الاستجابة بمرونة للمواقف الجديدة والحقائق المالية. 

وفي الختام

في النهاية ، يساعد إنشاء ميزانية الأعمال رواد الأعمال على بناء شركات أقوى وأكثر استدامة. سيكون الوضوح الذي توفره الميزانية أمرًا حيويًا لضمان أن الشركة تنفق الأموال فقط في الأماكن المناسبة وفي الوقت المناسب لتجنب الديون غير الضرورية.